Verslagen Dagelijks Bestuur GR Soweco.pdf

Mw. Van Abbema constateert dat er een verschil van inzicht is over de communicatie. Of over de inhoud ook verschil van inzicht is, kan het DB nu niet beoordelen. Ze wil graag ambtelijk advies over dit onderwerp. Dhr. Zwerink geeft aan dat dat geen toegevoegde waarde heeft als de opdracht al gegund is. Het onderwerp wordt nader inhoudelijk besproken in het expertoverleg. Actie mw. Hilberts. In de aanbesteding stond een bedrag van € 750.000; het is een probleem als dat frictiekosten gaan worden. Dhr. Van Broekhoven reageert dat dit niet de investering is die wordt gedaan. Dhr. Maathuis concludeert nogmaals dat de afspraak om grote investeringen te melden bij hem, niet is nagekomen. 6

11. RONDVRAAG Mw. Van Abbema wil toch ook ambtelijk advies over het nieuwe IT-systeem. Actie mw. Hilberts en dhr. Zwerink. Dhr. Maathuis vindt dat dit punt in het AB en de AvA terug moet komen. Actie Ingrid. 12. SLUITING De vergadering wordt om 16.50 uur gesloten. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng.

BESLUITENLIJST DB 2020 2020-001 2020-002 2020-003

2020-004

2020-005 2020-006 2020-007 2020-008 2020-009 2020-010

Het DB stemt in met de doorzending van de jaarstukken van GR SOWECO 2019 naar de vergadering van het AB/AVA, met het advies deze stukken conform vast te stellen. Het DB stemt in met de doorzending van het jaarverslag en de jaarstukken van SOWECO NV 2019 naar het AB/AVA, met het advies om deze stukken conform vast te stellen. Het DB stemt in met de voorgestelde bestemming van het jaarresultaat van € 2.343.000 waarbij € 2.264.500 wordt uitgekeerd aan GR SOWECO en stelt het AB/AVA voor conform te besluiten. Het DB stemt in met de doorzending van de begroting 2021 BBV GR SOWECO en de memo ‘Aanvulling begroting Soweco 2021’ d.d. 27-03-2020 naar de vergadering van het AB/AVA AB/AVA met het advies om deze stukken conform vast te stellen. Het DB stemt in met de doorzending van de Begroting 2021 van SOWECO NV naar het AB/AVA, met het advies deze conform vast te stellen. Het verslag van de DB vergadering van 2 december 2019 wordt vastgesteld. Het verslag van de DB vergadering van 30 maart jl. wordt vastgesteld. Het DB stemt in met de doorzending van de memo ‘Compensatie verliezen als gevolg van maatregelen COVID-19’ d.d. 15 juni 2020 met het advies deze conform vast te stellen. Het verslag van de DB vergadering van 22 juni 2020 wordt vastgesteld. Het DB besluit om het voorgestelde besluit van het AO inzake corona compensatie over te nemen.

Het omzetverlies en de toegenomen kosten bij SOWECO NV als gevolg van de maatregelen rondom COVID-19 worden gecompenseerd. Dit betreft naar verwachting over 2020 € 942.000. Dit bedrag wordt als voorschot door gemeenten uitgekeerd. In verband met mogelijke andere maatregelen rondom COVID-19 zijn de definitieve bedragen over heel 2020 begin volgend jaar inzichtelijk. Hierover worden gemeenten geïnformeerd en hier wordt ultimo januari 2021 over afgerekend. Doorlopende kosten/omzetverlies als gevolg van COVID-19 na 1 januari 2021 worden door de GR-gemeenten gezamenlijk gecompenseerd tot het moment van liquidatie (verdeelsleutel begroting 2021).

30-03-2020 30-03-2020 30-03-2020

30-03-2020

30-03-2020 22-06-2020 22-06-2020 22-06-2020 05-10-2020 05-10-2020

7

2020-011

Het DB besluit om de adviesaanvaag Wsw-medewerkers te versturen naar de ondernemingsraad, met het verzoek aan de ondernemingsraad om binnen 3 weken met hun advies te komen.

