2025-02-19 Raadsinformatiebrief stand van zaken nieuwbouw depot Streekarchief

Raadsinformatiebrief Brief van het college aan de raad onderwerp Stand van zaken nieuwbouw depot Streekarchief Langstraat Heusden Altena Publiekstoelichting Het Streekarchief Langstraat Heusden Altena bouwt een nieuw archiefdepot in Heesbeen omdat het huidige depot in Zaltbommel in 2026 wordt gesloopt. De vergunning voor de nieuwbouw is verleend en de opdracht voor de bouw is na een aanbesteding eind 2024 gegund. Portefeuillehouder Shah Sheikkariem Geachte leden van de raad,

Datum verzonden 19-2-2025 Ons kenmerk D2025-01-009715 2025-002717 Behandeld door Eline van Weert Team Team Informatie Telefoonnummer 0183-516376 E-mail e.vanweert@gemeentealtena. nl Bijlage(n) Geen

Aanleiding Vanwege de sloop in 2026 van het archiefdepot van Streekarchief Langstraat Heusden Altena (SALHA) in Zaltbommel ontstaat er een tekort aan opslag van de archieven van het Streekarchief. In vervolg op het akkoord van de gemeenteraden met de nieuwe huisvesting van het Streekarchief, is in maart 2024 besloten dat de gemeente Heusden in Heesbeen een nieuw depot laat bouwen. Zoals afgesproken worden de betrokken gemeenten (Waalwijk, Heusden en Altena) tussentijds op de hoogte gehouden over het verloop van het proces. Met deze update wordt ook invulling gegeven aan de toezegging die is gedaan in de beantwoording van de schriftelijke vraag van de gemeenteraad bij behandeling van de Begroting 2025 en Tweede Bestuursrapportage 2024. Kennisnemen van Het ontwerp van het depot in Heesbeen is ingediend bij het Omgevingsloket en is vergund. Hieronder een impressietekening:

1/3

www.gemeenteAltena.nl

De opdracht voor de bouw van het depot is gegund. De meervoudig onderhandse aanbesteding inzake realisatie nieuwbouw SALHA is op 16 december 2024 gegund aan Bouwbedrijf Kleijngeld B.V., gevestigd in Waalwijk. Vooralsnog wordt de gestelde planning als realiseerbaar gezien door de uitvoerende partijen. De opdracht voor de levering en plaatsing van de archiefstellingen is gegund. In de voorbereidende fase is de omvang van de huidige collectie in kaart gebracht en een inschatting gemaakt van de hoeveelheid archief die nog wordt verwacht. Daarbij is tevens rekening gehouden met het aan derden aantal verhuurde strekkende meters (m1). Via een Europese aanbesteding voor levering en plaatsing van de archiefstellingen, is deze op 31 december 2024 definitief gegund aan Bruynzeel Storage Systems B.V., gevestigd in Panningen. Betekenis/gevolgen Het college monitort het verloop van het project van de huisvesting van het Streekarchief. In de aangenomen motie Grip op kosten huisvesting Streekarchief van 12 december 2023 is het college opgedragen om het verloop van het project te monitoren. Het college deelt de stand van zaken graag met de gemeenteraad zodra er wat te melden is, naast de informatie die in de bestuursrapportages gedeeld wordt. Communicatie De gemeenteraden van de drie deelnemende gemeenten worden gelijktijdig op de hoogte gebracht van de inhoud van deze raadsinformatiebrief.

Vervolg Conform de door u aangenomen motie Grip op kosten huisvesting streekarchief van 12 december 2023, informeren wij u over de financiële stand van zaken via de eerste bestuursrapportage. De realisatie van de nieuwbouw blijft tot op heden binnen de begroting. Zodra er financiële ontwikkelingen zijn, stelt het college de gemeenteraad daarvan direct op de hoogte. Daarnaast blijft het college de ontwikkelingen rondom de nieuwe huisvesting continu monitoren.

2/3

www.gemeenteAltena.nl

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena, de secretaris,

de burgemeester,

P.J.E. Breukers

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

3/3

www.gemeenteAltena.nl