RB Motie met het verzoek om informatie inzake het Stadstheater - Bijlagen deel 1.pdf

Inventarislijst behorende bij: Afwikkeling motie inzake verzoek om informatie m.b.t. het Stadstheater (2309900) (INT- 86696): A. Documenten 1986 tot en met 2020 historie: Openbare documenten (iBabs): 1. 1986-07 Raamovereenkomst overdracht De Hagen aan VD Valk 2. 1986-07-17 - Afschrift overeenkomst 1986 gemeentelijke theater naar familie Hammink 3. 2004-01-06 - Toestemming verkoop voormalige schouwburg De Hagen aan Exploitatiemaatschappij Hammink Almelo B.V. 1986 4. 2005-02-09 - Raadsbrief nieuw subsidiecontract theaterhotel 1986 5. 2013-04-09 - Raadsbrief overzicht investeringen door theaterhotel 1986 6. 2019-04-16 - DCS19105435 - Verlening subsidie 2020 - Beschikking Ondertekende uitvoeringsovereenkomst 2020 7. 2020-05-27 - Informatie Rijksaanvulling ondersteuning culturele sector - COVID19 8. 2020-07-03-16.46 uur - Email bij aanvullende ondersteuning culturele sector 9. 2020-07-10 - Definitieve brief wethouder Cultuur - hardheidsclausule versie3 10. 2020-07-27 - Fonds Podiumkunsten - ref 168429353HON24-07-2020 - Stadstheater Almelo BV 11. 2020-11-12 - Collegevoorstel aanvullende subsidie 12. 2020-11-17-13.24 uur - Email van het Theaterhotel bij beschikking Fonds Podiumkunsten 13. 2020-12-01 - 6396_1_1 - Raadsbrief subsidieverstrekking 14. 2020-12-08 - UIT209857 - 30354 Beschikking b_w verlening aanvullende subsidie

Documenten waarop geheimhouding wordt gelegd op grond van artikel 87 Gemeentewet en de artikelen 5,1, eerste lid, sub c en 5.1, tweede lid, aanhef en onder b Wet open overheid: 15. 2020-02 - Jaarrekening enkelvoudig Stadstheater okt 2018-sept 2019 16. 2020-05- 18 - Memo stadstheater aan CMT 17. 2020-08-24-11.48 uur - Email bij info Theaterhotel jaarcijfers en prognose

B. 2021 tot sep 2022 eerste ontwikkelingen en aanzet tot onderhandelingen Openbare documenten (iBabs): 1. 2021-02-16 - DCS - Z20-115164 - Getekende verlening subsidie 2021 tweezijdig getekende uitvoeringsovereenkomst - Theaterhotel Alm 2. 2021-05-11 BenW voorstel maatschappelijke vraag 2022 3. 2021-08-30 - UIT-2199946 - getekend verkoopbesluit Theaterhotel Exploitatiemaatschappij Hammink Documenten waarop geheimhouding wordt gelegd op grond van artikel 87 Gemeentewet en de artikelen 5,1, eerste lid, sub c en 5.1, tweede lid, aanhef en onder b Wet open overheid: 4. 5. 6. 7.

2022-02-24 – Gespreksverslag 2022-04-22 - Gesprekverslag afspraak Stadstheater 2022-07 - Meerjarenplan 2022-2034 Stadstheater Almelo 2022-08-02 Presentatie Stadstheater Meta aan gemeente BenW

C. 2022 Periode onderhandelingen tot college dec 2022 Openbare documenten (iBabs): 1. 2. 3. 4.

2022-11-07-16.21 uur - Email bij Excel 2022-11-16-13.53 uur - Email bij doorrekening subsidiecontstructie 2022-11-19-11.11 uur - Email bij Doorrekening 2022-12-23-17.46 uur - Email bij Quickscan Nieuwe Theatervoorziening

Documenten waarop geheimhouding wordt gelegd op grond van artikel 87 Gemeentewet en de artikelen 5,1, eerste lid, sub c en 5.1, tweede lid, aanhef en onder b Wet open overheid: 5. 6. 7. 8. 9.

2022-04 Onderzoek BMC subsidiering theaters Almelo 2022-08-02 Presentatie Stadstheater aan BenW gemeente Almelo 2022-09-07 - Bijage B Impressie sloop nieuwbouw Hof88 2022-09-07 - BMC Bijlagen B1 tm B6 - AD220405 PO025532 Stadstheater Almelo; Winkel te D 2022-09-07 - Brief BMC aan Gemeente Almelo - eerste bevindingen - Memo inzake meerjarenplan Stadstheater 10. 2022-09-22-21.07 uur - Email - C2 onderhandelingen en investeringen Stadstheater 11. 2022-09-24 Collegevoorstel Docnr 9537_1 BenW voorstel onderhandelingen 12. 2022-10-10- Intern Gespreksnotitie Almelo – Stadstheater 13. 2022-10-27 - Intern Gespreksnotitie Almelo en Stadstheater 14. 2022-11-07 Excel doorrekening 15. 2022-11-07 THEAT22 Stadstheater Almelo Begroting en prijspeilvergelijking 16. 2022-11-16 - Toelichting scenario's bij de doorrekening 17. 2022-11-16- 16.51 mail aan Stadstheater aanvullende vragen 18. 2022-11-22 NO Memorandum BW 19. 2022-12-02 - Intern Advies Infense staatssteun aspecten subsidie stadstheater almelo 20. 2022-12 Quickscan Nieuwe Theatervoorziening 21. 2022-12-14 - Bouwkundig en theather technische onderbouwing Q4U_Meerjarenbeleidsplan 2022 Stadstheater 22. 2022-12-15 - Bijlage A, Rapportage PBTA 23. 2023-01-23 - Memorandum - reflectie BW-DT sessies Stadstheater D. 2023 Periode naar Raadvergadering - en vanaf Motie Openbare documenten (iBabs): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

2023-02-02 - Collegevoorstel Docnr 9798_1 Stadstheater 2023-02-03 - Stadstheater 2023-02-07 - Brief Stadstheater Almelo 7-2-23 via raadsgriffie ontvangen 2023-02-07 - Reactie op uw brief van 07-02-2023 bijlage 2023-02-07-15.32 uur - Email Griffie aan Weth nav email 3 februari 2023 Stadstheater 2023-02-08 - Brief Stadstheater Almelo 2023-02-08-17.56 uur - Email Stadstheater nav herinnering dd 07.02.2023 2023-02-09 - Brief aan Stadstheater in reactie op brief van 08-02-2023 2023-02-14 - Brief Stadstheater Almelo brief Gemeente

10. 2023-02-14 - Collegevoorstel Docnr 9815_1 Stadstheater 11. 2023-02-14 NO Memorandum BW 12. 2023-02-16 - Brief aan Stadstheater definitief 13. 2023-02-16 - Raadsbrief definitief 14. 2023-02-16 - Reactie op brief 16 februari 2023 15. 2023-02-17-17.34 uur - Email aan Stadstheater met concept persbericht Documenten waarop geheimhouding wordt gelegd op grond van artikel 87 Gemeentewet en de artikelen 5,1, eerste lid, sub c en 5.1, tweede lid, aanhef en onder b Wet open overheid: 16. 2023-01-01 - Memo BW DT toekomst theatervoorziening Almelo 17. 2023-01-10 Presentatie aan BW-DT Toekomst Theatervoorziening Almelo 18. 2023-02-10 - Gespreksverslag stadstheater uitgewerkt 19. 2023-02-14 Concept persbericht Stadstheater voorstel gemeente 20. 2023-02-14 - Concept persbericht Stadstheater & college 14 februari 2023 21. 2023-02-14-11.45 uur - Email Stadstheater inzake brief DCS2382094 22. 2023-02-14-11.49 uur - Email Stadstheater aan Almelo met voorstel aanpassing persbericht (bijlage nr. 19) 23. 2023-02-15-09.14 uur - Email Stadstheater aan Almelo inzake persbericht 24. 2023-02-17-08.01 uur - Email doorgezet nav email Stadstheater Investeringsverzoek 16.02.2023 25. 2023-02-17-15.21 uur - Email reactie op brief Stadstheater 16.02.2023 26. 2023-02-20-13.00 uur - Email Burgemeester en Directie aan Wethouders 27. 2023-02-22-16.25 uur- Email wethouder aan Stadstheater 28.

