24-064 Uitvoering motie - Ons Weekblad

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de gemeente Alphen-Chaam

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Burgemeester Schuitmaker

Onderwerp

Uitvoering motie ‘Openbare informatie via ‘Ons Weekblad’

Datum collegevergadering

15 oktober 2024

Zaaknummer

1085230

RIB-Nummer

24-064

--------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding Op 14 december 2023 heeft uw raad een motie aangenomen over openbare informatie via ‘Ons Weekblad’ (M04-10-23). Vanuit de inclusiegedachte gaf u aan dat onder andere communicatieuitingen vanuit de gemeente voor zoveel mogelijk inwoners gratis toegankelijk zouden moeten zijn. Als college ondersteunen wij deze gedachte. Concreet vroeg u het college om te onderzoeken hoe ‘Ons Weekblad’ op verschillende manieren breder verspreid kan worden en/of op verschillende openbare plekken of supermarkten neergelegd kan worden. U vroeg ons hierbij ook te onderzoeken welke kosten dit met zich meebrengt. In deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de voortgang. Eerder ontving u al een RIB met een update rond dit thema. Deze RIB is daarop een aanvulling, waarbij in het kader van de leesbaarheid sommige informatie herhaald wordt. 2. Inhoudelijk Huidige situatie In de gemeente Alphen-Chaam kunnen inwoners een betaald abonnement nemen om ‘Ons Weekblad’ te lezen. Dit weekblad wordt in de brievenbus bezorgd en is daarnaast online beschikbaar voor abonnees.

Het bereik van Ons Weekblad is als volgt: • Huishoudens Alphen-Chaam 4.387 • Abonnementen Ons Weekblad 2.304 • Abonnementskosten voor inwoner € 25 op jaarbasis 53% van de huishoudens in Alphen-Chaam heeft een betaald abonnement op Ons Weekblad. Hiermee bereikt Ons Weekblad in Alphen-Chaam het landelijk gemiddelde1. Dit gemiddelde is gebaseerd op betaalde en onbetaalde abonnementen. Deze cijfers laten ook zien dat inwoners van Alphen-Chaam bereid zijn om een bedrag te betalen voor een wekelijks lokaal blad. Met hierin niet alleen gemeentelijke informatie, maar ook veel lokaal nieuws in het algemeen.

1

Bron: https://www.uitgeverijemdejong.nl/nieuws/

Gemeentelijke informatie De gemeente publiceert wekelijks een gemeentepagina in Ons Weekblad. De informatie die op de gemeentepagina wordt aangeboden, is niet alleen te lezen in Ons Weekblad. We bieden deze informatie via allerlei mediakanalen aan: • Onze website • Facebook • LinkedIn • Instagram • Onsalphenchaam.nl • Inwoners vanaf 25 jaar met een Mijn Overheid-account, ontvangen de bekendmakingen die op de gemeentepagina staan via mail. Dit betekent dat wij veel meer inwoners bereiken dan alleen de abonnementhouders van Ons Weekblad. Onderzoek We willen beter inzicht krijgen in het bereik en gebruik van onze communicatiemiddelen. Daarom hebben 2 stagiaires op de afdeling Klantcommunicatie een onderzoek uitgevoerd onder inwoners van Alphen-Chaam (en Baarle-Nassau en Gilze en Rijen). De resultaten gaan ons inzicht geven in welke middelen het meest gebruikt worden, maar ook of er behoefte is aan andere vormen van communicatieverstrekking. Heeft iedereen die interesse heeft in onze informatie ook eenvoudige toegang tot die informatie? De resultaten van dit onderzoek helpen ons om op een goede manier uitvoering te geven aan de gedachte achter uw motie. Bredere verspreiding Ons Weekblad Vooruitlopend op de resultaten van het onderzoek, hebben wij alvast gekeken naar de mogelijkheden om ‘Ons Weekblad’ breder te verspreiden en te zorgen voor meeneemexemplaren op diverse locaties.

Dit naar aanleiding van uw motie. Ons Weekblad is een commercieel product van uitgeverij Em. De Jong. Als gemeente hebben wij hier geen zeggenschap over; we hebben enkel een (betaalde) overeenkomst om de gemeentepagina wekelijks te publiceren in Ons Weekblad. We hebben gesproken met de uitgeverij over de mogelijkheid om Ons Weekblad op enkele plaatsen als meeneemexemplaar ter beschikking te stellen. Dit is mogelijk, als wij de kosten dragen behorend bij het aantal (24,95 euro per exemplaar per jaar), exclusief verzendkosten van 5 euro per locatie per week. Daarnaast hebben we ook gekeken naar locaties waar we deze exemplaren kunnen verstrekken. Dit kan bijvoorbeeld in de Bibliotheek en bij “Den Heuvel”. Ook is er een huisartsenpraktijk waar we exemplaren kunnen neerleggen, waardoor er zowel in Alphen als in Chaam meeneemexemplaren beschikbaar zijn. Als we per locatie 20 exemplaren per week zouden laten bezorgen, kost dit ongeveer 1750 euro per jaar inclusief verzendkosten. Het aantal gewenste exemplaren per locatie is lastig te schatten, vandaar dat we dit aantal als voorbeeld hebben genomen in deze berekening. Als de vraag groter is of stijgt, passen we het aan. Als de vraag kleiner dan wel groter zou blijken, zouden we dit aan kunnen passen.

Het college nodigt u uit het eventueel gratis ter beschikking stellen van Ons Weekblad mee te nemen in uw overwegingen rond de begrotingsbehandeling. Andere mogelijkheden om ons communicatiebereik te vergroten We kijken uit naar de resultaten van het onderzoek dat op dit moment wordt uitgevoerd. Op basis hiervan bekijken we of we onze communicatiestrategie moeten aanpassen. We hebben, aansluitend bij uw motie, alvast enkele mogelijkheden in beeld gebracht. Bewust denken we daarbij aan

mogelijkheden die eenvoudig en effectief zijn en zo min mogelijk kosten met zich meebrengen. Denk aan: •

• •

Het printen van de informatie die op de gemeentepagina staat en deze prints neerleggen in gemeentegebouwen, culturele centra en eventueel supermarkten. (Kosten: printkosten en personeelstijd om te bezorgen. Daarnaast moeten er natuurlijk goede afspraken met de distributiepunten gemaakt worden.) Een regeling voor minima om de abonnementskosten van Ons Weekblad te declareren. (Kosten: € 25,- per abonnement en personeelstijd voor uitvoering van deze regeling.) Een periodieke digitale nieuwsbrief van de gemeente. De inhoud van deze nieuwsbrief kan bestaan uit de artikelen die ook op de gemeentepagina gepubliceerd worden. (Kosten: personeelstijd voor het samenstellen en verspreiden van de nieuwsbrief.)

Dit is geen uitputtende opsomming; er zijn meer mogelijkheden te bedenken met elk hun eigen voor- en nadelen. Natuurlijk hoeft de ene mogelijkheid de andere niet uit te sluiten en kunnen we ook uitvoering geven aan allemaal of geen van de mogelijkheden. Dit besluiten we op basis van de resultaten van het onderzoek.