Besluitenlijst Algemene commissie 23 april 2024

Verslag naar aanleiding van de openbare vergadering van de Algemene commissie gehouden op 23 april 2024 om 19.30 uur. Voorzitter: Griffier: Leden:

dhr. P. van Opstal mw. J. Honcoop GBA: dhr. P. Jansen, mw. M. Mouws, GBSV: mw. K. Oomen, mw. H. Willemstein, dhr. N. van Oosterbosch CDA: dhr. L. Westra, mw. A. Lanslots, mw. M. Mauritsz VVD: dhr. M. Bernaards, dhr. M. Hendriks GSU: dhr. A. Vermeeren D66: mw. M. Aarts, dhr. T. Knijff, dhr. L. Schoonderwoerd

Tevens aanwezig:

mw. L. Schuitmaker (burgemeester), dhr. E. Daandels (wethouder) en mw. J. van Loon (wethouder) GBA: dhr. J. Bijlsma, dhr. N. Huismans, dhr. R. van Dongen, dhr. B. Lauwaars GBSV: mw. D. Deckers, dhr. W. in ’t Veld VVD: dhr. G. Huijben, dhr. R. v.d. Berg

1. Opening De voorzitter opent de vergadering van de commissie van dinsdag 23 april om 19.30 uur en heet alle aanwezigen welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Spreekrecht inwoners Er hebben zich geen insprekers aangemeld. 4. Besluitenlijst vergadering Algemene Commissie 23 januari 2024 Geen overschrijding op het budget. 50 jaar moet zijn 15 jaar. De besluitenlijst wordt met deze wijzigingen vastgesteld. 5. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen mededelingen. 6. Informatie van het college / de portefeuillehouder Er is geen informatie van het college. Raadsvoorstellen ter bespreking 7. Voorstel 8-04-24 Lokale Educatieve Agenda 2023-2027 Samenvatting De Lokale Educatieve Agenda (LEA) 2023-2027 voor de gemeenten Alphen-Chaam en Baarle-Nassau is een gezamenlijk initiatief, opgemaakt om de samenwerking tussen onderwijsinstellingen, kinderopvangorganisaties en de gemeente te versterken en

gezamenlijke opgaven in beeld te brengen. Kernpunten van de LEA omvatten het bevorderen van gelijke kansen, integratie van onderwijs met jeugdhulp, en het ondersteunen van een soepele overgang van voorschoolse voorzieningen naar het basisonderwijs. Verder legt de LEA nadruk op vroegtijdige signalering en interventie binnen het onderwijs- en jeugdhulpdomein en streeft het naar een inclusieve gemeenschap waarin elke jongere zijn of haar potentieel volledig kan benutten. Voorgesteld besluit - Vaststellen van de Lokale educatieve agenda (LEA) 2023-2027: Samen voor groei Acties en toezeggingen Het actieplan wordt door het college vastgesteld in het 3e kwartaal. De wethouder zegt toe dit SMART te formuleren. Het actieplan komt ter informatie naar de gemeenteraad. Conclusie Het voorstel gaat als bespreekstuk door naar de raadsvergadering. 8. Voorstel 20-04-24 Uitvoeringskrediet en huisvestingslasten voor de ABGhuisvesting Samenvatting De ABG-gemeenten (Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen) gaan hun ambtelijke organisatie (ABG-organisatie) gezamenlijk huisvesten onder één dak. Hiervoor zijn in oktober 2021 de uitgangspunten vastgesteld, zo ook voor de (her)huisvesting van de drie afzonderlijke bestuurszetels inclusief publieke dienstverlening. Inmiddels zijn we in het project gekomen in de fases van het voorlopig ontwerp en daaropvolgend de uitvoering ervan.

Op basis van het voorlopig ontwerp en bijbehorende begroting is het totaal benodigde investeringskrediet geraamd op € 17,8 miljoen (inclusief voorbereidingskrediet en aankoopkosten van het pand Anne Frankplein 12 te Rijen). Voorgesteld besluit 1. Vast te stellen dat het Voorlopig ontwerp voor de ABG-huisvesting locatie Anne Frankplein 12 in Rijen voldoet aan de in stap 2 vastgestelde Notitie van Uitgangspunten. 2. In te stemmen met een, door het ABG-bestuur te voteren, uitvoeringskrediet van € 12,895 miljoen voor de realisatie van het kantoorpand locatie Anne Frankplein 12 in Rijen. 3. De daarmee gepaard gaande bijstelling van de gemeentelijke bijdrage aan de ABG-organisatie te verwerken via een begrotingswijziging. 4. Vast te stellen dat met de voorgaande beslispunten stap/tolpoort 3 en 4 van het Procesvoorstel Huisvesting ABG-organisatie zijn afgerond. Acties en toezeggingen Loon- en prijsstijging zitten verrekend in de bouwkosten Frequentie informatie: het college komt in Q4 / Q1 2025 met een raadsinformatiebrief over het aanbestedingsproces. Ook komt er informatie op de website, zodat iedereen de vorderingen kan volgen. Mocht de raad tussentijds behoefte hebben aan

informatie, dan kan hierom worden gevraagd. In het stappenplan staat wat de intentie van het college is om de raad mee te nemen in het proces. Er kan ook een bezoek worden gebracht aan de locatie. Conclusie Het voorstel gaat als bespreekstuk door naar de raad. 9. Uitwisseling regionale samenwerking Er is geen terugkoppeling vanuit de commissie. De griffier vraagt aandacht voor het aanmelden van leden voor de dialooggroep van de nieuwe rekenkamer (2 leden) en voor een afvaardiging naar samenwerkingsverbanden in de regio (lid en plaatsvervangend lid). 10. Rondvraag en sluiting Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 20.50 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van dinsdag 11 juni 2024.

, voorzitter

, griffier