2023-02-27-14.37 uur - Email Theaterhotel nav raadsbijeenkomst 29. 2023-03-01-14.33 uur - Email naar Stadstheater - reactie op email 27.02.2023 30. 2023-18-02-19.48 uur - Email Advocaat Smelt aan Almelo

Raamovereenkomst tussen de gemeente Almelo en Van der Valk Almelo B.V., deel uitmakende van het Van der Valk-concern, gevestigd te Gilze-Rijen. De ondergetekenden, 1. de gemeente Almelo, hierna te noemen "dé gemeente", te dezen vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer F.J.H. Schneiders, ingevolge artàkel 78, lid 1 van cie gemeentewet handelende ter uitvoering van het besluit van~de Gemeentenaad d.d. 2. Van der Valk Almelo B,V., gevestigd te Gi1ze-Rijen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer. A.À.G. van der Valk, hierna te noemen "verkrijgster". ~, Overwegende dat: a. de gemeente Almelo bereid is de . opstallen en de ondergrond van het Cultureel Centrum De Hagen om niet over te dragen aan -Van der Valk Almelo B.V., deel uitmakende van het Van der Valk-concern; b, het Van der Valk Almelo B.V. voórnemens is het Cultureel Centrum De Hagen te. verbouwen en daárin c.q. op het térrein tevens een hotelaccomodatie van 50 - tot Z50 hotelkamers, een restaurant, bioscopen en een bedrijfscontactencentrum te vP~tigen en de daarbij behorende parkeeraccomodatie te realisere~i, alsmede áusc;anige voorzieningen welke voor een richtige economische exploitatie noodzakelijk mochten blijken, een en ander vol; gens tekeningnummers c.

Van—der Valk—Almelo—B—V~-a-1 zor-gdr-apenvoor—de—uitvoer-ing—van een naar het oordeel van de programma-commissie voldoende cultureel pakket; verklaren te zijn overeengekomen dat de gemeente aan Van der Valk Almelo B.V. overdraagt de percelen kadastraal bekend gemeente Stad Almelo. sectie B, nummers 10516 (geheel), 10125, 10150, 8259, 5549 en 10727 (alle gedeeltelijk) met de daarop staande opstallen, ter gezamenlijke grootte van.+ 6478 m2, zoals op de bij deze overeenkomst behorende tekening >, nummer 14834 nader is aangegeven. Aan deze overeenkomst zijn de volgende voorwaarden verbonden. Artikel 1 a. De overdracht van de omschreven percelen, inclusief de daarin aanwezige inventaris geschiedt om niet in de staat waarin het zich bevindt, vrij van huur, met uitzondering van hetgeen in artikel 13 is gesteld, vrij van pacht, van zakelijke lasten en belastingen, van vorderingen op naam, van niet bekende erfdienstbaarheden, van eventuele fiscale gevolgen verbonden aan deze overdracht en vrij van beslagen. Indien de fiscale gevolgen onverwacht hoog uitvallen, zal hierover nader overleg tussen partijen plaatsvinden; b. de notariële akte van overdracht zal uiterlijk 1 augustus 1987 worden verleden voor een te Almelo gevestigde notaris, aan te wijzen door burgemeester en wethouders, tenzij verkrijgster uitdrukkelijk de voorkeur voor een andere notaris te kennen geeft.

_.

\_~

c~

vervolgvel 1/1547b

Artikel 2 a.l de gemeente geeft een bijdrage in de exploitatie van f.3.950.000,--(zegge driemiljoennegenhonderdvijftigduizend gulden) voor de eerste vijf jaar, zijnde de koptante waarde van vijf jaarlijkse termijnen van f. 900.000,-. De betaling van dit bedrag zal geschieden in twee gelijkwaardige termijnen, waarbij de eerste termijn vervalt op het tijdstip dat daadwerke lijk begonnen is met de bouw van de onder de overwegingen onder b. vermelde accommodaties c.q. voorzieningén en de tweede termijn vervalt op het moment dat de totalé ruwbouw is gerealiseerd. ' De tweede termijn zal worden verhoogd met een rentevergoeding van 7$ per iaar over het bedrag van de tweede termijn, gedurende de periode die ligt tussen de betaling van de eerste en de tweede termijn. 'a.2•de gemeente geeft een bijdrage in de' exploitatie van f. 900.000,-- (zegge negenhonderdduizend gulden) gedurende,het 6e tot en' met l0e jaar en f: 1.000.000,-- _(zegge één miljoen gulden) gedurende de daarop volgende vijf jaar en vervolgens tot het einde van de overeenkomst f. 100.000,-(zegge honderdduizend gulden) per jaar, waarbij de eerste betaling plaats zal vinden 5 jaar na de notariële eigendomsoverdracht doch niet eerder dan 5 jaar na 1 januari 1988 én vervolgens telkens een jaar later. á,i

~•arkr?~n~~eT

LQ11P__4nt

óán

~e

aPmAPr~o

onn

h~nrCu-anr~u

n~

non

Yha~rQ

~P

lijkwaardige garantie .gedurende een periode van vijf jaar tot het bedrag van de in onder a.l vermelde koptante waarde. Deze bankgarantie vervalt aan ~e gemeente indien verkrijgster om w.elk.e reden dan ook ingebreke blijft voor wat betreft de uit de onderhavige ovéreenkomst voortvloeiendé verplichtingen en/of de exploitatie van de onder de overwegingen onder b, vermelde accommodaties c.q. voorzieningen staakt. In dat geval zal naar verhouding een verrekening plaatsvinden voor de jaren dat verkrijgster wel aan zijn verplichtingen heeft voldaan. b.

de gemeente geeft daarnaast een bijdrage van f. 950.000,-- (zegge negenhonderdvijftigduizend gulden) ter realisering van een bedrijfscontactencentrum, mits de onder de overwegingen onder b. vermelde accommodaties c.q. voorzieningen mede zullen worden gerealiseerd op de percelen kadastraal bekend gemeente Stad Almelo, sectie B, nummers 8258 en 5546 (beide geheel), welke door verkrijgster dienen te worden verworven. De betaling van dit bedrag zal geschieden in drie termijnen, waarbij de eerste termijn vervalt op 1 januari 1988, de tweede op 1 juli 1988, de derde op 31 december 1988, mits op 1 januari 1988 een aanvang is gemaakt met voorbereidende bouwkundige maatregelen ter uitvoering van het definitieve bouwplan;

c.

verkrijgster verplicht zich voor de duur van de overeenkomst de accomodatie en voorzieningen voor het doen functioneren van het culturele pakket van het Cultureel Centrum De Hagen in stand te houden;

d.

de gemeente is gerechtigd om op de onder a. van het onderhavige artikel genoemde bedragen gedurende de eerste vijftien jaar jaarlijks maximaal f. 200.000,-- (zegge maximaal tweehonderdduizend gulden) in mindering te brengen en gedurende de volgende tien jaar f. 100.000,-- (zegge honderdduizend gulden) per jaar in mindering te brengen, indien niet aan het onder c. van het onderhavige artikel gestelde wordt voldaan.

_

C~

vervólgvel 2/1547b Artikel 3 a.

Verkrijgster verplicht zich met de bouww erkzaamheden voor de realisatie van de onder de overwegingen onder b. genoemde accomodatie c.q. voorzieningen zo mogelijk in 1987 doch uiter lijk in 1988 te starten en deze uiterlijk met ingang van het seizoen 1990/ 1991 gereed te hebben;

b.

verkrijgster dient zodanig te investeren dat de onder de overwegingen onder b. genoemde accommodaties c.q, voorzienin gen worden gerealiseerd.

Artikel 4 a.

De programma-commissie dient zorg te drage n voor het samenstellen van een evenwichtig en breed samengesteld cultu reel pakket, ' behorend bij een schouwburg met een stadsgewest-functie; - de programma-commissie bestaat uit vijf leden, te weten twee leden te benoemen door het- college van burgemeester en wethouders, twee leden te benoemen door verkrijgster en een onafhankel ijk lid te benoemen door de vier hiervoor genoemde leden; de commissie beslu it bij- meerderheid van stemmen. De benoeming geschiedt telkens voor een periode van twee jaar; - het door de programma-commissie samen te stellen cultureel pakket dient minimaal zestig en maximaal tachtig voors tellingen te omvatten, zulks ten genoegen van het college van burgemeester en wethouders; - de programma-commissie selecteert de gezelschappen, stelt jaarlijks een programma op met bijbehorende begroti.,~ en toel_~.-:ysr_ijzen en legt dit pakket ter goedkeuring voor aan het colle ge van burgemeester en wethouders; - bij niet accoordbevinding dient de progr amma-commissie een gewijzigd voors_tel-i-n-,-waar-in-de-op--~-q~-anmerk-ingenvari hét college van urgemeester en wethoudérs zijn verwerkt; - bij goedkeuring van het programma draag t de gemeente een bedrag van f. 200.000,-- in het totale budget bij. Betaalbaarstelling geschiedt in twee termijnen van f.

