PvdA - Motie uitwerking aanbevelingen en vaststellen tijdspad voor de nieuwe Samenwerkingsnota.doc

MOTIE Initiatiefnemer(s): PvdA Mede indieners: Titel motie: Uitwerking aanbevelingen en vaststellen tijdspad voor de nieuwe Samenwerkingsnota

De raad van de gemeente Almelo, in vergadering bijeen d.d. 27 juni 2023, Overwegende dat: - Een toekomstgerichte visie op samenwerkingsrelaties van groot belang is voor de ontwikkeling en bestuurlijke positie van de gemeente; - Er behoefte is aan een nieuwe Nota Samenwerking om beleidsmatige keuzes en prioriteiten te bepalen; - De raad intensief betrokken moet worden bij de totstandkoming van de Samenwerkingsnota. Constaterende dat: - Er aanbevelingen zijn gedaan door de Rekenkamer ten aanzien van het opstellen van de nieuwe Samenwerkingsnota; - Deze aanbevelingen betrekking hebben op de beleidsmatige grondslag, strategische positie, inhoudelijke bouwstenen en het samenspel tussen college, raad en ambtenaren. Van mening zijnde dat: - Het college de opdracht moet krijgen om de aanbevelingen uit te werken en een tijdspad op te stellen, zodat het proces voor 1 januari 2024 is afgerond; - De raad actief betrokken moet worden bij de totstandkoming van de Samenwerkingsnota om de belangen van de gemeente optimaal te waarborgen. Verzoekt het college: 1. Het initiatief te nemen tot het opstellen van een nieuwe Samenwerkingsnota; 2.

De raad intensief te betrekken bij het proces van totstandkoming van de Samenwerkingsnota door middel van bijeenkomsten voor de hele raad, en het college wordt verzocht om een concreet voorstel hierover aan de raad voor te leggen zodat de betrokkenheid van de raad optimaal wordt gewaarborgd. 3. Bij de invulling van de Samenwerkingsnota de volgende elementen mee te nemen: a. Het formuleren van een nieuwe beleidsmatige grondslag, genaamd de Samenwerkingsnota, voor het maken van keuzes met betrekking tot samenwerkingsrelaties; b. Het bepalen van de strategische positie van Almelo, passend bij de gemeentelijke organisatie, de bestuurlijke opgaven en het ambitieniveau; c. Het behandelen van inhoudelijke bouwstenen in de Samenwerkingsnota, waaronder: • Een overzicht van taken en verantwoordelijkheden, alsook de mogelijkheden; • Prioritering van taken volgens de raad en het college; • Het maken van afwegingen over welke taken zelf uitgevoerd dienen te worden, welke met anderen en op basis van welke criteria; d. Het adresseren van de volgende aspecten: • De motieven en het belang van samenwerking, en de actuele relevantie ervan; • De doelen van de eigen gemeente; • De keuzeruimte en mogelijkheden voor beïnvloeding voor de eigen gemeente; • De momenten van politieke afwegingen, de belangrijke procesmijlpalen en de betrokkenheid van de raad daarbij.

4. In de nieuwe samenwerkingsnota werkafspraken vast te leggen over hoe het samenspel tussen college, raad en ambtenaren eruit ziet gedurende de looptijd van de nieuwe Samenwerkingsnota. Deze werkafspraken moeten betrekking hebben op de volgende aspecten: a. De frequentie en structuur van overlegmomenten tussen het college, de raad en ambtenaren om de voortgang en uitvoering van de Samenwerkingsnota te bespreken; b. De wijze waarop informatie-uitwisseling en communicatie plaatsvindt tussen alle betrokken partijen, zodat er een transparant en effectief samenspel ontstaat; c. De rolverdeling en verantwoordelijkheden van het college, de raad en ambtenaren in het proces van implementatie en evaluatie van de Samenwerkingsnota; Het creëren van mogelijkheden voor de raad om tijdig en adequaat geïnformeerd te worden over ontwikkelingen en besluiten met betrekking tot de Samenwerkingsnota

en gaat over tot de orde van de dag.

Ondertekening door ondersteunende fracties: CDA

VVD

LAS

PVV

D66

CU

PvdA

PVA

SP

GL

LC

LA

Democraten .Nu

Almelo Centraal

FvD