05-10-2020

ACTIELIJST DB 2020 Nr./datum 2019-010 02-12-2019 2020-001 30-03-2020 2020-002 30-03-2020 2020-003 22-06-2020 2020-004 22-06-2020 2020-005 22-06-2020 2020-006 22-06-2020 2020-007 05-10-2020 2020-008 05-10-2020 2020-009 05-10-2020 2020-010 05-10-2020 2020-008 05-10-2020 2020-009 05-10-2020 2020-010 05-10-2020 2020-011 05-10-2020

Actiepunt Zorgen voor overdracht van de grond aan de Eikenlaan 89 in Aadorp van de gemeente Almelo naar GR SOWECO. Het verslag van de DB vergadering van 2 december 2019 wordt tijdens de volgende DB vergadering geagendeerd. Het verslag van de AB vergadering van 19 december 2019 wordt tijdens de volgende DB vergadering geagendeerd. Antwoordbrief voor de gemeente Tubbergen in reactie op hun zienswijze over de BBV begroting 2021 GR SOWECO. Berekening maken van de verdeling van de verhoging Rijksbijdrage Wsw ad € 1,4 mio op basis van het aantal SE’s. Hierin worden meegenomen de SW-medewerkers die bij de gemeenten in dienst zijn. In het najaar de omzetderving en kostverhoging actualiseren. Tevens in relatie tot eventuele overheidscompensatie na 1 juni 2020. Coronacompensatie tijdens het DB van 5 oktober a.s. opnieuw agenderen. Besluitvoorstel voor het AO inzake uitbetaling van transitievergoeding na het gedeeltelijk beëindigen van dienstverbanden na arbeidsongeschiktheid. DB besluit omtrent corona compensatie inbrengen als ingekomen stuk in de AB vergadering van 17 december a.s. In oktober 2020 vanuit GR SOWECO € 942.000 voor corona compensatie factureren aan de gemeenten. Verweerschrift van GR SOWECO en SOWECO NV inzake beroep tegen inhuur externe deskunidgen ter kennisname kunnen sturen naar DB leden.

Adviesaanvaag Wsw-medewerkers te versturen naar de ondernemingsraad, met het verzoek aan de ondernemingsraad om binnen 3 weken met hun advies te komen. Nieuwe IT-systeem nader inhoudelijk bespreken in het expertoverleg. Ambtelijk advies over het nieuwe IT-systeem. Nieuwe IT-systeem op agenda AB en AvA van 17 december a.s.

Verantw. /deadline Dhr. Maathuis/ mw. Hilberts Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld

Afgehandeld Afgehandeld Dhr. Van Broekhoven Ingrid Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld Mw. Hilberts Mw. Hilberts Dhr. Zwerink Ingrid

8

definitief

VERSLAG Vergadering Dagelijks Bestuur GR SOWECO d.d. 30 november 2020 Aan

:

Leden van het Dagelijks Bestuur: Gemeente Almelo: de heer A. Maathuis / voorzitter Gemeente Twenterand: mevrouw M. van Abbema Gemeente Hellendoorn: mevrouw G.J. Overmeen Gemeente Rijssen-Holten: de heer B. Beens Gemeente Wierden: de heer R. Kortenhoeven Gemeente Tubbergen: mevrouw H. Berning SOWECO: De heer R.J.M. van Broekhoven, algemeen directeur Ambtelijk Beleidsoverleg: Mevrouw M. Hilberts De heer H. Zwerink Vertegenwoordiger GR: De heer G. Olijerhoek

Datum

:

15 december 2020

Notulist

:

Ingrid Beumers

1. OPENING EN VASTSTELLING VAN DE AGENDA Vanwege de maatregelen rondom de Coronapandemie, vindt de vergadering digitaal plaats via MS Teams. De voorzitter opent de vergadering en heet de deelnemers van harte welkom. Het concept liquidatieplan moet nog naar dhr. Van Broekhoven voor het checken van de feiten die erin staan. Daarna wordt volgende week schriftelijk goedkeuring gevraagd aan het DB voor doorgeleiding naar het AB. De RvC wordt geraadpleegd over het deel waarover ze gaan. Agendapunt 8 komt hiermee te vervallen. 2. INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN Er zijn geen ingekomen stukken en/of mededelingen. 3. VERSLAG DB VERGADERING 5 OKTOBER 2020 Inhoudelijk en tekstueel akkoord.  Het verslag van de DB vergadering van 5 oktober 2020 wordt vastgesteld. 1

