Organisatie en middelen gemeenteraadsverkiezingen 18 maart 2026 - raadsvoorstel - getekend

[i =z é $

—

7 iw

ey

Gemeente

AA Almelo Raadsvergadering: 15 april 2025 Registratienummer: R 2508762

De Raad van de Gemeente Almelo: Gezien het voorstel van het Presidium;

Besluit: 1. 2.

De incidentele kosten over de jaren 2025 en 2026 voor de gemeenteraadsverkiezingen 2026, zijnde een bedrag van € 175.000 te betrekken bij de zomerrapportage 2025. De periodieke kosten van de gemeenteraadsverkiezingen, zijnde een bedrag van € 175.000, eens in de vier jaren, in het jaar voorafgaand aan de gemeenteraadsverkiezingen, te beginnen

in 2029 te betrekken bij de meerjarenraming van de begroting.

Gedaan in de openbare vergadering van 15 april 2025, de griffi be,

Pagina 1 van 3

de burgemeester,

Raadsvergadering: 15 april 2025 Registratienummer: R 2508762 Naam: M.R.M. Lütjann Datum: 15 april 2025 Team: Raadsgriffie

Voorstel aan de raad Onderwerp

Organisatie en middelen gemeenteraadsverkiezingen 18 maart 2026

Portefeuillehouder

Presidium

Samenvatting raadsvoorstel Op 18 maart 2026 vinden er gemeenteraadsverkiezingen plaats. De verkiezingsdag zelf en de wisselingen van de Raad en het College vragen een aanzienlijke inzet van de gemeente Almelo vanuit

verschillende disciplines. Goede samenwerking tussen burgemeester, raad, college, ambtelijke

organisatie en griffie bij de voorbereiding en uitvoering van het verkiezingsproces is van groot belang. Een heldere organisatie is hierbij vereist. Grotendeels gaat het hierbij om extra werkzaamheden buiten de bestaande werkzaamheden om. Daaronder vallen onder meer activiteiten ten behoeve van opkomstbevordering, het (in)formatieproces, de installatie van het nieuwe gemeentebestuur en het inwerken van de nieuwe gemeenteraad en het College. Bij de meeste inzet gaat het om een aanvulling op de dagelijkse werkzaamheden. Het toekennen van de benodigde middelen voor deze werkzaamheden speelt daarom een belangrijke rol in de organisatie van de gemeenteraadsverkiezingen. De gemeenteraad wordt daarom voorgesteld om ten behoeve van de extra kosten van de organisatie van de gemeenteraadsverkiezingen in 2026, incidenteel € 175.000, beschikbaar te stellen. Voorgesteld raadsbesluit 3. De incidentele kosten over de jaren 2025 en 2026 voor de gemeenteraadsverkiezingen 2026, zijnde een bedrag van € 175.000 te betrekken bij de zomerrapportage 2025. 4. De periodieke kosten van de gemeenteraadsverkiezingen, zijnde een bedrag van € 175.000, eens in de vier jaren, in het jaar voorafgaand aan de gemeenteraadsverkiezingen, te beginnen in 2029 te betrekken bij de meerjarenraming van de begroting. Inleiding Op 18 maart 2026 vinden de gemeenteraadsverkiezingen plaats.

De gemeente Almelo start met de voorbereidingen van de gemeenteraadsverkiezingen in het voorjaar van 2025. Deze voorbereidingen treft de gemeente integraal. Ten behoeve van de kosten van de gemeenteraadsverkiezingen zijn bij de gemeenteraadsverkiezingen in 2014, 2018 en 2022 incidentele middelen ingezet. Daaronder vallen onder meer activiteiten ten behoeve van de opkomstbevordering (denk aan het Kieskompas), het (in)formatieproces, de installatie van het nieuwe gemeentebestuur en het inwerken van de nieuwe

gemeenteraad en het College (denk aan trainingen en dergelijke). Bij deze inzet gaat het om een aanvulling op de dagelijkse werkzaamheden. Het toekennen van de benodigde middelen voor deze werkzaamheden speelt daarom een belangrijke rol in de organisatie van de gemeenteraadsverkiezingen. Ervaring leert dat er dan meerdere afstemmingen moeten plaatsvinden, omdat er geen toestemming is om werkzaamheden uit te voeren waar geen budget voor is. De gemeenteraad wordt daarom voorgesteld om ten behoeve van de extra kosten van de organisatie van de gemeenteraadsverkiezingen 2026 incidenteel € 175.000, - beschikbaar te stellen. Op basis van de organisatie van eerdere verkiezingen voor de gemeenteraad is het genoemde bedrag geraamd. Daarnaast wordt de gemeenteraad voorgesteld deze middelen eens in de vier jaar periodiek te ramen vanaf de meerjarenprogrammabegroting 2026 — 2030, in het jaar voorafgaande aan de

gemeenteraadsverkiezingen, namelijk in het jaar 2029.

Pagina 2 van 3

Beoogd effect

1.

Met de incidenteel beschikbare gestelde middelen van € 175.000, - kan de gemeente tijdig

2.

starten met de voorbereidingen ten behoeve van de gemeenteraadsverkiezingen 2026. Door deze middelen periodiek te ramen is het niet nodig elke 4 jaar naar de Raad te gaan met

het verzoek om incidentele middelen beschikbaar te stellen voor de verkiezingen in de begroting.

Argumenten voor 1.1 Tijdige start van de voorbereidingen De voorbereiding van de gemeenteraadsverkiezingen starten idealiter in het voorjaar van het jaar eraan voorafgaand. Er is sprake van betrokkenheid van meerdere disciplines. Alle werkzaamheden dienen integraal te verlopen en in goede afstemming. Daar wordt een uitgebreide planning voor gehanteerd die met alle betrokkenen wordt afgestemd. Dat vraagt een gedegen en tijdige voorbereiding waarvoor een procesvoorstel is bijgevoegd. 2.1 Inzicht in het proces Het beschikbaar stellen van periodieke middelen eens in de vier jaar zorgt voor meer inzicht in de

benodigde werkzaamheden ten behoeve van de voorbereiding van de gemeenteraadsverkiezingen.

2.2 Efficiëntere voorbereidingen Het beschikbaar stellen van periodieke middelen stelt de organisatie in de mogelijkheid om te onderzoeken of specifieke voorbereidingen anders ingedeeld kunnen worden. Hiermee kan de werkdruk beter verdeeld worden. Hierdoor ontstaat meer ruimte voor periodieke aandacht aan het versterken van de vierjaarlijkse overdracht van het gemeentebestuur. 2.3 Versterken van de democratische legitimatie De periodieke middelen stelt de organisatie in de mogelijkheid te kijken naar het (meer) verspreiden van opkomst bevorderende activiteiten. Vaak starten deze werkzaamheden tijdens de verkiezingsperiode (vanaf het voorjaar voorafgaand aan de verkiezingen). Door hier structureel aandacht voor te hebben kan de gemeente Almelo regulier investeren in opkomstbevordering. Dit kan tevens een positief effect hebben op de opkomst bij andere verkiezingen. Kosten, opbrengsten en dekking De incidentele kosten worden bij de meerjarenprogrammabegroting van 2026 gedekt uit de algemene middelen. Vervolg Na het vaststellen van dit raadsvoorstel kan gestart worden met de voorbereidingen ten behoeve van de gemeenteraadsverkiezingen 2026. Bijlagen Geen

Presidium van Almelo,

de griffier, drs. J.W. Scherpenzeel

Pagina 3 van 3

de burgemeester, R.T.A. Korteland