RB Motie met het verzoek om informatie inzake het Stadstheater - Bijlagen deel 3.pdf

Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: Bijlagen:

maandag 6 maart 2023 15:42 , ; Fwd: Bijlagen overleg as. maandag Toelichting op de doorrekening_0.1.docx; THEAT22 Stadstheater Almelo Begroting en prijspeilvergelijking.xlsx

Van: < > Verzonden: Saturday, November 19, 2022 11:11:17 PM Aan: >; CC: < > Onderwerp: Bijlagen overleg as. maandag

>

B ste

Maandag staat er een overleg gepland om jullie bij te praten over de financiële stand van zaken rondom de onderhandelingen met het Stadstheater. Ik zie dat op iBabs het Excel bestand niet goed opent. Vandaar dit mailtje met de bijlagen. Het overleg maandag is enkel om jullie te informeren. Zodra de onderhandelingen afgerond zijn, komen we met een voorlopig advies bij jullie, alvorens deze door te leiden naar het college.

Hartelijke groet,

1

Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: Bijlagen:

maandag 6 maart 2023 15:40 , ; Fwd: Quickscan Nieuwe Theatervoorziening Bijlage A, Rapportage PBTA 15 december 2022.pdf; Bijage B Impressie sloop nieuwbouw Hof88 .pdf; Quickscan Nieuwe Theatervoorziening.pdf

Van: < > Verzonden: vrijdag, december 23, 2022 5:46 PM Aan: Saane, van, Monique < >; < >; Ard nne, van Frederik < CC: < > Onderwerp: Quickscan Nieuwe Theatervoorziening

>; Maathuis, Arjen >

Dag allemaal, In de bijlage de quickscan, inclusief de bijlagen. Op dinsdag 10 januari vindt er een BW/Dt sessie plaats, waarin onder andere deze quickscan wordt toegelicht door de heren en . Dit gebeurt in het kader van de te bepalen toekomst van een theatervoorziening in Almelo.

Gezien onze gesprekken afgelopen weken, leek het Alex en mij handig dat jullie de quickscan alvast tot jullie beschikking hebben.

@Saane, van, Monique: woensdag bellen we even voor een korte toelichting. Hartelijke groet en fijne feestdagen,

1

Raadsvergadering: Registratienummer:

Naam: M.I. Legtenberg Datum: 02 februari 2023 Eenheid/Programma: Eenheid Concernzaken

Collegevoorstel Onderwerp Advies Is er een uiterste behandeldatum? Portefeuillehouder Openbaar Raadsvoorstel of raadsbrief

Stadstheater Bespreekstuk Ja, 07 februari 2023 M. van Saane Openbaar n.v.t.

Toelichting voor de openbare besluitenlijst: Het college heeft besloten de brief naar het Stadstheater te versturen. In deze brief zijn voorwaarden opgenomen waarbinnen eventuele vervolggesprekken met het Stadstheater plaats kunnen vinden.

Voorgesteld besluit 1. Te besluiten tot de verzending van bijgaande brief (UIT-107930) naar het Stadstheater.

Inleiding Het Stadstheater heeft in de zomer van 2022 het signaal afgegeven, mede als gevolg van achterstallig onderhoud, niet meer in staat te zijn de theaterfunctie in stand te houden. Naar aanleiding van dit signaal zijn er verschillende onderzoeken uitgevoerd door: BMC, mevrouw Neeleman en een Quickscan door de heren Nijland en De Jong. Op 27 september 2022 heeft het college aan de algemeen directeur de opdracht gegeven om onderhandelingen aan te gaan met het Stadstheater voor een eventuele financiering van de verbouwing en verduurzaming van de bestaande theaterzaal. In de onderhandelingen met het Stadstheater is bekeken welke opties mogelijk zijn bij de financiering van de verbouwingskosten. Op 10 januari heeft er een BW/DT sessie plaatsgevonden waar de subsidiemogelijkheden en de Quickscan is besproken. Op 17 januari 2023 is in het college het Stadstheater nogmaals besproken, waarbij is afgesproken om bestuurlijk in gesprek te gaan met het Stadstheater. Op 27 januari 2023 heeft het bestuurlijke gesprek plaatsgevonden. Het Stadstheater is daarbij de mogelijkheid geboden om de zienswijze toe te lichten en in reactie daarop zijn vanuit de wethouder een aantal suggesties voor samenwerking naar voren gebracht. Afgesproken is om de signalen mee te nemen naar het college op 31 januari 2023 en om op vrijdag 3 februari een vervolggesprek te hebben. N.a.v.