4. MANAGEMENTRAPPORTAGE GR SOWECO 3E KWARTAAL 2020 Dhr. Van Broekhoven geeft een korte toelichting. De Rijksbijdrage per AJ is behoorlijk verhoogd en daarmee de wsw bijdragen aan gemeenten. Dit staat los van de compensatie van omzetverlies en toegenomen kosten als gevog van de corona maatregelen. Binnen SOWECO zijn momenteel in totaal ongeveer 40 medewerkers besmet geraakt met het corona virus. De laatste twee weken is er een dalende tendens. Als er een aantal besmettingen op een afdeling is, wordt de afdeling uit voorzorg gesloten. In de catering blijkt het moeilijk om 1,5 meter afstand van elkaar te houden. De restaurants zijn om die reden, behalve voor koffie en thee, gesloten. Elke week vindt corona crisisoverleg plaats bij SOWECO. Mw. Abbema informeert of de mensen van SOWECO, die behoren tot een kwetsbare groep, erg ziek worden van een corona besmetting. Dhr. Van Broekhoven reageert dat dat, net als in de rest van de samenleving, heel verschillend is. Er zijn gelukkig geen medewerkers op de IC opgenomen (geweest). Bij de doelgroep zie je wel hoe groot het belang van werk is. Het gaat om arbeidsritme, sociale contacten en het gevoel dat je ertoe doet. Als het werk wegvalt, ontstaan soms psychische problemen en worden mensen ongelukkig. Alles wordt gedaan om iedereen zoveel mogelijk aan het werk te houden.

Helaas kan collectief vervoer ook een beperkende factor zijn, evenals de beschikbare ruimten. Het ziekteverzuim was in oktober gestegen. Dit wordt veroorzaakt doordat mensen met verkoudheid e.d. nu thuis moeten blijven. Als in gezinsvervangende tehuizen iemand besmet is, gaat de hele groep in quarantaine. Dat betreft ook medewerkers van ons. Dit verzuim hoort eigenlijk niet in de ziekteverzuimcijfers. Over het algemeen lopen de financiële resultaten in de pas met de jaarverwachting. De effecten van de corona maatregelen zijn groter dan tot nu toe ingeschat. Zoals afgesproken, wordt bij het opmaken van de jaarrekening de balans opgemaakt m.b.t. de compensatie. De liquiditeit is conform begroting en levert geen problemen op. Dhr. Maathuis heeft in de rapportage gezien dat er in Q3 € 14.000 minder huurinkomsten zijn als gevolg van de corona maatregelen. SOWECO heeft huurtarieven van huurders waar ook medewerkers zijn gedetacheerd tijdelijk verlaagd. Continuïteit bij deze bedrijven is namelijk ook van groot belang voor SOWECO. In totaliteit zijn de verhuuropbrengsten hoger dan begroot. Dhr. Maathuis dankt dhr. Van Broekhoven voor de rapportage en de toelichting.  De managementrapportage GR SOWECO 3e kwartaal 2020 wordt ter kennisgeving aangenomen. 5. BBV BEGROTING 2021 NA WIJZIGING GR SOWECO BEGROTING 2021 NA WIJZIGING SOWECO NV Dhr.

Maathuis wenst aanpassingen in de tekst over de bestuurlijke ontwikkelingen. En in de voorliggende concepten zijn de teksten over de bestuurlijke ontwikkelingen voor de GR en de NV gelijk. Dit is niet correct. Mw. Hilberts zorgt voor aanpassing van de teksten. Actie mw. Hilberts.