100.000,--, elk te voldoen telkenjare op 1 oktober en 1 april; - na afloop van een 10-jarig periode treden partijen in overleg teneinde te bezien of en zo ja in hoeverre genoemd bedra g met instandhouding van de in de overeenkomst vastgelegde intenties aanpassing behoeft, onverlet tussentijds tussen partijen overeengekomen wijziginge n; - verkrijgster draagt zorg voor voldoende technisch personeel om cultureel verantwoorde voorstellingen te kunnen breng en; - er dient een dusdanige administratie van de toegangsbewijzen en abonnementenverkoop gevoerd te worden dat daaru it een duidelijk beeld ontstaat van de kosten van gezelschappen en opbre ngsten per voorstelling, een en ander ten genoegen van de gemeente. Een eventueel batig saldo tussen rekening en het door de gemeente bij te dragen bedrag zal worden aangewend ten behoeve van extra voorzieningen van het Cultu reel Centrum De Hagen; - er dient in overleg met de gemeente in ruime mate acquisitie en reclame gevoerd te worden (advertentie in dagbl aden, maandagenda, jaarboekje, jaarkrant, alsmede artikelen in weekbladen ) om het schouwburgbezoek te stimuleren;

'

_

b.

verkrijgster of diens rechtsopvolger onder algemene of bijzondere titel in de eigendom, verplicht zich ten behoeve van de gemeente bij elke gehele of gedeeltelijke vervreemding, eigendomsoverga ng, verhuring of ingebruikgeving van het onroerend goed., voor cie duur van het contract de voorwaarde onder a., alsmede de onderhavig e voorwaarde, schriftelijk aan zijn haar wederpartij op te leggen en voor en namens de gemeente aan te nemen.

i

vervolgvel 3/1547b

Artikel 5 a. b.

Verkrijgster verplicht zich om het personeel van het Cultureel Centrum De Hagen in dienst te nemen of accoord te gaan met een nader door de gemeente Almelo in overleg met verkrijgster, te treffen regeling; indien in redelijkheid in bepaalde gevallen niet tot indiensttreding kan worden overgegaan, zullen partijen in .overleg treden.

Artikel 6

'

Verkrijgster dient er voor zorg te dragen dat een voldoende aantal parkeerplaatsen, gerelateerd aán het in te dienen bebouwings-/verbouwingsplan wordt gerealiseerd, hetzij op eigen terrein, hetzij elders. De gemeente Almelo veXleent toestemming. aan verkrijgster om het Schouwburgplein (Hofstraat-zijd), om niet, te gebruiken voor het realisere n van een zogenaamd ondergronds parkeerterrein, waarbij er voorshands van uit wordt gegaan dat de hoogte van het _Schouwburgplein niet wordt aangetast. Het herstel .van het Schouwbur.gglein zal door en op kosten van verkrijgster geschieden. De uitvoering van de herstelwerkzaamheden dient te geschieden in overleg met en onder toezicht ván de directeur van de hoofdgroep gemeentewerken en bouw- en woningtoezicht. De gemeente Almelo zal medewerking verlenen aan het vestigen van een zakelijk recht voor het hebben en houden van genoemd parkeerterrein in g"aeentegrc'~` i~ hieraan verbonden losten komen voor rekening van ~;erkrijgster. Artikel 7 De gemeente verplicht zich alle wettelijke procedures die voor de totstandkoming van de bebouwings-/verbouwingsplannen 'doorlopen moeten worden, zoveel als in haar vermogen ligt te bevorderen en te bespoedigen. Indien de gemeente door de noodzakelijke toepassing van wettelijke voorschriften c.q.

procedures of andere vormen van overmacht niet in staat is om aan haar verplichtingen in degen te voldoen, is zij niet gehouden tot betaling van enige schadeloo sstelling. Artikel 8 Het is verkrijgster voor de duur van het contract niet toegestaan, zonder toestemming van de gemeente, het verkregene te vervreemden of aan derden in gebruik en genot af te staan. Artikel 9 De kosten van het notariële transport, verbonden aan de overdracht van het in artikel 1 omschrevene komen geheel voor rekening van verkrijgster.

~)

vervolgvel 4/1547b Artikel 10 De grond wordt overgedragen met alle daarop rustende, heersende en lijdende erfdienstbaarheden, lusten en lasten, doch vrij van hypotheek en beslagen. Partijen zijn tot geen andere vrijwaring gehouden dan tot die van uitwinning van de eigendom. Bij de notariële eigendomsoverdracht wordt de ontbindende voorwaard e, als bedoeld in de artikelen 1302 en 1303 van het Burgerlijk, Wetboek, niet van toepassing verklaard. Artikel 11 Bij de uitmeting vanwege het kadaster zal noch de situatie op de tekening noch de opgegeven oppervlakte, doch de uitzetting in het térrein beslissen d zijn. Verschil tussen de werkelijke' en de opgegeven oppervlak te geeft geen aanleiding tot enige vordering of ontbinding van deze overeenkomst. Artikel 12 Verkrijgster is gerechtigd deze overeenkomst zonder enige rechtelij ke tussenkomst te ontbinden, indien door de gemeente niet aan het in artikel 7 vermelde tvc3LuL

V~7iduïxïi.

-, ,

De gemeente draagt over aan verkrijgster of haar rechtsopvolger onder algemene of bijzondere titel, in eigendom, al haar plichten tegenover de vereniging "tot Nut en Vermaak" met betrekking tot het bià de verenigin g in gebruik zijnde deel van het Cultureel .Centrum De Hagen, zulks en voor zover de gemeente tot overdracht daarvan gehouden is. Verkrijgster verklaart deze over te nemen en de gemeente te dezer zake te vrijwaren. Artikel 14

'

Indien de goedkeuring van Gedeputeerde Staten op enig onderdeel van deze overeenfcomst niet wordt verkregen, zullen partijen in overleg treden om voor de gerezen problemen een oplossing te vinden. Indien dit overleg niet tot overeenstemming leidt, staat het de gemeente vrij de overeenkomst te beëindigen. Alsdan zal geen verrekening plaatsvin den van door partijen gemaakte kosten c.q. geleden schade.

~_%

vervolgvel 5/1547b Artikel 15 De gemeente zal meewerken aan de procedure tot verkrijging van een IPR-premie op de investering die door verkrijgster zal worden gerealiseerd voor het gehele plan. Indien IPR-premie van 1,5 miljoen of meer wordt toegekend, zal door verkrijgster een bedrag van f. 475.000,=- aan de gemeente worden betaald.I ndien de toegekende IPR-premie minder dan 1,5 miljoen bedraagt zal het aan de gemeente te betalen bedrag naár verhouding worden verminderd. Betaling van dit bedrag zal géschieden in het onder artikel 2, a.2 vermelde 6e jaar bij wijze van verrekening mét de in dat jaar door de gemeente te betalen bijdrage in de exploitatie. Artikel 16 De duur van de overeenkomst is bepaald. op vijfentwintig jaar. Bij afloop van de overeenkomst verplichten partijen zich om in overleg te treden over de verlenging van de overeenkomst. Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend te

Almelo,

Gilze-Rijen,

F.J.H. Schneiders,

A.A.G. van der Valk,

JH/CV

~J

'-~

t F&B/fbb/HK/17-7-1986 Ontwikkeling kosten De Hagen Uitgaande van overdracht van het Cultureel Centrum De Hagen aan het van de Valk-concern conform de voorlopige concept-overeenkomst is inzicht te geven in de toekomstige ontwikkelingen van de kosten De Hagen. Gelet op een aantal onzekerheden is een 3-tal varianten ontwikkeld die hieronder nader worden toegelicht. V ar;nn~

1

Veronderstellingen: 1. Begrotingsraming 1987 gelijk aan niveau 1986 t.w, + 1.800.000,--, 2. Overdracht per 15-5-1987 aan v.d. Valk. 3. Geen kosten i.v.m, personeelsoverheveling. 4. Ontstane begrotingsruimte 1987 ad f. 550.000,-- extra afschrijven op boek- waarde. 5. Additionele middelen provincie ad f. 950.000,-- extra afschrijven op boekwaarde. 6. Kapitaallasten ad f. 450.000,-- handhaven tot boekwaarde is afgeschreven. vaY;a„~ ~ Veronderstellingen: Begrotingsraming 1987 gelijk aan niveau 1986 t.w. + 1.800.000,--, 1. 2. Overdracht per 15-5-1987 aan v .d. Valk. Rosten i.v.m, personeelsproblematiek dekken uit begrotingsruimte 1987 ad 3. f. 550.000,--. 4, Binnen begroting geen ruimte voor extra afschrijving. 5. Additionele middelen provincie ad f. 950,000,-- extra afschrijven op boekwaarde. Kapitaallasten ad f. 450.000,-- handhaven tot boekwaarde is afgeschreven. 6. Variant 3. Veronderstellingen: 1. 3~yrotingsraming 1987 g?lijk aan niveau 1986 t.w. ~ 1.800.000,--, 2. Overdracht-per 15-5-1987 aan v.d. Valk. 3, Kosten i.v.m, personeelsproblematiek dekken uit begrotingsruimte 1987 ad f. 550.000,--. 4. Binnen begroting geen ruimte voor extra afschrijving. 5. Additior►ele middelen provincie niet beschikbaar voor afschrijving. 6. Kapitaallasten ad f. 450.000,-- handhaven tot boekwaarde is afgeschreven.

