1.4. Motie PvdT - Auditcommissie

MOTIE Datum vergadering:

13 juli 2021

Agendapunt:

Jaarrekening 2020

Onderwerp:

Openbaarheid Auditcommissie

De gemeenteraad van Altena, Overwegende dat: • de gemeenteraad heeft bepaald dat de vergaderingen van de Auditcommissie besloten zijn en niet kunnen worden beluisterd of nageluisterd, zelfs niet door de leden van de raad; • de Auditcommissie bestaat uit zeven leden, van elke fractie één persoon; • de gemeenteraad op advies van de Auditcommissie de accountant aanstelt die de jaarrekening controleert; • de Auditcommissie: • het directe aanspreekpunt voor de accountant is. • de raad adviseert over financiële rapportages, verordeningen en andere financiële thema's. • het contact is tussen gemeenteraad en accountant. • adviseert bij vaststellen van de jaarrekening. • afstemming regelt met accountant, rekenkamercommissie en college

Spreekt de wens uit om: 1. de vergaderingen van de Auditcommissie openbaar te beleggen omdat er sprake is van directe informatie over financiële thema's en gesprekken met accountant en rekenkamer die voor het uitvoeren van de controlerende taak van de gemeenteraad er toe doen. 2. de vergadering van de Auditcommissie op te nemen zodat deze kan worden nageluisterd en de raad het uitgebrachte advies mede kan beoordelen op doelmatigheid en doeltreffendheid. 3. het gesprek met de accountant als gemeenteraad te voeren, zodat de raad alle informatie over het accountantsrapport in een openbare bijeenkomst kan beoordelen en bespreken en de raad daarin de gelegenheid is directe vragen te stellen aan de accountant over de jaarrekening en het accountantsrapport. Draagt de griffier op zo spoedig mogelijk een raadsvoorstel voor te bereiden om de Regeling op de vergaderingen en organisatie van het raadswerk in bovenstaande zin aan te passen. Indiener:

P. van den Tol (PvdT)

Mede-indieners: Deze motie is:

 Aangenomen

 Verworpen

Stemverdeling: Stemmen voor: De raadsgriffier, S.J. Peet

Stemmen tegen:

 Ingetrokken