2025-03-21 Raadsinformatiebrief Toezending stukken De Nieuwe Banne te Sleeuwijk

Raadsinformatiebrief Brief van het college aan de raad onderwerp Toezending stukken De Nieuwe Banne te Sleeuwijk Publiekstoelichting Vanuit de gemeenteraad is gevraagd om aanvullende informatie over de ontwikkelafspraken tussen de gemeente en de ontwikkelaar voor het plan Nieuwe Banne Waterlinie voortvloeiend uit het plan Bronkhorst 3e fase in Andel. Portefeuillehouder Hans Tanis Geachte leden van de raad, Met deze brief overhandigen wij u de gevraagde informatie over het project De Nieuwe Banne in Sleeuwijk en informeren wij u over de geheimhoudingsplicht die wij u opleggen op passages uit de documentatie.

Datum verzonden 21 maart 2025 Ons kenmerk D2025-03-007943 2024-040720 Behandeld door Lenard Schoonen Team Team Vastgoed Telefoonnummer 0183-516839 E-mail l.schoonen@gemeentealtena. nl Bijlage(n) a. Lijst A (geheimhouding) b. Alle documenten in lijst A (geheimhouding) c. Lijst B (geheimhouding) d. Alle documenten in lijst B (geheimhouding) e. Lijst C

Aanleiding Op 18 maart 2025 nam uw raad een motie1 aan waarin het college wordt opgedragen om de gemeenteraad uiterlijk 21 maart 2025 de gevraagde informatie over het project De Nieuwe Banne aan de gemeenteraad beschikbaar te stellen. De door uw raad gevraagde informatie heeft betrekking op het volledige dossier over de grondverkoop van De Nieuwe Banne.

Uw raad heeft verzocht om volledig inzicht in het dossier. Wij veronderstelden in eerste instantie dat uw raad behoefte had aan de documenten die ook in het kader van de Wet open overheid (Woo) door een burger zijn opgevraagd. Uw informatieverzoek blijkt echter veel ruimer geinterpreteerd te moeten worden Dat was een verkeerde veronderstelling die wij met deze raadsinformatiebrief repareren. Wij betreuren de ontstane verwarring.

1

Getekende+motie+CU++Informatieplicht+college+over+Nieuwe+Banne+Sleeuwijk+(aangenomen)

1/3

www.gemeenteAltena.nl

Kennisnemen van Vanuit uw raad is verzocht om alle documenten te ontvangen die betrekking hebben op de onderhandelingen tussen de gemeente en de ontwikkelaar over de ontwikkeling van de Nieuwe Banne in Sleeuwijk. In de nu toegezonden documenten hebben wij een splitsing aangebracht in drie lijsten (A, B en C). Lijst A In het kader van Woo-verzoeken hebben wij originele documenten getoetst aan de Woo en waar nodig zwart gelakt (geanonimiseerd) als het betreft: • financiële belangen van de overheid; • eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer; en/of • passages die buiten het Woo verzoek vallen. Uw raad heeft recht op volledig inzicht en daarom inzicht op de passages onder de gelakte vlakken. In lijst A zijn daarom alle originele documenten (zonder lak) opgenomen, die vanuit de Woo openbaar zijn gemaakt. Door de documenten uit lijst A en C met elkaar te vergelijken krijgt u inzicht in de zwart gelakte tekstpassages. De documenten uit lijst C zijn gescreend en gelakt op basis van de Woo. Deze tekstpassages kunnen echter ook informatie bevatten die onder de geheimhouding vallen. Voor geheimhouding wordt getoetst aan andere richtlijnen. Om te voldoen aan uw motie én om de belangen van belanghebbenden te beschermen leggen we op de documenten uit lijst A geheimhouding op voor de inhoud die bij het Woo-verzoek (zie lijst C) is weggelakt.

Lijst B Naast stukken vanuit het Woo-verzoek, sturen we u veel meer stukken toe. Deze stukken staan op lijst B en vallen buiten de reikwijdte van de Woo maar hebben wel betrekking op het informatieverzoek van uw raad. Ook deze extra stukken bevatten (mogelijk) passages waarop geheim moet worden gelegd op basis van artikel 5.1, lid 2, sub b en sub e Woo. De omvang van deze lijst is van dusdanige aard dat de stukken nog niet konden worden gescreend op geheimhouding. Wij hebben daarom besloten om op alle stukken van lijst B volledige geheimhouding op te leggen. Nadere screening geheimhouding lijst A en B De komende periode wordt alsnog een schifting aangebracht in de toegezonden documenten van lijst A en B en wordt een advies geformuleerd aan uw raad over het instandhouden van de geheimhoudingsplicht voor alleen die delen waar geheimhouding op van toepassing zou moeten zijn. Doen we dat niet, dan is het voor u niet mogelijk om in de verdere vragen en debatten te citeren uit deze stukken. Dat vinden wij niet wenselijk.

2/3

www.gemeenteAltena.nl

Lijst C Voor de volledigheid ontvangt uw raad ook de stukken, zoals die openbaar zijn en worden gemaakt volgens de Woo. Deze stukken zijn geanonimiseerd. Vervolg Het dossier over de grondverkoop van de Nieuwe Banne bevat veel documenten. We realiseren ons terdege dat we met het ter beschikking stellen van dit dossier uw raad heel veel documenten aanreiken. We menen dat we hiermee wel voldoen aan de wens van uw raad. Vanuit het besef dat het voor uw raad niet eenvoudig zal zijn om uit al deze documenten de relevante informatie te selecteren, zijn wij gaarne bereid om in samenspraak met u een nadere selectie te maken uit deze documenten. Wij gaan ervan uit dat met de toezending van alle stukken de motie is afgedaan.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena, de secretaris,

de burgemeester,

P.J.E. Breukers

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

3/3

www.gemeenteAltena.nl