de collegevergadering d.d. 31 januari 2023 is besloten om niet vrijdag 3 februari 2023 in gesprek te gaan met het Stadstheater, maar om eerst een brief met een voorstel te versturen. Het voorstel is het besproken subsidiemodel/subsidiëring aan te vullen met een vorm van toezicht vanuit de gemeente, zoals een overkoepelende rechtspersoon boven het Stadstheater waar gedeelde Pagina 1 van 2 BenW - 2309798

zeggenschap tussen het Stadstheater en de gemeente is vastgelegd en waarbij de entiteiten theater en hotel gescheiden zijn.

Beoogd effect Het Stadstheater is op de hoogte van het voorstel vanuit de gemeente en krijgt de mogelijkheid om al dan niet hierover in gesprek te gaan met de gemeente.

Argumenten voor 1.1. Het Stadstheater weet wat nodig is om de samenwerking te kunnen verantwoorden. Door een brief te versturen aan het theater is formeel vastgelegd wat het voorstel vanuit de gemeente Almelo aan het Stadstheater is. Het betreft een voorstel onder voorbehoud van uiteindelijke instemming door de gemeenteraad.

Kanttekeningen 1.1. De afspraak met het theater wordt niet nagekomen. Oorspronkelijk was afgesproken om met het Stadstheater op 3 februari 2023 een vervolgafspraak te hebben. Indien het theater verder wil verkennen met de gemeente welke vormen denkbaar, acceptabel en werkbaar zijn wordt de afspraak verplaatst naar een nader te plannen moment.

Kosten, opbrengsten en dekking Dit voorstel brengt geen kosten met zich mee.

Uitvoering Na akkoord wordt de brief via de mail en per post verzonden aan het Stadstheater.

Bijlagen Uitgaande brief (UIT-107930) aan het Stadstheater. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Procesinformatie Intern overleg Het voorstel is afgestemd met juridisch, communicatie, strategie en financiën.

Afstemming met portefeuillehouder De portefeuillehouder stemt in met de inhoud van deze nota.

Directie-advies B&W voorstel standaard

Communicatie over het besluit Reguliere persconferentie.

Pagina 2 van 2 BenW - 2309798

~taás - :~ cheater ~:a~Me~o.~. Gemeente Almelo Burgemeester en wethouders van Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo 7 februari 2023

Geacht college, Onze dank voor uw brief van 3 februari jl. Het is positief te constateren dat erin grote mate overeenstemming is over de toekomst van het Stadstheater in Almelo en dat u het meerjarenplan onderschrijft. We gaan dan ook graag met u in gesprek over de laatste details.

De afgelopen twee jaar zijn wij, versneld ingegeven door de coronacrisis, samen met de Gemeente, intensief bezig geweest met de toekomst van Stadstheater Almelo. In deze periode heeft het onderzoek van BMC plaatsgevonden, is het MJP 2022-2034 opgesteld en zijn hierover veelvuldig gesprekken gevoerd met de Gemeente Almelo en adviseurs vanuit de Gemeente en ons. De samenwerking die we tot dusver hebben gehad, de open en eerlijke communicatie, met dezeifide doelen voor ogen is voor ons goed partnerschap. Partnerschap is voor ons dan ook een essentiële voorwaarde en van doorslaaaevend belang om het theater toekomst te geven.

De rapporten van BMC ("Onderzoek subsidiëring theaters Almelo, Stadstheater Almelo en Theater Hof 88", 31 maart 2Q22) en het rapport "Stadstheater Almelo: Meerjarenplan 2022 - 2034, juli 2022", dat gezamenlijk is opgesteld door uw adviseur Meta Neeleman en onze adviseur André Oude Weernink, wijzen uit dat het continueren van het Stadstheater Almelo cultureel en financieel de beste optie is voor het behoud van een theaterfunctie in onze stad voor nu en de toekomst. Dit is ook bevestigd door de door u aangetrokken adviseurs, de heren Nijland en De Jong.

