2021-05-27 Raadsinformatiebrief opvolging motie BASDA

Gemeenteraad van Altena 0

Datum verzonden 24 mei 2021 Uw brief 9 februari 2021

Geachte heer/mevrouw, Op 9 februari 2021 heeft de gemeenteraad de motie ‘tijdig betrekken Brede Adviesraad Sociaal Domein (BASDA)” aangenomen. In deze motie roept de raad het college van B&W op om: 1. De BASDA tijdig te betrekken in het proces van beleidsvorming en bijsturing van de uitvoering van beleid; 2. De BASDA voor alle onderwerpen waar dat relevant is in positie te brengen om het college te kunnen voorzien van een deskundig, onderbouwd en weloverwogen advies. Naar aanleiding van deze motie hebben de BASDA en wethouder Jorritsma samen overleg gevoerd. In dit overleg heeft de BASDA aan de hand van een aantal voorbeelden aangegeven niet altijd (tijdig) betrokken te zijn geweest bij het vaststellen van beleid op het sociaal domein. Veelal is dit terug te voeren op verschillende verwachtingen vanuit de gemeente, respectievelijk de BASDA over deze betrokkenheid.

Ons kenmerk D2021-04-007786 2021-012768 Betreft Betrekken BASDA bij beleid Bijlage(n) 0 Behandeld door Bram Koolstra Team Team Samenleving Telefoonnummer 0183-516602 E-mail b.koolstra@gemeentealtena.nl

Hieruit hebben we samen de conclusie getrokken dat de communicatie over de rol van de BASDA bij beleidsvoornemens verbeterd dient te worden. Dit heeft geleid tot een aantal concrete afspraken, die daaraan bijdragen. -

-

-

-

1/2

Voor de diverse projecten in het programma doorontwikkeling sociaal domein zijn heldere afspraken gemaakt over het betrekken van de BASDA hierbij. Bij nieuw gemeentelijk beleid/beleidsaanpassingen wordt expliciet met de BASDA afgestemd over hun rol in dit proces en de termijnen voor het aanleveren van een adviesaanvraag vanuit de gemeente respectievelijk het uit te brengen advies. De betrokkenheid hoeft niet altijd te leiden tot een formeel advies, dit kan bijvoorbeeld ook vastgelegd worden in de notulen van de BASDAvergaderingen. Indien de BASDA merkt dat zaken niet goed verlopen, nemen ze direct contact op met de behandelend ambtenaar. Er wordt niet gewacht tot de volgende BASDA vergadering. Hiervoor wordt aan de BASDA een overzicht verstrekt welke ambtenaar zich waarmee bezig houdt.

Gemeentehuis Altena Sportlaan 170 4286 ET Almkerk Postbus 5 4286 ZG Almkerk T (0183) 516100 E info@gemeenteAltena.nl

www.gemeenteAltena.nl

-

-

-

De BASDA verstrekt een overzicht van haar leden met daarbij hun portefeuille verdeling, zodat een behandeld ambtenaar ook rechtstreeks contact kan leggen met een BASDA lid om te sparren. De gemeente spant zich tot het uiterste in om de BASDA voldoende gelegenheid te geven voor het uitbrengen van een advies. In uiterste noodzaak is het mogelijk om voor een spoedeisende situatie een verzoek te doen voor advies op korte termijn. De verantwoordelijk portefeuillehouder overlegt periodiek plenair met de BASDA over lopende dossiers. Jaarlijks evalueren we deze manier van samenwerken.

Wij vertrouwen erop hiermee onderling goede afspraken te hebben gemaakt en een goede invulling te hebben gegeven aan de motie.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester,

drs. A.J.E. van der Werf-Bramer

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

De Brede Adviesraad Sociaal Domein

Dhr. H. Schouwenaars Voorzitter

2/2

www.gemeenteAltena.nl