M3 PvdA - Motie uitwerking aanbevelingen en vaststellen tijdspad voor de nieuwe Samenwerkingsnota - aangenomen

~

~vd~!

M 3.

~

~~N~ ~-Y a

MOTIE Initiatiefnemer(s): PvdA Mede indieners: Titel motie: Uitwerking aanbevelingen en vaststellen tijdspad voor de nieuwe Samenwerkingsnota

De raad van de gemeente Almelo, in vergadering bijeen d.d. 27 juni 2023, Overwegende dat:

- Een toekomstgerichte visie op samenwerkingsrelaties van groot belang is voor de ontwikkeling en bestuurlijke positie van de gemeente; - Er behoefte is aan een nieuwe Nota Samenwerking om beleidsmatige keuzes en prioriteiten te bepalen; - De raad intensief betrokken moet warden bij de totstandkoming van de Samenwerkingsnota.

Constaterende dat:

- Er aanbevelingen zijn gedaan door de Rekenkamer ten aanzien van het opstellen van de nieuwe Samenwerkingsnota; - Deze aanbevelingen betrekking hebben op de beleidsmatige grondslag, strategische positie, inhoudelijke bouwstenen en het samenspel tussen college, raad en ambtenaren. Van mening zijnde dat: - Het colle e de o dracht_moet krijgen om de aanbevelingen uit te werken en een tijdspad op te . .~r~,G a~ c.,u;,,. ~ ;~ a~=, ,.~_~ stellen, zcg * n~ ~ - De raad actief betrokken moet worden bijaé totstandkoming van de Samenwerkingsnota om de belangen van de gemeente optimaal te waarborgen. Verzoekt het college: 1. Het initiatief te nemen tot het opstellen van een nieuwe Samenwerkingsnota; 2. De raad intensief te betrekken bij het proces van totstandkoming van de Samenwerkingsnota door middel van bijeenkomsten voor de hele raad, en het college wordt verzocht om een concreet voorstel hierover aan de raad voor te leggen zodat de betrokkenheid van de raad optimaal wordt gewaarborgd. ~~'

d

^,,, Bij de invulling van de Samenwerkingsnota de volgende elementen mee te nc n 'a:~.~ Het formuleren van een nieuwe beleidsmatige grondslag, gen~aa~de ~~menwerkingsnota, voor het maken van keuzes met betr~,zking tot samenwerkingsrelaties; ~ ~~~" b. Het bepaia ervan de strategische positie van Alm~io, passend bij de gemeentelijke opgaven en~.h~~`ambitieniveau; organisatie, dê uPstuurlijke .;~, _ c. Het behandelen van inn~u~lelijke bou vestenen in de Samenwerkingsnota, waaronder: 0 Een overzicht van taken en verai~~:~óordelijkheden, alsook de mogelijkheden; s Prioritering van taken volge~nside raad é ~~iet college; Q Met maken van afwegingen(over welke taken zëii-u~±nevoerd dienen te worden, welke ~~~`met anderen en op ba~is'van welke criteria; ~~~ d. Het adresseren ~ .i de volgende aspecten: De motieven gei het belang van samenwerking, en de actuele relevantie ervan; ~~ a De doele >~n de eigen gemeente; -o De ken~uimte en mogelijkheden voor beïnvloeding voor de eigen gemeente; •~Ue momenten van politieke afwegingen, de belangrijke procesmijlpalen en de betrokkenheid van de raad daarbij.

4. In de nies?ve samenwerkingsnota werkafspraken vast te leggen over hoe het samens.rzi tussen collegeár ~ en ambtenaren eruit ziet gedurende de looptijd van de nieu~~.~ Samenwerkingsnota Dé s-:Kerkafspraken moeten betrekking hebben o.~~eBende vol aspecten: a. De frequentie en struct ^ uu s;a.~ overlegmomenten tussen-net college, de raad en ambtenaren om de voortgangén ~t~~oerina~u~.de Samenwerkingsnota te bespreken; b. De wijze waarop informatie-uitwisse!~g~mmunicatie plaatsvindt tussen alle betrokken partijen, zodat er Pintransparant en effec icFsamenspel ontstaat; c. De rolverdeling en ve.r-sritwoordelijkheden van het college á'e~raad en ambtenaren in het~pro~ :~a;iimplementatie en evaluatie van de Samenwerkingsr~~;a:` Het cre~~zn van mogelijkheden voor de raad om tijdig en adequaat geïnformeerd te v~~rde ,\ c~~er óntwikkelingen en besluiten met betrekking tot de Samenwerkingsnota en gaat over tot de orde van de dag.

Ondertekening door ondersteunende fracties: [~

CDA

. , ., .~ ~_",-~ ~.—

LAS

a~~. ~, R ,~o:~n~~a~m

.D e ~

D66

~""~~~~~1~~

S~ ~

VVD

PW

CU

~uU~~ C~ ~V~

PvdA

_ -

PVA

~

~:i ,.::

~~~~~ti^L~ ~~~} v ~e l~

~c

P~=6~4J~

Democraten

.Nu

~~

. r.:

_._.., r

FvD

~a ~

~ ~—

Ego

Almelo

Centraal