1.3. Motie PvdT - Delegatie aan stichtingen en verenigingen

MOTIE Datum vergadering:

13 juli 2021

Agendapunt:

Bestuursrapportage 2021 / Kadernota 2022

Onderwerp:

Samenwerking met en delegatie aan stichtingen en verenigingen

De gemeenteraad van Altena, Overwegende dat: • het college in januari 2020 de Stichting Ontwikkeling Altena (StOA) verantwoordelijk heeft gemaakt voor de aanbesteding van de renovatie van de Jannezandsebrug in Hank tot en met de gunning voor een bedrag van 326.00 euro; • het college in december 2020 die delegatie weer heeft ingetrokken omdat er problemen waren met teruggave van BTW; • StOA als 'gedelegeerde opdrachtgever', zoals de werkomschrijving Status document definitief Jannezandsebrug d.d. 2 juli 2020 aangeeft, in dit dossier namens het college heeft gehandeld zowel in de aanbesteding als samenwerking met Adviesbureau Boogaarts Advies; • StOA zich bewust opgesteld heeft als stichting met publieke verantwoordelijkheid wat blijkt uit uitlating als “het dure geld van de gemeenschap kan maar 1x besteed worden”; • bestuursleden van StOA zich in het najaar van 2020 in het openbaar op een manier hebben uitgelaten die niet past bij een stichting die als verlengstuk van het college verantwoordelijkheden draagt; • er daardoor een situatie is ontstaan waarin niet, zowel in lijn met de gemeentelijke Gedragscode, als niet in lijn met het leidende principe van gedragsregels voor de overheid voor de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, is gehandeld.

Spreekt uit dat: 1. wanneer het college er voor kiest private partijen als stichtingen en verenigingen verantwoordelijk te laten zijn voor overheidstaken, daar strikte afspraken over vast te leggen in een overeenkomst; 2. de gemeenteraad vooraf over het voornemen van een overeenkomst geïnformeerd behoort te worden;

Draagt het college van burgemeester en wethouders op: 1. de rol van de Stichting Ontwikkeling Altena te evalueren en de gemeenteraad over de bevindingen, conclusies en aanbevelingen voor het einde van 2021 te informeren; 2. samenwerking met private partijen als stichtingen en verenigingen altijd te borgen in een overeenkomst en de gemeenteraad vooraf te informeren over deze overeenkomst en in de gelegenheid te stellen daar wensen en bedenkingen bij te geven. Indiener:

P. van den Tol (PvdT)

Mede-indieners: Deze motie is:

 Aangenomen

 Verworpen

Stemverdeling: Stemmen voor: De raadsgriffier, S.J. Peet

Stemmen tegen:

 Ingetrokken