Actualisatie raadsverordeningen 2026 - bijlage 6 - Was-Wordt-Ambtelijke-Bijstand-met-highlights

Was/wordt-lijst – letterlijke tekst met highlights (verschillen) Conventies: `...` = nieuw of gewijzigd in 2025; [VERVALT] = bepaling uit 2002 zonder tegenhanger; [NIEUW] = nieuwe bepaling 2025. Was (2002)

Wordt (2025)

Artikel 1 1 Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek om: a feitelijke informatie van geringe omvang; b inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn. 2 Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist. 3 Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand. 4 De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

Artikel 1 – Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: ambtelijke bijstand; griffier; secretaris; raadslid.

Artikel 2 1 Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij: a het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking geeft op de werkzaamheden van de raad; b dit het belang van de gemeente kan schaden. 2 De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid

Artikel 2 – Verzoek om informatie Een raadslid kan de griffier verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in, dan wel afschrift van, bij de raad, het college of de burgemeester berustende documenten en andere bescheiden die gegevens bevatten. De griffier verstrekt de gevraagde informatie zo spoedig mogelijk, voor zover deze daarover beschikt. Voor zover de griffier het

geweigerd wordt. 3 Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

verzoek niet zelf kan afhandelen, verzoekt hij de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die de benodigde informatie zo spoedig mogelijk verstrekken. Indien de gevraagde informatie niet kan worden verstrekt op grond van een wettelijke beperking (zoals de Wet open overheid) , deelt de griffier dit gemotiveerd mee aan het raadslid.

[GEEN TEGENHANGER IN 2002]

Artikel 3 – Verzoek om ambtelijke bijstand Een raadslid kan de griffier verzoeken om ambtelijke bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen, moties of andere ondersteuning in het kader van zijn raadswerkzaamheden. De gevraagde bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd. Indien de griffier de gevraagde bijstand niet kan verlenen, verzoekt hij de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die de ambtelijke bijstand verlenen. De secretaris weigert de verzochte ambtelijke bijstand uitsluitend indien: - Het verzoek geen betrekking heeft op raadswerkzaamheden; of - Het verlenen van de bijstand naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden; of - Het verzoek naar zijn oordeel in `redelijkheid niet kan worden gevergd`. Een weigering wordt met redenen omkleed schriftelijk meegedeeld aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken om,

samen met de secretaris en de griffier, in overleg te treden over het alsnog verlenen van ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek. Artikel 3 Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek. Artikel 4 1 Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris. 2 Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

Artikel 4 – Geschil over verleende bijstand Indien een raadslid niet tevreden is over de wijze waarop ambtelijke bijstand is verleend, kan hij de griffier verzoeken hierover in overleg te treden met de secretaris. Indien dat overleg niet tot een bevredigende oplossing leidt, kan het raadslid de burgemeester verzoeken om, samen met de secretaris en de griffier, te `bemiddelen`. De burgemeester handelt dit verzoek zo spoedig mogelijk af.

[VERVALT] Onderdelen registerplicht en afzonderlijke geheimhoudingsbepaling uit 2002: Artikel 5 1 De secretaris houdt een register van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, derde lid, bij, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie wordt opgenomen: a welk raadslid om bijstand heeft verzocht; b over welk onderwerp om bijstand is verzocht; c welke ambtenaar de bijstand heeft verleend; d hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost; e de reden waarom een verzoek is geweigerd.

Artikel 5 – Informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand Indien het college of één of meer leden daarvan informatie wensen over een verzoek tot ambtelijke bijstand of de inhoud van de verleende bijstand, wenden zij zich uitsluitend rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

2 De raad kan regels stellen ten aanzien van het aantal uren of keren dat beroep kan worden gedaan op ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, derde lid. Artikel 6 De secretaris verstrekt de desbetreffende portefeuillehouder in het college desgewenst een afschrift van het verzoek uit het register. Artikel 7 1 Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim kan worden gehouden. 2 Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid. [GEEN TEGENHANGER IN 2002]

Artikel 6 – Slotbepalingen De “Verordening op de ambtelijke bijstand aan leden van de gemeenteraad” vastgesteld op 31 oktober 2002, wordt ingetrokken. Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad van Almelo. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand gemeente Almelo 2025.