24-055 Ons Weekblad

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de gemeente Alphen-Chaam

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Burgemeester Schuitmaker

Onderwerp

Uitvoering motie ‘Openbare informatie via ‘Ons Weekblad’

Datum collegevergadering

26 augustus 2024

Zaaknummer

1081293

RIB-Nummer

24-055

--------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding Op 14 december 2023 heeft uw raad een motie aangenomen over openbare informatie via ‘Ons Weekblad’ (M04-10-23). Vanuit de inclusiegedachte gaf u aan dat onder andere communicatieuitingen vanuit de gemeente voor zoveel mogelijk inwoners gratis toegankelijk zouden moeten zijn. Als college ondersteunen wij deze gedachte. Concreet vroeg u het college om te onderzoeken hoe ‘Ons Weekblad’ op verschillende manieren gratis verspreid kan worden en/of op verschillende openbare plekken of supermarkten neergelegd kan worden. U vroeg ons hierbij ook te onderzoeken welke kosten dit met zich meebrengt. In deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de voortgang. 2. Inhoudelijk Huidige situatie In de gemeente Alphen-Chaam kunnen inwoners een betaald abonnement nemen om ‘Ons Weekblad’ te lezen. Dit weekblad wordt in de brievenbus bezorgd en is daarnaast online beschikbaar voor abonnees. Het bereik van Ons Weekblad is als volgt: • Huishoudens Alphen-Chaam 4.387 • Abonnementen Ons Weekblad 2.304 • Abonnementskosten voor inwoner € 25 op jaarbasis 53% van de huishoudens in Alphen-Chaam heeft een betaald abonnement op Ons Weekblad. Hiermee bereikt Ons Weekblad in Alphen-Chaam het landelijk gemiddelde1. Dit gemiddelde is gebaseerd op betaalde en onbetaalde abonnementen.

Deze cijfers laten ook zien dat inwoners van Alphen-Chaam bereid zijn om een bedrag te betalen voor een wekelijks lokaal blad.

1

Bron: https://www.uitgeverijemdejong.nl/nieuws/

De gemeente publiceert wekelijks een gemeentepagina in Ons Weekblad. De informatie die op de gemeentepagina wordt aangeboden, is niet alleen te lezen in Ons Weekblad. We bieden deze informatie via allerlei mediakanalen aan: • Onze website • Facebook • LinkedIn • Instagram • Onsalphenchaam.nl • Inwoners vanaf 25 jaar, met een MijnOverheid-account, ontvangen de bekendmakingen die op de gemeentepagina staan via mail. Dit betekent dat wij veel meer inwoners bereiken dan alleen de abonnementhouders van Ons Weekblad. Onderzoek We willen beter inzicht krijgen in het bereik en gebruik van onze communicatiemiddelen. Daarom voeren 2 stagiaires op de afdeling Klantcommunicatie op dit moment een onderzoek uit onder inwoners van Alphen-Chaam (en Baarle-Nassau en Gilze en Rijen). De resultaten gaan ons vertellen welke middelen het meest gebruikt worden, maar ook of er behoefte is aan andere vormen van communicatieverstrekking. Heeft iedereen die interesse heeft in onze informatie ook eenvoudige toegang tot die informatie? De resultaten van dit onderzoek helpen ons om op een goede manier uitvoering te geven aan de gedachte achter uw motie. Gratis verspreiding Ons Weekblad Vooruitlopend op de resultaten van het onderzoek, hebben wij alvast gekeken naar de mogelijkheden om ‘Ons Weekblad’ gratis te verspreiden of op bepaalde plekken neer te leggen. Dit naar aanleiding van uw motie.

Ons Weekblad is een commercieel product van uitgeverij Em. De Jong. Als gemeente hebben wij hier geen zeggenschap over; we hebben enkel een (betaalde) overeenkomst om de gemeentepagina wekelijks te publiceren in Ons Weekblad. We hebben gesproken met de uitgeverij over de mogelijkheid om Ons Weekblad op enkele plaatsen gratis ter beschikking te stellen of gratis ter beschikking te stellen. Een en ander brengt risico’s en gevolgen met zich mee voor de uitgeverij. Volledige gratis verspreiding zou hoge kosten met zich meebrengen (€100.000 +). Deze kosten zijn gebaseerd op het feit dat, als Ons Weekblad gratis beschikbaar wordt gesteld op openbare plekken, we ook aan de rest de abonneehouders Ons Weekblad, gratis beschikbaar moeten stellen. Omdat onze gemeentelijke budgetten onder zware druk staan in de komende periode geven we de voorkeur aan andere mogelijkheden waarbij de kosten overzichtelijk zijn en waar wij zelf invloed op hebben. Ook uitgeverij Em. De Jong is geen voorstander van het op enkele plaatsen gratis beschikbaar stellen. Elk exemplaar dat wij gratis verspreiden heeft invloed op het aantal betaalde abonnementen. Mochten wij de volledige kosten op ons nemen en daar over enkele jaren mee stoppen, ontstaat eenzelfde situatie.

Andere mogelijkheden om ons communicatiebereik te vergroten We kijken uit naar de resultaten van het onderzoek dat op dit moment wordt uitgevoerd. Op basis hiervan bekijken we of we onze communicatiestrategie moeten aanpassen. We hebben, aansluitend bij uw motie, alvast enkele mogelijkheden in beeld gebracht. Bewust denken we daarbij aan mogelijkheden die eenvoudig en effectief zijn en zo min mogelijk kosten met zich meebrengen. Denk aan:

•

• •

Het printen van de informatie die op de gemeentepagina staat en deze prints neerleggen in gemeentegebouwen, culturele centra en eventueel supermarkten. (Kosten: printkosten en personeelstijd om te bezorgen. Daarnaast moeten er natuurlijk goede afspraken met de distributiepunten gemaakt worden.) Een regeling voor minima om de abonnementskosten van Ons Weekblad te declareren. (Kosten: € 25,- per abonnement en personeelstijd voor uitvoering van deze regeling.) Een periodieke digitale nieuwsbrief van de gemeente. De inhoud van deze nieuwsbrief kan bestaan uit de artikelen die ook op de gemeentepagina gepubliceerd worden. (Kosten: personeelstijd voor het samenstellen en verspreiden van de nieuwsbrief.)

Dit is geen uitputtende opsomming; er zijn meer mogelijkheden te bedenken met elk hun eigen voor- en nadelen. Natuurlijk hoeft de ene mogelijkheid de andere niet uit te sluiten en kunnen we ook uitvoering geven aan allemaal of geen van de mogelijkheden. Dit besluiten we op basis van de resultaten van het onderzoek. 3. Procedureel Het onderzoek is gestart op 22 mei. Na het zomerreces informeren wij u over de uitkomsten en eventuele consequenties hiervan voor onze communicatiestrategie.