Conclusies: In alle varianten wordt de in de voorjaarsnota geplande bezuiniging ad f. 120.000,-- gerealiseerd in 1988 (zelfs f. 30.000,-- meer), Een aanvullende bezuiniging van f. 450,000,-- wordt gerealiseerd in resp. 1990, 1992 of 1995 in de varianten resp, 1, 2 of 3. Na 2002 valt opnieuw F. 1 miljoen aan kosten weg.. -

Ontwikkeling kosten De Hagen Jaar

Variant 1

Variant 2

Variant 3

1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003

1.800.000,-1.800.000,-1.650.000,-1.430.000,-1.200.000,-1.200.00U,-1.200.000,-1.200.000,-1.200.000,-1.200.000,-1.200.000,-1.200.000,-1.200.000,-1.200.000,-1.200.000,-1.200.000,-1.200.000,-200.000,--

1.800.000,-1.800.000,-1,650.000,-1.650.000,-1.650.000,-1.240.000,-1.200.000,-1.200.000,-1.200.000,-1.200.000,-1,200.000,-1.200.000,-1.200.000,-1,200.000,-1,200.000,-1.200.000,-1.200.000,-200.000,--

1.800.000,-1.800.000,-1.650.000,-1.b50.000,-1.650.000,-1,650.000,-1.650.000,-1.650.000,-1.350,000,-1.200.00J,-1.200.000,-1.200,000,-1.200.000,-1.200.000,-1.200.000,-1.200.000,-1.200.000,-200.000,--

Nr. 0971R/236.

`

Overdracht Cultureel Centrum De Hagen. Almelo, 29 augustus 1986. Aan de Gemeenteraad. 1. Inleiding Zoals bekend mag worden verondersteld ontbreekt het in Almelo aan voldoende representatieve ruimten voor het bedrijfsleven, zoals congres- en vergaderruimte en hotelaccommodatie. Fen aanpassing van het Cultureel Centrum De Hagen zou, qua functie en ligging

in

relatie

met andere centrumvoorzieningen, in deze lacune kunnen

voorzien. Tevens zou op die wijze een bijdrage kunnen worden geleverd aan de uitbreiding van het voorzieningenniveau

in Almelo, hetgeen past

in de stads-

gewestelijke functie zoals neergelegd in de structuurschets Stedelijke Gebieden 1983 en het nieuwe Streekplan Twente. Eveneens is het verder uitbouwen van de centrumfunctie met verdere ontwikkeling van de verzorgingstaken in het onlangs door u vastgestelde Beleidsprogramma 1986-1990 aangemerkt als uitgangspunt voor het te voeren beleid. In verband met deze achterliggende gedachten is het project De Hagen door u

in de Voorjaarsnota 1985 daarom aangemerkt als een externe inspannings-

verplichting.- Naast__dedaar_i-n_ genoemde andere ex-te-r-ne projecten, zal uitvoering

hiervan

in

belangrijke

mate

een

structuurversterking

voor

Almelo en

regio opleveren. Een belangrijke daar meespelende overweging was trouwens niet alleen de versterking van de trekkersfunctie van Almelo, maar tevens de daaruit voortvloeiende positieve impulsen voor het terugdringen van de werkloosheid, niet alleen door de uitvoering van de projecten zelf maar ook de structurele vergroting van de werkgelegenheid als gevolg van het hogere voorzieningenniveau. Daarnaast is in de door uw Raad op 27 juni van het vorig jaar vastgestelde Voorjaarsnota

uiteengezet

dat

een

structurele

oplossing

voor

het

hoge

nadelige saldo van het Cultureel Centrum De Hagen niet alleen bereikt kan worden door te bezuinigen. Slechts een veelzijdig en

intensiever gebruik van Cultureel Centrum De

Hagen, zoals hiervoor is vermeld, zou uitzicht kunnen bieden op een blijvend lager tekort.

_. 3 _~ Vervolgens is het Heinepen-bouwbureau gevra agd deze variant te onderzoeken op bouwkundige en exploitatreve aspecten. Het rapport was in uw vergadering vin 18 juni jl. toegevoegd aan het eerdergenoemde voorstel tot beschikbaax~44:.e11z ng van een krediet voor het beste k klaarmaken van de verbouw. In afwachting van het vinden vin een gegadigde voor de exploitatie of eventuele overname werd did voorstel gedaa n om de terugploeggelden zovee l mogelijk veilig te stellen. Het was de bedoeling in ~xw raadsvergaderin g van augustus een voorstel te doen voor hei voteren van een bouwkrediet. Intussen Lou het overleg niet gegadigden 2. Overleg roet Van der Valk

worden voortgezet.

Nadat reeds eerder enkele gesprekken met het Van der Valk-concern waren gevoerd, hebben de onderhandelingen enkel e weken geleden een beslissende fase bereikt. Van der Valk bleek bereid het cultureel centrum over te nemen en dit te verbouwen c.q. uit ire breiden met hotel accommodatie van ongeveer 100 kamer s, een restaurant, bioscopen en een bedri jfscontactencentrum met daarbij behorende parkeeraccommodatie. Wij hebben bij het overleg met 'verschill ende gegadigden over de exploitatie c.q. overname van Lie Hagen steeds de volgende uitgangspunten gehanteerd: - handhaving van het cultureel pakkeu -

verhoging van het voorzieningenniveau;

-

structureel omlaag bre~►gen van het tekor t;

--

overdracht aan een landelijke keten, waar voldoende draagkracht en specialisme aanwezig is. Bovendien kunnen bepaa lde activiteiten in het centrum landelijk gepromoot worden, terwijl uitwisseli ng van activiteiten mogelijk

is met andere vestigingen; -

het personeel dient overgenomen te worden en hiervoor dient een sociaal plan te worden apgestelc3.

FIet lag in de 1i j►-► der verwachtingen, ook gelet op de uitkomsten van het Kolpron en Yiet Heineken--rapport dat een overdracht anders dan om niet en zonder te verstrekken financiële faciliteiten niet zou slagen. Mits aan voorgaande echteer

,

uitgangspunten voldaan

zou worden, achten wij dit

1)e ov~r~~~nst- emm.ing mei. hef_ Van der Va]_k-concern is ook op deze basis tot stand geriernen

- 4 -

- 5 c. financiële bepalingen. De Hagen wordt overgedragen om niet. Daarnaast geeft de gemeente aan verkr.ijgster de volgende bijdragen~ 1, in de exploitatie: -le tien jaar: een bijdrage van f. 900.000,-- per jaar: -volgende vijf jaar: een bijdrage van f. 1.000.000,-- per jaar: -resterende

tien

jaar

van de duur.

van de overeenkomst, een

bijdrage van

f. 100.000,-- per jaar. De aandacht wordt er op gevestigd dat in de bijdragen gedurende de eerste 15 jaar een bedrag begrepen is van f. 200.000,-- als waarborg voor het instandhouden van de accommodatie en de voorzieningen voor het doen functioneren van het cultureel pakket. Wordt hieraan niet voldaan dan kan dit deel van de bijdrage worden ingehouden. De bijdrage van f. 100.000,-- per jaar gedurende de laatste tien jaar van de geldigheidsduur van de overeenkomst, heeft hetzelfde doel. 2, ten

behoeve

van

het

realiseren

van

een

bedrijfscontactencentrum

in De

Hagen: -een bijdrage van f. 950.000,-- uit te betalen in drie termijnen. Zoals

bekend

bestaat

een

deel

van

de

terugploegsubsidie

uit

een

zogenaamde additionele bijd-rage welke ten behoeve van dit structuurversterkende project is toegekend in het kader van het voorwaarde-scheppend beleid. Overleg met het ministerie heeft uitgewezen dat deze bijdrage ad f. 950.000,-- in het licht van de huidige ontwikkelingen niet in gevaar komt en derhalve blijft gehandhaafd, mits het project - waarvan ook het bouwplan Maarsen deel uitmaakt - start voor 1 december a.s. Ook het in te verdienen deel van de subsidie blijft onder deze voorwaarde gehandhaafd. Het ministeriE is gelet op de huidige ontwikkelingen zelfs in beginsel bereid, de termijn waarbinnen er gedeclareerd kan worden te verlengen tot medio 1988,

-

6 -

-~-

Rosten Cultuur 1988 tat en met 2002 resp. 2012.

