Belangrijke informatie verloop raadsvergaderingen

Belangrijke informatie raadsvergadering in de raadzaal (Versie: 8 oktober 2020) Voor raadsleden, collegeleden, ambtenaren en pers i.v.m. coronamaatregelen     

  

Deze raadsvergadering wordt met inachtneming van de richtlijnen van het RIVM voor wat betreft het coronavirus georganiseerd. Als u klachten heeft dan vragen wij u om thuis te blijven. Wij vragen u zorgvuldig uw handen te wassen, de afstand van minimaal 1,5 meter aan te houden en te hoesten en/of te niezen in de ellenboog. U kunt in het stadhuis komen via 3 ingangen, parkeerdek, fietsenstalling of 24/7 ingang aan de voorzijde. De publieksingang is gesloten. Het dragen van een mondkapje is verplicht bij het verblijf in de publieke ruimten van het stadhuis, zoals de trappenhuizen, de liften, de hal, de foyer, de gangen en de toiletten. Wanneer men eenmaal zit in een vergaderruimte (dus ook de raadzaal) kunt u het mondkapje afdoen. Zodra men zijn/haar plek verlaat, bijvoorbeeld voor toiletbezoek, is het dragen van een mondkapje weer verplicht. Bij binnenkomst in het stadhuis vragen wij uw jassen in de foyer op te hangen en uw handen zorgvuldig te wassen (handgel is beschikbaar). Denk ook bij het wachten in de foyer aan het in acht houden van de minimale afstand van 1,5 meter. De voorzitter geeft indien nodig tijdens de raadsvergadering verder uitleg over de vergaderorde.

In verband met de corona maatregelen mogen er maximaal 50 mensen tegelijkertijd aanwezig zijn in de raadzaal. Dit betekent het volgende: - 35 plaatsen gereserveerd voor de raadsleden - 2 plaatsen gereserveerd voor de burgemeester (voorzitter) en de griffier - 6 plaatsen gereserveerd voor het college en de ambtelijke ondersteuning - 5 plaatsen gereserveerd voor de bode, notulist en medewerkers van de griffie - 2 plaatsen gereserveerd voor de pers Informatie voor raadsleden Er zijn 15 stoelen (voor elke fractie 1) in de spreekkringen en 20 zitplaatsen buiten de spreekkringen gereserveerd voor fracties. Het overzicht van de raadzaal met de zitplekken wordt voorafgaand aan de raadsvergadering bij de agenda gepubliceerd. Vanuit de foyer neemt u uw eigen naambord mee en deze plaatst u ‘op’ het naambord van uw fractie in de spreekkring dan wel buiten de spreekkring, afhankelijk van de afspraken die u met uw fractie gemaakt heeft betreffende de woordvoering bij een agendapunt. Er zijn 15 stoelen (voor elke fractie 1) in de spreekkringen gereserveerd voor raadsleden.  Bij deze stoelen staat een naambord van de fractie, koffie en thee en schoonmaakmiddelen voor de handen en de zitplek.  Bij wisselingen per agendapunt vragen wij u om uw naambord mee te nemen, uw plek schoon achter te laten en een mondkapje te dragen.

 Om onnodig verkeer te voorkomen spreken de woordvoerders tijdens de raadsvergadering vanaf hun zitplaats. De portefeuillehouder spreekt als enige vanaf het spreekgestoelte. Er zijn 20 zitplaatsen buiten de spreekkringen gereserveerd voor raadsleden  4 zitplaatsen links achterin de zaal achter de spreekkring, en 16 zitplaatsen op de publieke tribune. Op deze zitplaatsen staan naamborden van de fracties. Bij wisselingen per agendapunt vragen wij u om uw naambord mee te nemen, uw plek schoon achter te laten en een mondkapje te dragen. Informatie voor collegeleden en ambtenaren  De twee collegebanken (6 zitplaatsen) zijn gereserveerd voor de portefeuillehouders en hun ambtelijke ondersteuning.  Zodra er gewisseld wordt bij een agendapunt kunnen portefeuillehouder en ambtenaren de raadzaal verlaten of betreden en plaatsnemen achter de portefeuillehouder(s). Graag zelf de werkplekken reinigen.  De portefeuillehouders spreken als enige vanaf het spreekgestoelte. Zij worden verzocht om het spreekgestoelte na gebruik te reinigen.  Aan de tafel buiten de raadzaal wordt een extra plek gereserveerd voor de ambtelijke ondersteuning (communicatie). Graag bij wisselingen de werkplekken zelf reinigen. Er staan desinfectiemiddelen.

Informatie voor de pers  Er zijn twee plekken gereserveerd in de raadzaal voor de pers (zie hiervoor het overzicht), deze plekken zijn voorzien van een persbord.