2024-09-29 Raadsinformatiebrief Inzake meer zicht en grip op programmatisch werken

Raadsinformatiebrief

Datum verzonden 26 september 2024

Brief van het college aan de raad

Ons kenmerk D2024-09-001541 2024-026863

onderwerp Motie inzake meer zicht en grip gemeenteraad op programmatisch werken Publiekstoelichting In Altena werken we aan complexe maatschappelijke opgaven, waarmee we uitvoering geven aan de ambities uit het bestuursakkoord 2022-2026. Dit doen we op een programmatisch wijze. Portefeuillehouder Shah Sheikkariem Geachte leden van de raad,

Behandeld door Kees Roelofsma Team Directie Telefoonnummer 0183-516500 E-mail k.roelofsma@gemeenteal tena.nl Bijlage(n) a. Sturingsfilosofie

Aanleiding Op 2 juli 2024 heeft u tijdens de behandeling van de kadernota onderstaande motie ingediend. Hierbij informeren wij u over de afwikkeling van deze motie. Motie U draagt het college van burgemeester en wethouders op voor 1 oktober 2024 de raad te informeren over: 1. de bedoeling, opzet en meerwaarde van programmatisch werken en 2. de wijze waarop het college de raad structureel periodiek gaat informeren over de ambities, doelen, planning, concrete activiteiten, maatschappelijke effecten en (integrale) kosten van de programma's (monitoring), zodat de raad meer zicht en grip kan hebben op de programma's en indien gewenst kan bijsturen . Kennisnemen van 1. De bedoeling, opzet en meerwaarde van programmatisch werken Als lokale overheid staan we voor de uitdaging om een aantal complexe maatschappelijke vraagstukken aan te pakken. Vraagstukken waarbij het van belang is om oog te houden voor onderlinge samenhang tussen problemen en oplossingen en actief de samenwerking op te zoeken met inwoners, bedrijven,

1/3

www.gemeenteAltena.nl

belangenorganisaties en mede-overheden. Dit vraagt veel van de wijze waarop wij onze ambtelijke organisatie structureren en aansturen. Naast de gangbare organisatievorm van teams en afdelingen zien wij, net als steeds meer gemeentes, een grote meerwaarde in een programmatische aansturing van dit type vraagstukken. Op 29 augustus 2023 bent u in de Altenaronde geïnformeerd over onze keus om de complexe maatschappelijke vraagstukken uit het Bestuursakkoord 2022-2026 ‘Samen leven, wonen, en werken in vitaal Altena’ via de systematiek van ‘programmatisch werken’ aan te pakken en aan te sturen. De grote uitdagingen die er liggen op bestaanszekerheid, circulair voedselsysteem, mobiliteit, de opvang van vluchtelingen, het vitaal (ouder) worden en wonen, vragen om een doelgerichte, organisatiedoorsnijdende en integrale manier van werken. Programmatisch werken biedt deze mogelijkheid. De aanpak biedt de flexibiliteit om snel in te spelen op veranderingen, complexe doelen te versnellen en integraal te werken. Het helpt ons het overzicht te bewaren, middelen doelgericht in te zetten en nauwer samen te werken met diverse partijen. Het is een tijdelijke manier van werken, gericht op het behalen van specifieke doelen die bijdragen aan onze bredere organisatiestrategie. Door deze manier van sturing proberen we werkzaamheden slimmer, effectief en efficiënter te combineren.

We kunnen tenslotte de ambtelijke capaciteit maar één keer inzetten en willen met elkaar zoveel mogelijk uit het Bestuursakkoord realiseren. De werkwijze helpt ons diagonaal door de organisatie alle activiteiten aan te sturen die bijdragen aan de gestelde doelen, leidend tot minder ruis en een gerichtere inzet van capaciteit en middelen. In de sturingsfilosofie programmatisch werken zijn de bedoeling, opzet en meerwaarde van deze sturingsmethodiek uitgeschreven. Het is een leidraad voor alle medewerkers, managers en bestuurders. De sturingsfilosofie hebben we als bijlage toegevoegd aan deze brief. 2. De wijze waarop het college de raad structureel periodiek gaat informeren over de ambities, doelen, planning, concrete activiteiten, maatschappelijke effecten en (integrale) kosten van de programma's (monitoring), zodat de raad meer zicht en grip kan hebben op de programma's en indien gewenst kan bijsturen . De keus voor programmasturing betekent niet dat er nieuwe ambities worden gecreëerd. Onze ambities staan verwoord in het Bestuursakkoord en zijn en worden jaarlijks uitgewerkt in de Kadernota en Begroting. Verantwoording over de voortgang doen we bij de bestuursrapportages en de jaarrekening. Afgelopen jaar zijn we gestart 2/3

www.gemeenteAltena.nl

om de programma’s nadrukkelijker een plek geven in de verschillende P&C-producten. Dit is voor ons een eerste stap op weg naar een vorm van informatievoorziening die u helpt om grip te krijgen op de inhoudelijke voortgang van onze ambities en u in de gelegenheid stelt om bij te sturen. Daarnaast doen we hierbij de toezegging dat we u aanvullend hierop één of twee keer per jaar, liefst op informele wijze, bijpraten over de voortgang en resultaten van de programma’s.

Vervolg We hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester,

P.J.E. Breukers

3/3

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

www.gemeenteAltena.nl