Gunstige variant Ongunstige variant Huidig begrotingsniveau Huidige rekeningsniveau

Periode ï5 jaar 1)

Periode 25 -jaar

f. 1,2$1.000,--

f. 1.135.000,--

f. 1.556.000,-f. 1.800.000,-f. 2.000.000,--

f. 1.369.000,-f. 1.800.000,-f. 2.000.000,--

1) Na deze 15 jaar Baalt het begrotingsnivea gunstige als ongunstige variant.

u tot f. 300.000,-- in zowel

Met betrekking tot bovenstaand overzicht merken wij op dat wij u, nadat alle financiële consequenties bekend zijn, nadere voorstellen zullen doen over de concrete verwerking van een en ander in de begroting. d. Handhaving van het culturele pakket

De hiertoe gestelde waarborgen vormen één

overeenstemming.

De handhaving van het cultuur pakket is als

der hoekstenen van de verkregen

volgt geregeld:

a. verkrijgster is verplicht de accomodati e en voorzieningen voor het doen functioneren van het culturele _pakk et_van_De Hagen-in -stand te houden. Naast de gebuikelijke sancties welke in het onderdeel: "financiële bepalingen" is omschreven.

b. de regeling in artikel 4 van de raamovereenkomst

waarnaar kortheidshalve wordt verwezen. Via de daar geregelde programma-commissie en de deelname daarin van de gemeente en een onafhankel ijk lid, waarvan denkbaar is dat deze wordt aangetrokken vanwege zijn of haar deskundigheid op dit terrein, bestaan goede voorwaarden dat aan de contr actleis tot het bieden van een evenwichtig en breed samengesteld cultureel pakket wordt voldaan. Het aantal in de overeenkomst genoemde voors tellingen per jaar is gerelateerd aan het huidige aantal.

Daarnaast heeft de gemeente hierbij nog extra invloed omdat het totale pakket van programma, begrotingen toegangspr ijzen door ons college dient te worden goedgekeurd. eventuele op- c.q. aanme rkingen in dit kader dienen in een gewijzigd voorstel te worden verwe rkt;

- 8 -

Cott f. Sociëteit Van der Valk wil er aan meewerken de vesti ging van de Sociëteit "tot Nut en Vermaak" in het Hagencomplex te continuere n. Daartoe verplicht verkrijgster zich alle plichten welke de gemeente ten opzichte van de Sociëteit heeft met betrekking tot het in gebuik hebben van een ruimte in De Hagen van de gemeente over te nemen. Vanzelfsprekenè l is onàertussen van de zijde van ons college met het sociëteitbestuur gesproken. 4. Grondtransactie. Door Van der Valk is in het kader van de gehele transactie verzocht een deel van het huidige voorplein van De Hagen gelegen aan de Hofstraat in eigendom over te dragen zulks ter realisérin g van zijn plannen. In beginsel zijn wij bereid in te stemm en met een zodanig deel van het plein als voor een optimale uitvoering van het door Van der Valk te reali seren bouwplan noodzakelijk mocht blijken op voorwaarde dat dit past binnen het stedebouwkundig concept ter plaatse en de kosten van eventuele (her)inrichting voor het deel van het plein dat eigendom van de gemeente blijft voor rekening van Van der Valk komt. Uiteraard dient. een en ander ten genoe gen van en na voorafgaand overl eg met ons college plaats te hebben. 5. Slot Wij concluderen: -

dat het voorzieningenniveau in Almelo sterk

wordt uigebreid; dat een investeringsimpuls wordt gegeven van + 8 miljoen; dat de instandhouding van het gehele cultu rele pakket blijft gewaarborgd; dat voor de personele aspecten de uitgangspu nten zijn verwoord;

dat een aanzienlijke structurele bezuiniging

wordt verkregen; dat er sprake zal zijn van uitbreiding van de werkgelegenheid. Dit alles overwegende is er sprake van een bijzonder positieve ontwikkeling voor Almelo in het algemeen► en voor het stads centrum in het bijzonder. -

Aan alle uitgangspunten zoals wij die voor het overleg over en de overdracht van de Hagen hebben gesteld, wordt volle dig voldaan, met name ook het behoud van het culturele pakket waaraan terec ht grote waarde dient te worden toegekend. Het. zou niet juist zijn de overdracht uitsl uitend te bezien vanuit de financiële invalshoek. De daaraa►1 verbonden gunst ige effecten voor de ontwikkeling van l~lm~lo verdienen vanwege hun grote betek enis een duidelijke accentuering.

- 10 -

. •;Ry~dy[ ~~y~4x ~xY ~ ~

/

s ~~~. ~~ _ ~,~ ~?.~.. ~..!,_.,~_

Nr, 236/0972R

De Raad der gemeente Almelo; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 29 augustus 1986 nr. 236; b e s l u i t I, in

te stemmen

met

de

bij dit

besluit

behorende raamovereenkomst

inzake het Cultureel Centrum De Haqen; II, vast te stellen het bij dit besluit behorende sociaal-raamplan met betrekking tot de overdracht van het Cultureel Centrum De Hagen; III. in te stemmen met de eigendomsoverdracht als onder 4 van het preadvies beschreven en onder de daar vermelde voorwaarden. Gedaan ter openbare vergaderins van 4 september 1986. de secretaris,

CAP/EL

de voorzitter,

Sociaal raamplan met betrekking tot overdracht C.C. De Hagen aan het Van der Valk-concern. Met het van der Valk -concern is overeengekomen dat het vaste personeel van het Cultureel Centrum De Hagen wordt overgenome n. Mocht indiensttreding in redelijkheid niet mogelijk zijn, dan treden partijen (Van der Valk en de gemeente Almelo) daarover in overleg. wij zijn van mening, met de ons thans ten dienste staande gegevens, dat, als gevolg van de verschillen die er zijn op het gebied van arbeidsvoorwaarden tussen het Van der Valk-concern en de gemeente, overleg in ieder geval nodig, zo niet vanzelfsprekend zal zijn. viel zal afhangen van het aanbod dat Van der Valk zal doen op het gebied van salaris en arbeidsvoorwaarden; op dit momen t is dat nog niet bekend. Wel is ~~-x~r Van der Valk de bereidheid uitgesprok én zonodig te komen tot een op de specifieke situatie van het personeel toegesnede n overeenkomst. Afga~ien warvan zijn wij als kollege van mening dat een goede regeling van de personele consequenties een voorwaarde is voor het bereiken van de uiteindelijke overeenstemming. Daarbij gelde n voor ons in ieder geval de volgende uitgangspunten: a. Het kollege van b&w legt aan ieder perso neelslid afzonderlijk het aanbod betreffende zijn nieuwe situatie voor Dit aanbod wordt gedaan in een persoonlij k gesprek met betrokkene, waarbij een raadsman aanwezig kan zijn.

Dit aanbod zal worden gedaan indien ons kollege ervan overtuigd is dat er sprake is van een in alle redelijkheid te aksepteren nieuwe situatie. Tegen het voostel van ons kollege is bezwa ar mogelijk bij een nader in te stellen bezwarenkommissie. Daarna is uiter aard bezwaar mogelijk bij de ambtenarenrechter. b. Zoals reeds in het beleidsprogramma 19861990 is verwoord zal het --uitgangspunt "geen gedwongériontsl~gen" mét de daarbij genoemde beperking, in de context van de interne inspanning sverplichting en de daaruit voortvloeiende voorjaarsnota "1986-1989", gehandhaafd blijven. Dit betekent dat personeel waarvoor geen overeenstemming kan worden bereikt eventueel na horen van de onder a. genoemde bezwarenkommiss ie~ herplaatst zal worden binnen de gemeente en dat daarop het herplaatsingsreglement van toepassing zal zijn.

c. Personeelsleden die wel bij het Van der Valk-concern in dienst treden Millen gedurende een jaar de gelegenheid hebbe n tot terugkeer naar de gerleente. De gemeente verplicht zich betro kkenen binnen deze periode wederom in dienst te nemen, zij het dat geen garantiebestaat op terugkeer in de ou~e funktie. Dit uitgangspunt is indertijd ook gehanteerd bij overdracht van het gemeentelijk gasbedrijf aan de N.V. Cogas. Degenen die mettertijd van deze regeling gebruik wensen te maken, zulle n daartoe een gemotiveerd verzoek bij ons kollege kunnen indienen. Een speci aal voor deze zaken te formeren kommissie zal ons daaromtrent adviseren. d. Personeel dat in dienst treedt bij het Van der Valk-concern heeft recht op wachtgeld, opgebouwà naar diensttijd en leeft ijd. Dit betekent dat inkomsten uit of in verband met arbeid bij genoemd concern worden aan~ev~ld tot 110 van de oorspronke lijke (gemeentelijke) bezoldiging. Bovendien wordt de wachtgeldperiod e deels meegenomen als pensioengerechtigde diensttijd.

