Besluitenlijst Algemene commissie 23 januari 2024

Verslag naar aanleiding van de openbare vergadering van de Algemene commissie gehouden op 23 januari 2024 om 19.30 uur. Voorzitter: Griffier: Leden:

dhr. G. Huijben mw. J. Honcoop dhr. P. Jansen, mw. M. Mouws, dhr. R. Michielsen, dhr. N. van Oosterbosch, mw. K. Oomen, dhr. L. Westra, dhr. A. de Roij, dhr. M. Bernaards, dhr. M. Hendriks, mw. F. Martens, dhr. A. Vermeeren, mw. M. Aarts, mw. J. Schoonderwoerd, dhr. T. Knijff

Tevens aanwezig:

mw. L. Schuitmaker (burgemeester), dhr. E. Daandels (wethouder) en dhr. E. Wilmsen (wethouder) dhr. J. Bijlsma (GBA), dhr. W. in ’t Veld, mw. D. Deckers (GBSV) en dhr. W. Kriellaars (CDA)

1. Opening De voorzitter opent de vergadering van de commissie van dinsdag 23 januari om 19.30 uur en heet alle aanwezigen welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Spreekrecht inwoners Er hebben zich geen insprekers aangemeld. 4. Besluitenlijst vergadering Algemene Commissie Op pagina 4 onder 11 wordt 30 oktober aangepast naar 31 oktober. Verder wordt afgesproken om de term “debatstuk” te gebruiken in plaats van bespreekstuk. De besluitenlijst wordt met deze wijzigingen vastgesteld. 5. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen mededelingen. 6. Informatie van het college / de portefeuillehouder Er is geen informatie van het college. Raadsvoorstellen ter bespreking 7. Locatiekeuze huisvesting ABG-organisatie Samenvatting Het ABG-bestuur heeft uit de uitkomsten van het alternatieve locatie onderzoek van Rho adviseurs geconcludeerd dat van alle onderzochte locaties, de locatie Anne Frankplein 12 te Rijen de meest kansrijke is. De locatie voldoet aan de gestelde uitgangspunten en heeft meer potentie dan de locatie van de ‘voormalige hockeyvelden’.

Voorgesteld besluit 1. In te stemmen met Anne Frankplein 12 in Rijen als locatie voor de centrale huisvesting van de ABG-organisatie; 2. In te stemmen met een, door het ABG-bestuur te voteren, krediet voor de aankoop van pand Anne Frankplein 12 te Rijen van € 3.905.000; 3. De daarmee gepaard gaande verhoging van de gemeentelijke bijdrage aan de ABG-organisatie, ter bekostiging van de rentelasten, van € 28.000 welke middels een begrotingswijziging worden verwerkt; 4. In te stemmen met het laten opstellen van een ontwerpvoorstel door de ABG-organisatie. Acties en toezeggingen De wethouder zegt toe om de raad tijdens het proces mee te nemen in de mee- of tegenvallers. Het bedrag van 17,8 mln. is het kader. Conclusie Het voorstel gaat als debatstuk door naar de raadsvergadering van donderdag 1 februari. 8. Beschikbaar stellen krediet voor verduurzaming gemeentekantoor Willibrordplein 1 te Alphen Samenvatting De gemeenteraad heeft op 13 april 2023 de locatie aan de Gilzeweg 45 te Chaam aangewezen als locatie voor de huisvesting van de bestuurszetel voor Alphen-Chaam. Op deze locatie wordt gewerkt aan de realisering van een nieuw kindcentrum. Vanwege de financiële situatie is besloten om het huidige gemeentekantoor langer te gebruiken. Hiervoor zijn een aantal noodzakelijke aanpassingen nodig, zoals bijvoorbeeld warmtepompen, PV panelen en moet de politiepost worden verplaatst.

Voorgesteld besluit Een investeringskrediet van € 166.000,- beschikbaar te stellen voor de bekostiging van noodzakelijke aanpassingen en € 76.000,- uit de beschikbare bestemmingsreserve “onderhoud gebouwen” aan het gemeentekantoor Willibrordplein 1 te Alphen voor de voortzetting van de huisvesting van de huidige bestuurszetel en baliefunctie. Acties en toezeggingen Vanaf 1 januari 2023 moest de gemeente aan een verplichting voldoen. Er zijn een aantal mogelijkheden overwogen. Er kan nog worden overwogen of het zinvol is om batterijen aan te schaffen om de energie op te slaan. Dan komt er een aanvullend kredietvoorstel naar de raad. Dit zijn minimale maatregelen die worden genomen in het kader van goede werkomstandigheden. De wethouder komt schriftelijk terug op de vraag of de gemeente boven de 50.000 kWh komt. In het coalitieakkoord zijn globaal de investeringskosten berekend. Gebleken is dat de kosten in 50 jaar mogen worden afgeschreven, hierdoor worden de kapitaalslasten minder. Deze financiële gevolgen worden verwerkt in de 1e Turap.

Conclusie Het voorstel gaat als debatstuk door naar de raadsvergadering van donderdag 1 februari. 9. Uitwisseling regionale samenwerking Er is geen terugkoppeling vanuit de commissie. 10. Rondvraag en sluiting Rondvraag Het indienen van de technische vragen wordt besproken in het presidium. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 20.50 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van dinsdag 27 februari 2024.

, voorzitter

, griffier