2

Dhr. Maathuis wil graag in de Risicoparagraaf opgenomen zien worden wat het risicobeleid is van SOWECO NV en wat wordt gedaan om risico’s o.a. op het gebied van verloop van personeel en demotivatie van medewerkers te voorkomen. Actie dhr. Van Broekhoven Dhr. Beens geeft aan dat de gemeente Rijssen-Holten per 1 januari 2021 zelf de SWmedewerkers in dienst gaat nemen. Hij vraagt zich af in hoeverre dit strijdig is met de voorliggende begroting. Dhr. Van Broekhoven reageert dat deze begroting uitgaat van going concern. De beleidswijzigingen zijn wel bekend, maar de consequenties nog niet. Het is te vroeg om nu al een financiële doorvertaling te kunnen maken. Dhr. Maathuis voegt toe dat er in het nieuwe jaar een begrotingswijziging moet komen o.a. vanwege de overgang van SW-medewerkers naar gemeenten. Mw. Van Abbema heeft gelezen dat de brandverzekering is verhoogd als gevolg van het plaatsen van zonnepanelen. Ze ziet geen verlaging van de energielasten. Dhr. Van Broekhoven reageert dat hier wel degelijk sprake van is en dat dit ook is verwerkt in de cijfers.  Het DB besluit om, na het doorvoeren van de besproken tekstuele aanpassingen, de Begroting 2021 GR SOWECO en de Begroting 2021 SOWECO NV door te geleiden naar het AB en de AvA. 6.

NORMENKADER 2020/2021  Het DB heeft kennisgenomen van het voorliggende normenkader 2020-2021 en geleidt dit normenkader 2020-2021 door naar het AB. 7. TRANSITIEVERGOEDING GEDEELTELIJKE ARBEIDSONGESCHIKTHEID SOWECO NV stelt voor om vanaf 1 april 2020 transitievergoeding uit te betalen bij het gedeeltijk beëindigen van dienstverbanden na arbeidsongeschiktheid en compensatie aan te vragen bij het UWV. Bij oude gevallen van voor 1 april 2020 wordt niet overgegaan tot uitbetaling van transitievergoeding, omdat niet duidelijk is of dit wel wordt gecompenseerd door het UWV.  Het DB keurt het voorstel van SOWECO NV goed om vanaf 1 april 2020 transitievergoeding uit te betalen bij het gedeeltijk beëindigen van dienstverbanden na arbeidsongeschiktheid. 8. CONCEPT LIQUIDATIEPLAN Agendapunt komt te vervallen. 9. RONDVRAAG Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. 10. SLUITING De vergadering wordt om 15.45 uur gesloten. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng.

3

BESLUITENLIJST DB 2020 2020-001 2020-002 2020-003

2020-004

2020-005 2020-006 2020-007 2020-008 2020-009 2020-010

2020-011 2020-012 2020-013

Het DB stemt in met de doorzending van de jaarstukken van GR SOWECO 2019 naar de vergadering van het AB/AVA, met het advies deze stukken conform vast te stellen. Het DB stemt in met de doorzending van het jaarverslag en de jaarstukken van SOWECO NV 2019 naar het AB/AVA, met het advies om deze stukken conform vast te stellen. Het DB stemt in met de voorgestelde bestemming van het jaarresultaat van € 2.343.000 waarbij € 2.264.500 wordt uitgekeerd aan GR SOWECO en stelt het AB/AVA voor conform te besluiten. Het DB stemt in met de doorzending van de begroting 2021 BBV GR SOWECO en de memo ‘Aanvulling begroting Soweco 2021’ d.d. 27-03-2020 naar de vergadering van het AB/AVA AB/AVA met het advies om deze stukken conform vast te stellen. Het DB stemt in met de doorzending van de Begroting 2021 van SOWECO NV naar het AB/AVA, met het advies deze conform vast te stellen. Het verslag van de DB vergadering van 2 december 2019 wordt vastgesteld. Het verslag van de DB vergadering van 30 maart jl. wordt vastgesteld. Het DB stemt in met de doorzending van de memo ‘Compensatie verliezen als gevolg van maatregelen COVID-19’ d.d. 15 juni 2020 met het advies deze conform vast te stellen. Het verslag van de DB vergadering van 22 juni 2020 wordt vastgesteld. Het DB besluit om het voorgestelde besluit van het AO inzake corona compensatie over te nemen.