y~

r' .f

r

doc.nr. 0130A

Raamovereenkomst tussen de gemeente Almelo en het Van der Valk-concerno gevestigd te Gilze-Rijen. De ondergetekenden, 1. de gemeente Almelo, hierna te noemen "de gemeente", te dezen vertegenw oordigd door de burgemeester, de heer F.J.H. Schneiders, ingevolge artikel 78, lid 1 van de gemeentewet handelende ter uitvoering van het besluit van de Gemeenteraad d.d. ............ 2. Van der Valk Almelo B.V., onderdeel van het Van der Valk -concern, gevestigd te Gilze-Rijen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A.A.G. van der Valk, hierna te noemen "verkrijgster". Overwegende dat: a, de gemeente Almelo bereid is de opstallen en de ondergrond van het Cultureel Centrum De Hagen om niet over te dragen aan het Van der Valk-conc ern; b. het Van der Valk-concern voornemens is het Cultureel Centrum De Hagen te verbouwen en daarin c.q. op het terrein tevens een hotelaccommodatie van 50 tot 150 hotelkamers, een restaurant, bioscopen en een bedrijfsc ontactencentrum te vestigen en de daarbij behorende parkeeraccommodatie te realisere n, alsmede dusdanige voorzieningen welke voor een richtige economisc he exploitatie noodzakelijk mochten blijken; c.

het Van der Valk-concern zal zorgdragen voor de uitvoering van een naar het oordeel van de programma-commissie voldoende cultureel pakket; verklaren te zijn overeengekomen dat de gemeente aan het Van der Valk-concern overdraagt de percelen kadastraa l bekend met de daarop staande opstallen, ter gezamenlijke grootte van + 6478 m2, zoals op de bij deze overeenkomst behorende tekening, nummer 14834 nader is aangegeven. Aan deze overeénkomst zijn de volgende voorwaarden verbonden. Artikel 1 a. De overdracht van de omschreven percelen, inclusief de daarin aanwezige inventaris geschiedt om niet in de staat waarin het zich bevindt, vrij van huur, met uitzondering van hetgeen in artikel 13 is gesteld, vrij van pacht, van zakelijke lasten en belastingen, van vorderingen op naam, van niet bekende erfdienstbaarheden, van eventuele fiscale gevolgen verbonden aan deze overdracht en vrij van beslagen. Indien de fiscale gevolgen onverwacht hoog uitvallen, zal hierover nader overleg tussen partijen plaatsvinden; b. de notariële akte van overdracht zal uiterlijk 1 juli 1987 worden verleden voor een te Almelo gevestigde notaris, aan te wijzen door burgemeester en wethouders, tenzij verkrijgster uitdrukkelijk de voorkeur voor een andere notaris te kennen geeft.

Daartoe dient uiterlijk op 1 april 1987 een definitieve bouwaanvraag met betrekking tot de voorzieningen als bedoeld sub b van de considerans dezer overeenkomst te zijn ingediend.

vervolgvel 2/0130A -

bij niet accoordbevinding die nt de programma-commissi e een gewijzigd voorstel in, waarin de op-- c.q. aanmer4cingen van het col leg e van burgemeester en wethouders zijn verwerkt; - bij goedkeuring van het programma draagt de gemeen te een bedrag van f. 200.000,-- in het totale budget bij. Betaalbaarst elling geschiedt in twee termijnen van f. 100 .000,--, eik te voldoe n tel kenjare op 1 oktober en 1 april; na afloop van een 10-jar ige periode breden partij en in overleg teneinde bezien of en zo ja in hoe te verre genoemd bedrag met instandhouding van de in e overeenkomst vastgelegde intenties panpassing beh oef, onverlet tussentijds tussen partijen overee ngekomen wijzigingen; - verkrijgster draagt zorg voor voldoende techni sch personeel oen cultur verantwoorde voorstelling eel en te kunnen brengen; - er dient een dusdanige administratie van de toe gangsbewijzen en abonnemen tenverkoop gevoerd te wor den dat daaruit een duidelijk beeld ontstaat van de kosten van gezelschappe n en opbrengsten per voo rstelling, een en ander ten genoegen van de gemeen te.

Een eventueel batig sal do tussen de rekening en het door de gemeente bij te dragen bedrag zal worden aangewend ten behoeve van extra voorzieninge n van het Cultureel Centru m De Hagen; - er dient in overleg room t ~e gemeente in ruime mat e acquisitie en reclame gevoerd te worden (adverten ties in dagbladen, maa ndagenda, jaarboekje, jaarkrant o alsmede artike len in weekbladen? om het schouwburgbezoek te stimuleren; b. verkrijgster of diens rec htsopvolger onder algemene of bijzondere titel in de eigendom, verplicht zich ten behoeve van de gemeen te bij elke gehele of gedeeltelijke vervreemding, eigendomsovergang, verhur ing of ingebruikgevinq van het onroerend goed, voor de duur van hei contract de voorwaarde onder a., alsmede de onderhavi ge voorwaarde, schriftelijk aan zijn/haar wederpartij op te leggen en voor en nam ens de gemeente aan te nem en. F►rtikel 5 a. Verkrijgster verplicht zic h om het personeel van het Cultureel Centrum De Hagen in dienst te nemen; b. indien in redelijai~eid ifl bepaalde gevallen niet tot indiensttreding kan worden overgegaan, zullen par tijen in overleg treden. Artikel 6 Verkrijgster dient er voo s zorg te dragen c3at een voldoe nde aantal parkeerplaatsen, gerelateerd aan het in te dienen bebouwings-/vEr bouwingsplan wordt gerealiseerd, hetzij op eig en terrein, hefzij elders.

Artikel 7 De gemeente verplicht zich ~~l e Fa~ttel5.jke procedures die voor ~3e totistandkomíny van de beb~uwings-/ver bouwingsplannen doorlopen moefi.en worden, zoveel als in haar vermcx3en ligt te bev orderen en L-e bespoedigen. Indien de gemeente door àe noo dzakelijke toep~ss~rag van wettel ijke vaorschriften c.q. procedures o.fand ere vormen va,n overmacht niet in staat is om aan haar verplichtingen in dezen te voldo n, is zij niet gehouden tot betaling van enige schadeloosstelling. Artikel £i Het is verkrijgster voor de duu r van het cnntracl niet- toegestaa n, zonder toe-

vervolgvel 4/0130A op de investering die door verkrijgster zal worde n gerealiseerd. Artíkel 16 De duur van de overeenkomst is bepaald op vijfentwintig jaar. Bij afloo p van de overeenkomst verplichten partijen zich om in overleg te treden over de verlenging van de overeenkomst.

Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend Almelo,

F.J.H. Schneiders,

JH/LH

te Gilze-Rijen,

A.A.G, van der Valk,

Nota aan B&W van Almelo Almelo, 06 januari 2004 Afdeling/team: V&B/WG

PARAFEN

Afdelingshoofd: X

Thema(s):

Programmamanager

Ontworpen door: H.F. Maathuis Telefoonnr.: 541145 Referentiecode: M02

Adj.secretaris: X

Initiatiefnota

Burg.: Weth.: Van Broekhoven Weth.:

Delegatie: Nee

Weth.: Secr.: X

Gewenste datum B&W: 13 januari 2004 Openbaar: Ja

Gewenste data:

Ja/nee

Kopie nota excl. bijlage(n) aan: V&B/WG

Commissie Veilige stad: Commissie Iedereen actief:

nee

Commissie Wonen en Leven:

nee

Raad:

nee

Kopie nota incl. bijlage(n) aan:

A

B

C

Gewenste Hore datum n of t.k.n.

nee

D d.d. :

Onderwerp: toestemming verkoop Theaterhotel Wordt besloten: Zeeuw III B.V. en Congrescentrum “De Hagen” B.V., beide gevestigd te Almelo, toestemming te verlenen de voormalige schouwburg “De Hagen” met aanhorigheden, te verkopen aan Exploitatiemaatschappij Hammink Almelo B.V. te Almelo.

2004/210

A.

Samenvatting

1.

Aanleiding/wettelijk, beleidsmatig en/of organisatorisch kader, (evt) probleemstelling: Om hem moverende redenen heeft de heer J.B. Hammink, in zijn hoedanigheid van zelfstandig bevoegd directeur van Zeeuw III B.V. en Congrescentrum “De Hagen” B.V., beide gevestigd Schouwburgplein 1 te Almelo, percelen met opstallen gelegen aan Grotestraat, Schouwburgplein en Hofstraat, verkocht aan Exploitatiemaatschappij Hammink Almelo B.V. te Almelo. De voormalige gemeentelijke schouwburg “De Hagen” (het huidige Theaterhotel) maakt onder meer deel uit van het verkochte.

Voorgeschiedenis:

2.

Bij de privatisering en verkoop van schouwburg “De Hagen” in 1987, is onder meer bepaald dat het koopster voor de duur van het contract niet is toegestaan, zonder toestemming van de gemeente, het verkregene te vervreemden of aan derden in gebruik en genot af te staan. In week 52 van 2003 is door notariskantoor SuwijnLedeboer te Almelo, namens de partij die vervreemdt, gevraagd de voor de overdracht benodigde toestemming te verlenen. De notariële eigendomsoverdracht diende nog plaats te vinden in 2003.