De onderzoeken hebben tevens uitgewezen dat de jaarlijkse subsidie structureel te laag was voor de theater exploitatie, waardoor het Theaterhotel de afgelopen jaren veel extra geld heeft bijgelegd. Daarnaast is geconcludeerd dat wij ieder jaar met hart en ziel een volwaardig cultureel programma aan de stad hebben aangeboden. Theaterhotel Almelo komt haar afspraken al 32 jaar na, waaruit blijkt dat we een betrouwbare partner zijn.

stads Theater a~me~o Het plan wijst tenslotte uit dat de toekomstbestendigheid van Stadstheater Almelo alleen gegarandeerd kan worden door de uitvoering van de beschreven investeringen en een in continuïteit sluitende exploitatie met gemeentelijke bijdragen. Deze voorwaarden zijn ook onderzocht door en uitvoerig besproken met uw ambtelijke vertegenwoordiging. Het is goed om te weten dat het Stadstheater sinds 1 oktober 2013 een gescheiden entiteit van het Theaterhotel is en absoluut geen winstoogmerk heeft. Hier zijn we altijd transparant in geweest en zullen dat ook blijven.

De onvermijdelijke en helaas onherroepelijke, maar ook tijdig aangegeven deadline van 28 februari as. komt inmiddels snel dichterbij, waarna zoals u weet de mogelijkheid het theater voor culturele programmering open te houden komt te vervallen. De oorzaken hiervoor zijn de planning van de programmering van 2024, de voorbereiding en uitvoering van de benodigde renovaties die in 2024 plaats moet vinden en het feit dat het Theaterhotel dan op korte termijn andere keuzes moet maken voorde invulling van het theater. Daarnaast wijzen wij u erop dat in de afgelopen periode de onzekerheid is toegenomen doordat de Gemeente geen besluit neemt over de benodigde subsidie over 2022 en 2023. Wij kijken positief vooruit, mede omdat ook de Raad nu wordt betrokken bij het proces. We gaan graag op zeer korte termijn met u in gesprek om gezamenlijk sluiting van Stadstheater Almelo te voorkomen.

Uiteraard zijn wij bereid toelichting te verstrekken aan uw College en de Gemeenteraad. Deze brief wordt in afschrift aan de Gemeenteraad verzonden.

't,

'r Almelo

._ Gemeente

1D 0 AI meld D

Postadres: Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo Bezoekadres: Haven Zuidzijde 30 7607 EW Almelo

Stadstheater Almelo Ter attentie van de directie Schouwburgplein 1 7607 AE Almelo

Bijlagen)

Doorkiesnummer 0546-54 11 11

telefoon: (0546) 54 11 77 e-mail: gemeente@almelo.nl internet: www.almelo.nl

Behandeld door M.I. Legtenberg

Datum 7 februari 2023

Onderwerp Reactie op uw brief van 07.02.2023 Geachte mevrouw Hammink, Hartelijk dank voor uw brief. We hebben kennis genomen van de inhoud. U geeft in uw brief helaas geen antwoord op ons voorstel over de rechtspersoon. In onze brief van 3 februari 2023 deden wij u het voorstel om het besproken subsidiemodel/subsidiëring aan te vullen met een vorm van toezicht vanuit de gemeente, zoals een overkoepelende rechtspersoon boven het Stadstheater waar gedeelde zeggenschap tussen het Stadstheater en de gemeente is vastgelegd en waarbij de entiteiten theater en hotel gescheiden zijn. U geeft daar geen reactie op. We verzoeken u om hier per omgaande alsnog op te reageren. Uw schriftelijke reactie ontvangen we graag uiterlijk~_~r~sd~g--8-f~b~uari aan het einde van de middag. Hoogachtend, Burgemeester e wethouders van Almelo, de burgemeester, de secretaris,

Pagina 1 van 1 ~~~jn~i~~~ru

FW: Reactie op uw schrijven van 7 februari jl. <

Van

,

>

centraleregistratie <centraleregistratie>

Aan Cc

Datum

9 februari 2023 16:07:06

Bijlagen

S adstheater Almelo brief Gemeente Almelo inzake samenwerking d.d. 8 febr 2023.pdf; ~WRD0000.jpg