Het omzetverlies en de toegenomen kosten bij SOWECO NV als gevolg van de maatregelen rondom COVID-19 worden gecompenseerd. Dit betreft naar verwachting over 2020 € 942.000. Dit bedrag wordt als voorschot door gemeenten uitgekeerd. In verband met mogelijke andere maatregelen rondom COVID-19 zijn de definitieve bedragen over heel 2020 begin volgend jaar inzichtelijk. Hierover worden gemeenten geïnformeerd en hier wordt ultimo januari 2021 over afgerekend. Doorlopende kosten/omzetverlies als gevolg van COVID-19 na 1 januari 2021 worden door de GR-gemeenten gezamenlijk gecompenseerd tot het moment van liquidatie (verdeelsleutel begroting 2021). Het DB besluit om de adviesaanvaag Wsw-medewerkers te versturen naar de ondernemingsraad, met het verzoek aan de ondernemingsraad om binnen 3 weken met hun advies te komen. Het verslag van de DB vergadering van 5 oktober 2020 wordt vastgesteld. Het DB besluit om, na het doorvoeren van de besproken tekstuele aanpassingen, de Begroting 2021 GR SOWECO en de Begroting 2021 SOWECO NV door te geleiden naar het AB en AvA.

30-03-2020 30-03-2020 30-03-2020

30-03-2020

30-03-2020 22-06-2020 22-06-2020 22-06-2020 05-10-2020 05-10-2020

05-10-2020 30-11-2020 30-11-2020

4

2020-014 2020-015

Het DB heeft kennisgenomen van het voorliggende normenkader 30-11-2020 2020-2021 en geleidt dit normenkader 2020-2021 door naar het AB. Het DB keurt het voorstel van SOWECO NV goed om vanaf 1 april 30-11-2020 2020 transitievergoeding uit te betalen bij het gedeeltijk beëindigen van dienstverbanden na arbeidsongeschiktheid.

ACTIELIJST DB 2020 Nr./datum 2019-010 02-12-2019 2020-001 30-03-2020 2020-002 30-03-2020 2020-003 22-06-2020 2020-004 22-06-2020 2020-005 22-06-2020 2020-006 22-06-2020 2020-007 05-10-2020 2020-008 05-10-2020 2020-009 05-10-2020 2020-010 05-10-2020 2020-008 05-10-2020 2020-009 05-10-2020 2020-010 05-10-2020 2020-011 05-10-2020 2020-012 30-11-2020 2020-013 30-11-2020

Actiepunt Zorgen voor overdracht van de grond aan de Eikenlaan 89 in Aadorp van de gemeente Almelo naar GR SOWECO. Het verslag van de DB vergadering van 2 december 2019 wordt tijdens de volgende DB vergadering geagendeerd. Het verslag van de AB vergadering van 19 december 2019 wordt tijdens de volgende DB vergadering geagendeerd. Antwoordbrief voor de gemeente Tubbergen in reactie op hun zienswijze over de BBV begroting 2021 GR SOWECO. Berekening maken van de verdeling van de verhoging Rijksbijdrage Wsw ad € 1,4 mio op basis van het aantal SE’s. Hierin worden meegenomen de SW-medewerkers die bij de gemeenten in dienst zijn. In het najaar de omzetderving en kostverhoging actualiseren. Tevens in relatie tot eventuele overheidscompensatie na 1 juni 2020. Coronacompensatie tijdens het DB van 5 oktober a.s. opnieuw agenderen. Besluitvoorstel voor het AO inzake uitbetaling van transitievergoeding na het gedeeltelijk beëindigen van dienstverbanden na arbeidsongeschiktheid. DB besluit omtrent corona compensatie inbrengen als ingekomen stuk in de AB vergadering van 17 december a.s. In oktober 2020 vanuit GR SOWECO € 942.000 voor corona compensatie factureren aan de gemeenten. Verweerschrift van GR SOWECO en SOWECO NV inzake beroep tegen inhuur externe deskunidgen ter kennisname kunnen sturen naar DB leden.

Adviesaanvaag Wsw-medewerkers te versturen naar de ondernemingsraad, met het verzoek aan de ondernemingsraad om binnen 3 weken met hun advies te komen. Nieuwe IT-systeem nader inhoudelijk bespreken in het expertoverleg. Ambtelijk advies over het nieuwe IT-systeem.

Verantw. /deadline Dhr. Maathuis/ mw. Hilberts Afgehandeld

Nieuwe IT-systeem op agenda AB en AvA van 17 december a.s.

Ingrid

Wijziging tekst ‘Bestuurlijke ontwikkelingen’ in Begroting 2021 na wijziging voor GR en NV. Wijziging tekst ‘Risicoparagraaf’ in Begroting 2021 na wijziging voor GR en NV.

Mw. Hilberts

Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld

Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld

Dhr. Van Broekhoven

5