Doelstellingen/te bereiken resultatengewenste maatschappelijke effecten

3.

Het te bereiken resultaat is reeds gerealiseerd. Het is namelijk gelukt de notariële eigendomsoverdracht nog in 2003 te laten plaats vinden.

4.

Oplossingen/te nemen maatregelen 4.1. Mogelijkheden/varianten met consequenties en voorkeursoplossing: In verband met de haast die geboden was is middels een brief de gevraagde gemeentelijke toestemming verleend, waarna vervolgens op 30 december jl. de gewenste overdracht heeft plaats gevonden.

4.2.

Tijdspad/planning:

Hoewel de notariële eigendomsoverdracht reeds op 30 december 2003 heeft plaats gevonden, is het voor de formele besluitvorming gewenst/noodzakelijk dat uw college hiervoor nog toestemming verleend. Dit kan middels een D-besluit. Er zijn geen redenen om geen toestemming voor de verkoop te verlenen. Het betreft hier een zogenaamde interne levering. De heer Hammink is zowel zelfstandig bevoegd directeur van de verkopende B.V.’s, als van de B.V. die koopt, te weten Exploitatiemaatschappij Hammink Almelo B.V. Het concept van de notariële akte is vooraf door de gemeente gecollationeerd. De destijds overeengekomen voorwaarden en bepalingen blijven gelden voor de nieuwe eigenares en zijn ook weer als zodanig in de akte opgenomen.

5. Toelichting op de van toepassing zijnde middelenconsequenties:

2004/210

5.1.

Collegeprogramma/MOP:

5.2.

Juridische gevolgen:

5.3.

Financiële gevolgen/wijze van dekking:

5.4.

Facilitaire gevolgen:

5.5.

Personele en organisatorische gevolgen:

5.6.

Informatiseringsgevolgen:

5.7.

Communicatie: (één of meer van de volgende mogelijkheden) Eén week niet openbaar i.v.m. berichten betrokkenen Reguliere persconferentie Afzonderlijke persconferentie Begeleidend persbericht bijgevoegd: Communicatieplan bijgevoegd Publicatie in gemeente-advertentie Niet openbaar, omdat: ….

Zie onder B nee nee nee nee nee nee nee

6. Gehouden overleg over dit voorstel en resultaten Met wie Interactief met belanghebbenden Overige externe partners Andere afdeling(en) Portefeuillehouder(s) Programma-manager CMT

6.1.

Toelichting op het gehouden overleg en de resultaten:

-

Met het betreffend notariskantoor is overleg geweest, hetgeen heeft geresulteerd in de door vervreemdster gewenste tijdige overdracht. Met een lid van het CMT is overleg over de overdracht geweest. Dit heeft geleid tot de verwoorde aanpak.

-

B.

Ja nee nee nee nee Ja

Nadere toelichting: Hoewel het hier een openbaar stuk betreft lijkt het mij niet noodzakelijk om qua communicatie publiciteit aan deze formele eigendomsoverdracht te geven. Bovendien betreft het hier een zogenaamd D-besluit.

2004/210

Nota aan B&W van Almelo Almelo, 09 februari 2005 Afdeling/team/teamonderdeel: SML/OC/CUL

PARAFEN

Afdelingshoofd:

Thema(s):

Programmamanager

Ontworpen door: G.J. Sweep Telefoonnr.: 541958 Referentiecode: S03

Adj.secretaris:

Initiatiefnota

Burg.: Weth.: Weth.:

Delegatie: Ja delegatiebesluit d.d. 09 februari 2005

Weth.: Secr.:

Gewenste datum B&W: 15 maart Openbaar: Ja

Gewenste data:

Kopie nota excl. bijlage(n) aan: Ligger Scholtens H Haarhuis H

Commissie algem. bestuurl. zaken: Commissie soc. en econ. zaken:

Kopie nota incl. bijlage(n) aan:

Commissie woon- en leefomgeving: Raad:

A

BX

C

Ja/nee

Gewenste Hore datum n of t.k.n.

ja

23-3

Hore n

ja

14-4

Hore n

D d.d. :

Onderwerp: Subsidiecontract Theaterhotel Wordt besloten: • •

Op basis van de evaluatie en gehoord hebbende de gemeenteraad het subsidiecontract met het Theaterhotel te verlengen tot 1-1-2017, Dit contract te verlengen op basis van de subsidiebedragen zoals overeengekomen in de uitvoeringsovereenkomst budgetsubsidiëring theaterhotel van 1-6-2003.Het gaat daarbij om een jaarlijks subsidiebedrag van €544.287,-- (waarin inbegrepen een programmasubsidie van €45.000,--), op deze bedragen zal gedurende de looptijd van het contract geen indexering plaatsvinden.

2005/4512

A.

Samenvatting

1.

Aanleiding/wettelijk, beleidsmatig en/of organisatorisch kader, (evt) probleemstelling: In 2003 is met het Theaterhotel een nieuw subsidiecontract afgesproken. Destijds is afgesproken dat dit contract in 2005 geëvalueerd zou worden. Het Theaterhotel moet een aantal investeringen doen om de schouwburgfunctie duurzaam te blijven vervullen. Om deze investering bedrijfseconomisch verantwoord te kunnen doen is een subsidiegarantie over een langere periode (tot 1-1-2017) noodzakelijk. Hoewel de geldstromen van het theater en de rest van het bedrijf strikt gescheiden zijn verlangen de banken gedurende lange tijd de zekerheid dat het Theaterhotel als theater én als hotel geëxploiteerd wordt, anders zijn zij niet bereid krediet te verstrekken.

2.

Voorgeschiedenis: In 2003 is het subsidiecontract met het Theaterhotel vernieuwd. Op basis van het subsidievolume dat in 1988 in het verkoopcontract overeengekomen was kon het Theaterhotel niet langer de schouwburgfunctie exploiteren. De raad heeft toen uitgesproken dat zij grote waarde hecht aan behoud van de schouwburgvoorziening in Almelo en dat deze functie niet kan bestaan zonder structurele financiële ondersteuning door de overheid. Gelet op de ambities in het Masterplan is behoud van de schouwburg van essentieel belang In het Masterplan worden o.a de volgende ambities geformuleerd: • Almelo wil een bruisende binnenstad hebben. Een bruisende binnenstad veronderstelt een breed aanbod aan culturele activiteiten. Bij een stad met meer dan 70.000 inwoners mag daarbij een volwaardige grote schouwburgzaal niet ontbreken, • Almelo wil een regiofunctie vervullen voor de omliggende gemeentes. De omliggende gemeentes hebben doorgaans een cultureel en sociaal- cultureel voorzieningenpakket (kulturhûsen, dorpshuizen, kleine theaters) dat voldoet in de dagelijkse behoefte van de eigen bevolking. Voor stedelijke (culturele) functies, zoals bijvoorbeeld de schouwburg, zijn deze gemeentes op Almelo georiënteerd. • Almelo wil de scheefgroei in haar bevolkingsopbouw compenseren. Op dit moment raakt Almelo een relatief groot potentieel aan hoog opgeleide bevolking kwijt.

Wil deze groep zich vestigen in Almelo dan zal tegemoet gekomen moeten worden aan de eisen die deze bevolkingsgroep aan het culturele voorzieningenpakket in de stad stelt. Een goede schouwburg hoort daar zeker bij. Daarnaast heeft Almelo te maken met de eisen die een vergrijzende (en koopkrachtige) bevolking aan het voorzieningenpakket in de stad stelt. Ook in dat opzicht is een schouwburg van groot belang. • Almelo wil een aantrekkelijke vestigingsplaats voor hoogwaardige economische bedrijvigheid zijn. Daarvoor is een volwaardig cultureel voorzieningenpakket vereist. Teneinde de schouwburgfunctie duurzaam te kunnen blijven vervullen moet het Theaterhotel een aantal noodzakelijke investeringen doen, o.a. om in de toekomst aan de ARBO eisen te kunnen voldoen. Zij kunnen deze investering alleen verantwoord doen als zij voor een langere periode de schouwburgfunctie, en dus ook de subsidie, gegarandeerd krijgen. Gelet op het feit dat het voornamelijk om investeringen in en áán onroerend goed gaat is een termijn van tien jaar na afloop van het huidige subsidiecontract vereist. Dat betekent dat het subsidiecontract dat per 1-1-2007 beëindigd wordt tot 1-1-2017 verlengd moet worden . Omdat het Theaterhotel deze investeringen niet uit haar eigen cash-flow kan financieren is een bancaire financiering

2005/4512

noodzakelijk. De bank heeft aangegeven dat financiering alleen mogelijk is als theater én hotel gecombineerd blijven. Deze eis is logisch omdat de geplande investeringen in de schouwburg alleen maar te gebruiken zijn voor de schouwburgfunctie en niet voor andersoortig gebruik van het gebouw. In het subsidiecontract dat op 1 juni 2003 met de schouwburg is afgesloten is de eis gesteld dat er een afdoende scheiding is tussen de publieke en private belangen gewaarborgd is. Concreet wil dat zeggen dat de schouwburg enerzijds geëxploiteerd wordt met maximale synergievoordelen in relatie tot de andere bedrijfsonderdelen maar dat er anderzijds een strikte scheiding wordt aangebracht tussen de financiële huishouding die voortkomt uit het vervullen van de (publieke) schouwburgfunctie en het exploiteren van het (private) horeca-complex. Bij de verantwoording van de ontvangen subsidiegelden is dit ook steeds gebeurd (zie verslag programmacommissie 15-12). Het verzoek van het theaterhotel om het subsidiecontract tot 2017 te verlengen is vergezeld gegaan van een bedrijfsplan en een prognose van exploitatiecijfers. Uit het bedrijfsplan en de aangeleverde prognose blijkt afdoende dat: • •

• •

3.

