1.3 Motie PvdT - Delegatie aan stichtingen en verenigingen

4

MOTIE

Gemeente Altena

Datum vergadering:

l3juli 2021

Agendapunt:

Bestuursrapportage 2021/ Kaden-It:Ad 2022

Onderwerp:

Sannenwerking met en delegatie aan stichtingen en verenigingen

De gemeenteraad van Altena, Overwegende dat: • het college in januari 2020 de Stichting Ontwikkeling Altena (St0A) verantwoordelijk heeft gennaakt voor de aanbesteding van de renovatie van de Jannezandsebrug in Hank tot en met de gunning voor een bedrag van 326.00 euro; •

het college in december 2020 die delegatie weer heeft ingetrokken omdat er problemen waren met teruggave van BTW;

•

St0A als 'gedelegeerde opdrachtgever', zoals de werkomschrijving Status document definitief Jannezandsebrug d.d. 2 jUli 2020 aangeeft, in dit dossier namens het college heeft gehandeld zowel in de aanbesteding als samenwerking met Adviesbureau Boogaarts Advies;

•

St0A zich bewust opgesteld heeft als stichting met publieke verantwoordelijkheid wat blijkt uit uitlating als "het dure geld van de genneenschap kan maar ix besteed worden";

•

bestuursleden van St0A zich in het najaar van 2020 in het openbaar op een manier hebben uitgelaten die niet past bij een stichting die als verlengstuk van het college verantwoordelijkheden draagt;

•

er daardoor een situatie is ontstaan waarin niet, zowel in lijn met de gemeentelijke Gedragscode, als niet in lijn met het leidende principe van gedragsregels voor de overheid voor de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, is gehandeld.

Spreekt uit dat: 1. wanneer het college er voor kiest private partijen als stichtingen en verenigingen verantwoordelijk te laten zijn voor overheidstaken, daar strikte afspraken over vast te leggen in een overeenkomst; 2. de gemeenteraad vooraf over het voornennen van een overeenkomst geInformeerd behoort te worden;

Draagt het college van burgemeester en wethouders op: 1. de rol van de Stichting Ontwikkeling Altena te evalueren en de gemeenteraad over de bevindihgen, conclusies en aanbevelingen voor het einde van 2021te infornneren; 2. sannenwerking met private partijen als stichtingen en verenigingen altijd te borgen in een overeenkomst en de gemeenteraad vooraf te informeren over deze overeenkomst en in de gelegenheid te stellen daar wensen en bedenkingen bij te geven. Indiener:

P. van den Tol (PvdT)

Mede-indieners: 0 Aangenomen

Deze motie is:

N Verworpen

0 lngetrokken

Stemverdeling: Stemmen voor:

`?,/d-r-

De raadsgriffier, S.J. Peet

(f)

Stemmen tegen:

oe

kactis (2-7)