Benoeming accountantsfunctie 2026-2031 - Raadsvoorstel - getekend
Tekst van het document
=nn t é
Gemeente
AA Almelo Raadsvergadering 24 juni 2025 Registratienummer: R 2508794
De Raad van de Gemeente Almelo: Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders;
Besluit: 1. Voor de controleperiode 2026 tot en met 2028 met een optionele verlenging voor de periode 2029-2031, Eshuis Accountants aan te wijzen als accountant van de Gemeente Almelo onder de voorwaarden die in het aanbestedingsdocumentzijn vastgelegd.
Gedaan in de openbare vergadering van 24 juni 2025,
Pagina 1 van 3
SRT
Raadsvergadering: 24 juni 2025 Registratienummer: R 2508794 Naam: M.R.M. Lütjann Datum: 20 mei 2025 Team: Raadsgriffie
Voorstel aan de raad Onderwerp Portefeuillehouder
Aanwijzen accountantsfunctie 2026-2031 Auditcommissie
Samenvatting raadsvoorstel De overeenkomst met Eshuis Accountants om de jaarrekening van de Gemeente Almelo te controleren loopt eind 2025 af. In het voorjaar van 2026 controleren zij nog als laatste werkzaamheden de jaarrekening van 2025. Formeel hoort een gemeente altijd een accountant te hebben. Op 8 oktober 2024 heeft de gemeenteraad van de gemeente Almelo besloten in te stemmen met een gezamenlijke Europese aanbesteding van de accountantsfunctie. Het resultaat is dat de gemeenteraad met dit raadsvoorstel gaat vaststellen dat Eshuis Accountants aangewezen wordt als accountant voor de gemeente Almelo voor de controleperiode 2026-2028 met een optionele verlenging voor de controleperiode 2029-2031.
Voorgesteld raadsbesluit 1.
Voor de controleperiode 2026 tot en met 2028 met een optionele verlenging voor de periode 2029-2031, Eshuis Accountants aan te wijzen als accountant van de Gemeente Almelo onder de voorwaarden die in het aanbestedingsdocumentzijn vastgelegd.
Inleiding
Dit jaar is gestart met de gezamenlijke aanbesteding van de accountantsfunctie voor de gemeenten Almelo, Borne, Enschede, Hengelo, Losser, Oldenzaal, Twenterand en de gemeenschappelijke regelingen Stadsbank Oost Nederland, SWB Midden Twente, GBTwente en Samen Twente en recreatieschap Twente. Deze aanbesteding werd ondersteund en begeleid door de afdeling inkoop van de gemeente Enschede en Almelo. Volgens de Gemeentewet, artikel 213, lid 2 wijst de raad een of meer accountants aan als bedoeld in
artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De accountant is belast met de controle
van de in artikel 197 bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Het besluit om gezamenlijk aan te besteden, maar ook de vaststelling van het aanbestedingsdocument ten behoeve van het leveren van accountantsdiensten en als sluitstuk van de aanbestedingsprocedure het benoemen van de accountant, zijn besluiten die toebehoren aan de raad. Hoewel in gezamenlijkheid wordt aanbesteed is het de gemeenteraad die de accountant aanwijst.
Beoogd effect Het aanwijzen van een accountant voor de controleperiode 2026-2028 met een optionele verlening voor de controleperiode 2029-2031.
Argumenten voor
Er zijn drie inschrijvingen op deze aanbesteding ontvangen. Het beoordelingsteam is in de afgelopen maanden verschillende keren bijeengekomen en heeft de door de inschrijvers ingediende offertes beoordeeld. Op basis van de beoordelingen hebben de inkoopadviseurs van de Gemeente Enschede en Almelo het Procesverbaal van Gunning opgesteld. Hieruit blijkt dat Eshuis Accountants het hoogst aantal punten scoort op prijs-kwaliteitverhouding zodat deze door de gemeenteraad van Almelo aangewezen wordt als accountant van de gemeente Almelo. Pagina 2 van 3
ee
Na een positief raadsbesluit van de gemeente Almelo, waarbij Eshuis Accountants als accountant aangewezen wordt, vind publicatie van de aanwijzing plaats. Vervolgens wordt het contract zo spoedig mogelijk getekend. In het voorjaar van 2028 beslist de raad of gebruik wordt gemaakt van de optionele verlenging. Als daar niet toe wordt besloten komt er een nieuwe aanbesteding voor de accountantsfunctie.
Kosten, opbrengsten, dekking en preventief toezicht
Voor de aanbesteding en de kosten van de accountant zijn middelen opgenomen in de begroting. De met deze benoeming gepaard gaande extra jaarlijkse kosten van € 50.000 worden betrokken bij het opstellen van de begroting 2026 en verder.
Vervolg
Bekendmaking en publicatie van dit besluit vindt plaats op de wettelijk voorgeschreven wijze, zo spoedig mogelijk na besluitvorming in de gemeenteraad.
Bijlagen Geen. eZ
pm
Dj 2) de gemeente Almelo 3 juni 2025,
De heer A.G.P. Hümmels
De heer E. Groenendal
Pagina 3 van 3
SE