Doelstellingen/te bereiken resultatengewenste maatschappelijke effecten • •

4.

De schouwburgexploitatie geen bijdrage levert aan de winst van het bedrijf, De schouwburgfunctie niet gecontinueerd kan worden zonder dat in de periode 2005 / 2010 voor een totaalbedrag van ruim €3.000.000 geïnvesteerd wordt. Een bedrag van ruim €1.000.000 is acuut noodzakelijk om aan de ARBO eisen te kunnen voldoen. Deze investeringen komen uitsluitend ten goede aan de schouwburg en zijn op geen enkele andere wijze voor andere onderdelen van het bedrijf aan te wenden. De investering niet uit de cash-flow van het bedrijf gefinancierd kan worden zodat bancaire financiering noodzakelijk is, Gelet op een reële afschrijvingstermijn voor deze investeringen een subsidiegarantie tot 2017 noodzakelijk is.

Het culturele voorzieningenniveau voor de stad duurzaam garanderen op een niveau dat voor een stad van deze omvang met een regiofunctie vereist is. Een bijdrage leveren aan de bevordering van een positief vestigingsklimaat voor midden en hogere inkomens.

Oplossingen/te nemen maatregelen 4.1. Mogelijkheden/varianten met consequenties en voorkeursoplossing: Het Theaterhotel vraagt om een subsidiecontract dat subsidiëring op het huidige niveau tot 1-1-2017 gegarandeerd. Dit gebeurt door het huidige subsidiecontract te verlengen tot 1-1-2017.

4.2.

Tijdspad/planning:

Behandeling in het college Behandeling in de commissie SEZ Behandeling in de gemeenteraad

5.

15-3-2005 23-3-2005 14-4-2005

Toelichting op de van toepassing zijnde middelenconsequenties:

2005/4512

5.1.

Collegeprogramma/MOP: In het kader van het masterplan is het op peil houden van een goed voorzieningenniveau op het gebied van kunst en cultuur vereist. 5.2.

Juridische gevolgen: Een verlenging van het reeds bestaande subsidiecontract tot 2017. Daarbij zijn de bedragen die nu in de meerjarenbegroting voor het Theaterhotel gereserveerd zijn vastgelegd tot 1-1-2017. 5.3.

Financiële gevolgen/wijze van dekking: Een bijdrage van €544.857,-- is vast opgenomen in de begroting (met uitzondering van een bedrag van €90.000,-- dat tot 2012 is vastgelegd). Met dit besluit wordt dit bedrag vastgelegd tot 2017. Het bedrag wordt niet geïndexeerd. 5.4.

Facilitaire gevolgen: geen

5.5.

Personele en organisatorische gevolgen: geen

5.6.

Informatiseringsgevolgen: geen

5.7.

Communicatie: (één of meer van de volgende mogelijkheden) Eén week niet openbaar i.v.m. berichten betrokkenen Reguliere persconferentie Afzonderlijke persconferentie Begeleidend persbericht bijgevoegd: Communicatieplan bijgevoegd Publicatie in gemeente-advertentie Niet openbaar, omdat: ….

6.

nee Ja nee nee nee nee nee

Gehouden overleg over dit voorstel en resultaten Met wie Interactief met belanghebbenden Overige externe partners Andere afdeling(en) Portefeuillehouder(s) Programma-manager CMT

6.1.

Toelichting op het gehouden overleg en de resultaten:

Allen kunnen zich vinden in dit voorstel.

2005/4512

Ja Ja nee Ja Ja Ja

B.

Nadere toelichting:

2005/4512

Gemeente Almelo

Raadsbrief ter informatie

Postadres: Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo

Aan de raad van de gemeente Almelo Doorkiesnummer 541742

Behandeld door M.C. ten Voorde

Datum 09 april 2013

Onderwerp Investeringen Theaterhotel 2011 en 2012

Geachte raadsleden, Op 15 mei 2012 heeft de raad besloten in te stemmen met verlenging van de investeringsverplichting van het Theaterhotel. Het Theaterhotel heeft een langdurige subsidierelatie met de gemeente Almelo. Hier tegenover staat dat het Theaterhotel een investeringsverplichting is aangegaan. Het Theaterhotel heeft de verplichting om in de periode 1 januari 2011 tot en met 31 december 2014 een bedrag van 745.088,-- te investeren in het Theater. De raad heeft door middel van amendement (R 1200244) verzocht om jaarlijks geïnformeerd te worden over de voortgang van de investeringen. Het Theaterhotel heeft in de periode 1 januari 2011 tot en met 31 december 2012 de volgende investeringen verricht: - Jaarlijks onderhoud welke rechtstreeks ten laste van het resultaat worden geboekt. 2 x € 10.000,-- Vloerborstel machine € 9.632,-- (investeringsgedeelte Theater 60%. Totale investering € 16.053,--) - Leaseverplichting printstraat t.b.v. Theater € 74.352,-- Brandmeldinstallatie en noodverlichting Theater € 144.637,-- Voorbereiden begeleidingskosten brandmeldinstallatie en noodverlichting € 19.740,-- Inventaris Theater € 4.310,-Totaal is er in de jaren 2011 en 2012: € 272.671,-- geïnvesteerd in het Theater. Resteert over de jaren 2013 en 2014 nog een investeringsverplichting van € 472.417,--.

Voor het jaar 2013 heeft het Theaterhotel de volgende investeringen ten behoeve van het Theater in haar investeringsbegroting staan. - Laadlift. - Vernieuwen kleedruimtes en douches ten behoeve van de artiesten. - Vernieuwen meubels foyer. - Vernieuwen toiletten Theater Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Almelo, de secretaris, de burgemeester,

mr. G.A. de Haan Pagina 1 van 1 Raad - 1301107

J.H.M. Hermans-Vloedbeld

‘

, ‘ Almelo Postadres: Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo Bezoekadres: Haven Zuidzijde 30 7607 EW Almelo

Theaterhotel Almelo t.a.v.

telefoon: (0546) 54 11 11 e-mail: gemeente@almelo.nl internet: www.almelo.nl

Uw aanvraag 16 april 2019

Uw kenmerk

Ons kenmerk D/19/407653

Datum 17 december 2019

Bijlage(n)

Doorkiesnummer 0546-541477

Behandeld door

Zaaknummer Z/1 9/105435

Onderwerp

verlenen subsidie 2020 Geachte

,

Op basis van uw subsidieaanvraag en uw offerte van 16-04-2019 hebben wij besloten u over het subsidietijdvak 01-01-2020 tot en met 31-12-2020 een budgetsubsidie te verlenen van maximaal € 579.407 voor de realisatie van 60 theatervoorstellingen binnen de afspraken zoals vermeld in de uitvoeringsovereenkomst 2020.

Betalingsritme Wij betalen het subsidiebedrag in 4 kwartalen aan u. De betalingen vinden plaats in januari, april, juli en oktober. De subsidie zal worden overgemaakt op IBAN nummer t.n.v. Theaterhotel Almelo/ Stichting Stadstheater Almelo. Algemene verplichtingen Aan de verlening van het subsidiebedrag zijn algemene verplichtingen verbonden. Voor een opsomming van deze algemene verplichtingen verwijzen we u graag naar bijlage 1 van deze brief. Op deze subsidietoekenning is de Algemene Subsidieverordening 2013 van toepassing. Deze verordening is op te vragen via de website van de gemeente Almelo (www.almelo.nl) of het Klantcontactcentrum (0546) 54 11 11.

Verantwoording budgetsubsidiëring Vóór 1 april van het jaar na afloop van het subsidiejaar dient u te verantwoorden dat de verkregen subsidies zijn besteed aan het doel waarvoor zij waren bestemd. Hierbij dient u het volgende te overleggen: