Bijlage 1 - Motie D66 - Twenteraad onder dak in de Regio.pdf

Presidium Twenteraad Almelo, 15 februari 2021

Betreft: Huisvesting, ondersteuning en toekomst Twenteraad in het licht van de regiotransitie

Geachte leden van de bestuurlijke werkgroep betrokkenheid raden,

Op maandag 18 januari jl. spraken wij elkaar met betrekking tot het onder dak brengen van de Twenteraad en haar activiteiten in het licht van de transitie van de Regio Twente. Tijdens dit overleg werden er uwerzijds toezeggingen gedaan over o.a. het schriftelijk vastleggen van de uitkomst en dat er niets wijzigt voordat één en ander goed is geregeld. Tijdens het gesprek kwamen de kaders waarbinnen wij volksvertegenwoordigers graag één en ander geregeld willen zien ter sprake en wij zegden toe deze helder te formuleren en u op papier te doen toekomen. Op 27 januari hebben wij deze kaders voorzien van bijlagen (koersnotitie Twenteraad Presidium en Protocol Twenteraad Presidium) aan u toegezonden. Het bevreemd ons zeer en geeft ons reden tot bezorgdheid om via griffiers en via appjes te vernemen dat Coen Aalders in het griffiers overleg aangaf dat er signalen zijn dat het AB tóch gaat besluiten om Twenteraad en Twenteraad Presidium geen plek te geven in de nieuwe regiostructuur. Hoewel wij ervan uitgaan onze wens helder te hebben geformuleerd, willen wij door middel van dit schrijven ons argument tegen het “onderbrengen bij griffiers” verduidelijken. Wij willen niet ondergebracht worden bij griffiers om een aantal redenen: 1. Wij willen graag onder regionale vlag door, als onderdeel van de regio en ook daar gehuisvest worden.

Wij vinden gezamenlijkheid en onafhankelijkheid in deze erg belangrijk. 2. Wij vinden het een onevenredige administratieve druk opleveren als een griffie uit één gemeente de ondersteuning gaat verlenen. Wij hebben in Twente grote en kleinere gemeenten met grotere en kleinere griffies. Dit kan leiden tot bezwaren die resulteren in het niet meer mee willen doen van een gemeente. Dat zou dan direct het einde van de Twenteraad betekenen. Wij worden in onze huidige vorm al ondersteund door onze griffiers, die ook bij alle overleggen zijn en meehelpen bij het organiseren van de 4 Twenteraadbijeenkomsten die wij ieder jaar organiseren. 3 We zitten bovendien niet te wachten op bestuursovereenkomsten om dit te regelen. . De Twentse volksvertegenwoordigers, vertegenwoordigd door het presidium van de Twenteraad en in dit geval bij monde van Anchela Mak, Vic van Dijk en Monique van Saane, verzoeken de werkgroep met klem onze standpunten en wensen onder aandacht te brengen van het AB en allen die direct betrokken zijn bij de inrichting van de nieuwe structuur. Op 24 februari komt het presidium van de Twenteraad bijeen en is dan graag officieel geïnformeerd over de stand van zaken.

Presidium Twenteraad Warme groet, Namens het presidium van de Twenteraad, Anchela Mak, Gemeente Hellendoorn Vic van Dijk, Gemeente Enschede Monique van Saane, Gemeente Almelo