Instructielijst raadsbrieven

Hoe worden raadsbrieven behandeld? a. Door het aanbieden van raadsbrieven voldoet het college van burgermeester en wethouders aan haar actieve informatieplicht. De raadsbrieven zijn openbaar gepubliceerd op de website van Almelo. U vindt ze ook in IBabs bij overzichten/ raadsbrieven. U kunt kennis nemen van de raadsbrieven. b. Desgewenst kan een raadslid naar aanleiding van een raadsbrief technische vragen stellen. Dit verzoek mailt het raadslid naar raadsgriffie@almelo.nl. De raadsgriffie zorgt dan voor het contact tussen het raadslid en de betreffende ambtenaar. c. Als een raadslid behoefte heeft aan het agenderen van een raadsbrief, dan kan daar ruimte voor gemaakt worden in een politiek beraad. Hierdoor krijgen alle partijen de mogelijkheid om zich hierop voor te bereiden en ontstaat er ruimte om de politieke vraag te bespreken. Desgewenst kan een raadslid naar aanleiding van een raadsbrief verzoeken om een politiek beraad. Het raadslid mailt zijn/haar verzoek met zijn/haar politieke vraag naar raadsgriffie@almelo.nl. De raadsgriffie gaat dan met het presidium afstemmen wanneer en hoe dit onderwerp geagendeerd kan worden