Dag collegaþÿs, Graag mail en bijlage inboeken en koppelen aan zaakdossier

Alvast bedankt! Met vriendelijke groet,

Bestuursassistent / Medewerker collegewerk

• y Gemeente

,

‘ ‘ Almelo

þÿ

T

Pos adres

Bezoekadres

M

Pos bus 5100

Haven Zuidzijde 30

I www.almelo.nl

7600 GC Almelo

7607 EW Almelo

Van: ( )< Verzonden: woensdag 8 februari 2023 17:56 Aan: B&W < CC: < >;

> >

<

>;

<

> Onderwerp: Reactie op uw schrijven van 7 februari jl.

Geachte college, Hierbij de reactie op uw bericht van 7 februari jl, waarin u aangeeft dat wij uw vraag niet beantwoord hebben.

Ik kijk uit naar uw reactie en wens u een fijne avond!

Met vriendelijke groet,

Met vriendelijke groet.

Theaterhotel Almelo ?Schouwburgplein 1 ?7607 AE Almelo T

WO 12. DO 13. VR 14. ZA 15 S 2016 APR

VR 10 & ZA 11 MRT

GREASE

THE PROM *

AnA.

VAN DER VALK

THEATERHOTELALMELO

JOHNNY’ S BAR

DB SOCIÖTEIT

LBRASSERIE

//

;~ ~ ~j L

~1

Gemeente

'~0 /0►~f11e1O Postadres Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo Bezoekadres: Haven Zuidzijde 30 7607 EW Almelo

Stadstheater Almelo Ter attentie van de directie Schouwburgplein 1 7607 AE Almelo

Bijlagen)

Doorkiesnummer 0546-54 11 11

telefoon: (0546) 54 11 11 e-mail: gemeente@almelo.nl internet: www.almelo.nl

Behandeld door M.I. Legtenberg

Datum 9 februari 2023

Onderwerp Reactie op uw brief van 08.02.2023 Geachte mevrouw Hammink, Hartelijk dank voor uw brief. In uw brief van 8 februari jl. geeft u aan dat er overeenstemming is over de subsidiëring en over het MJP. Dat is niet correct. Op dit moment is hierover geen overeenstemming. Het bereiken van overeenstemming is altijd onder voorbehoud van besluitvorming door het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad. Tevens stelt u in uw brief dater recent voor de eerste keer is uitgesproken dat er een harde eis over de rechtspersoon op tafel ligt. Ook dat is niet correct. Reeds op 30 november 2021 en de daarop volgende ambtelijke gesprekken is met u gesproken over de noodzakelijke rechtspersoon. Dit kan u dan ook niet verrassen. Overigens, wordt hierover niet de afgelopen twee jaar met elkaar gesproken maar gedurende de afgelopen 14 maanden. Zoals dus meermaals met u besproken, is een vorm van zeggenschap - aanvullend op het besproken subsidiemodel/subsidiëring - voorde gemeente een noodzakelijke randvoorwaarde. Het gaat dan om een overkoepelende rechtspersoon boven het Stadstheater waar gedeelde zeggenschap tussen het Stadstheater en de gemeente is vastgelegd. De juridische vorm zoals die op dit moment bestaat, staat een oplossing voor ons in de weg.

De noodzakelijke investering in het vastgoed (naast het subsidiëren van culturele programmering) maakt het voor ons een vereiste dat er een rechtspersoon komt waarin de gemeente gedeeld eigenaar wordt van het vastgoed. Dit is de enige mogelijkheid die wij zien om mee te denken in een oplossing en met elkaar te komen tot herfinanciering. Voor het maken van een afspraak hebben wij reeds contact met u gehad. Wij doen een dringend beroep op u om antwoord te geven op de door ons gestelde vraag, zodat wij verder met u in gesprek kunnen. Ons doel is en blijft om gezamenlijk tot een oplossing te komen. Hoogachtend, Burgemeester en eGethouders van Almelo, '! de burgemeeste.r;'~ de secretaris, 1

Deze brief wordt in afschrift aan de gemeenteraad verzonden. Pagina 1 van 1 1 01 0509.1