9 Verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2021 - Raadsbesluit (getekend).pdf

#~~ Raadsvergadering: 14 september 2021 Registratienummer: R 2106538

Raadsbesluit Onderwerp: Verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2021

Samenvatting raadsvoorstel In aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen 2022 is het presidium voornemens om verordeningen met betrekking tot het functioneren van de raad, waar nodig, te actualiseren. Opgedane ervaringen uit de huidige raadsperiode, gewijzigde inzichten en eventuele veranderende wet- en regelgeving geven hiertoe aanleiding. De commissie planning en control heeft in haar vergaderingen geconstateerd dat op een aantal punten in de verordening Commissie Planning en Control verheldering gewenst is. Op basis hiervan is de bijgevoegde Verordening Commissie Planning en Control van de Raad Almelo 2021 tot stand gekomen. Voorgesteld wordt derhalve de huidige verordening in te trekken en de nieuwe verordening vast te stellen.

De Raad van de Gemeente Almelo: Gezien het voorstel van het Presidium; Besluit: 1. Vaststellen de verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2021. 2. Intrekken van de verordening commissie planning en control raad 2014. 3. Het in de verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2021. (Artikel 2 lid 2 en 3) genoemde aandragen en benoemen de plaatsvervangers uitte voeren in de nieuwe randperiode in 2022.

Gedaan in de openbare vergadering de griffier, 1' r

/ ~~ G~ dr ~. .D. Handstede

Pagina 1 van 3 Raad - 2106538

Raadsvergadering: 14 september 2021 Registratienummer: R 2106538

Naam: M.R.M. Lutjann, E Minkjan - Aman Datum: 8 april 2021 Team: Raadsgriffie

Voorstel aan de raad Onderwerp Portefeuillehouder

Verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2021 Presidium

Samenvatting raadsvoorstel In aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen 2022 is het presidium voornemens om verordeningen met betrekking tot het functioneren van de raad, waar nodig, te actualiseren. Opgedane ervaringen uit de huidige raadsperiode, gewijzigde inzichten en eventuele veranderende wet- en regelgeving geven hiertoe aanleiding. De commissie planning en control heeft in haar vergaderingen geconstateerd dat op een aantal punten in de verordening Commissie Planning en Control verheldering gewenst is. Op basis hiervan is de bijgevoegde Verordening Commissie Planning en Control van de Raad Almelo 2021 tot stand gekomen. Voorgesteld wordt derhalve de huidige verordening in te trekken en de nieuwe verordening vast te stellen.

Voorgesteld raadsbesluit 1. Vaststellen de verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2021. 2. Intrekken van de verordening commissie planning en control raad 2014. 3. Het in de verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2021. (Artikel 2 lid 2 en 3) genoemde aandragen en benoemen de plaatsvervangers uit te voeren in de nieuwe randperiode in 2022.

Inleiding

__ _

De commissie planning en control is een commissie die door de raad is ingesteld op grond van de Gemeentewet artikel 84. In de verordening worden de taken, de rol, de werkwijze en de samenstelling van de commissie vastgelegd. In aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen 2022 is het presidium voornemens om verordeningen met betrekking tot het functioneren van de raad, waar nodig, te actualiseren. Opgedane ervaringen uit _ _de huidige raadsperiode, gewijzigde inzichten en eventuele veranderende wet—en regelgeving geven hiertoe aanleiding. De commissie planning en control heeft in haar vergaderingen geconstateerd dat op een aantal punten in de verordening Commissie Planning en Control verheldering gewenst is. Voorbeeld hiervan is het gesprek in de commissie over vervanging van de commissieleden in de vergadering van de commissie planning en control van 16 november 2020. Tegelijk is gekeken naar verduidelijking van andere artikelen en het doen van redactionele wijzigingen ten behoeve van de leesbaarheid. De concept verordening is besproken in de commissie planning en control van 14 december 2020 en 15 februari 2021. Dit heeft geleid tot de verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2021 zoals u deze in de bijlage aantreft.

Beoogd efFect Meer duidelijkheid in de taken, rol, werkwijze en samenstelling van de commissie. Daarnaast is ook de leesbaarheid van de verordening verbeterd door redactionele wijzigingen.

Pagina 2 van 3 Raad - 2106538

Argumenten voor 1.1 Verduidelijken verordening commissie planning en control. De benoemde leden willen gezien de vraagstukken waarover de commissie adviseert, werken met een vaste plaatsvervanger. Dit is nu toegevoegd in paragraaf 2 samenstelling van de commissie. Daarnaast zijn er verduidelijkingen in de taken, rol en werkwijze doorgevoerd. Deze zorgen samen met de wijzigingen inde opmaak voor een beter leesbare verordening commissie planning en control. 1.2 Uitstellen benoemen vervangende commissie leden vanuit praktisch oogpunt. De commissieleden worden benoemd voor het tijdvak samenvallend met de zittingsduur van de gemeenteraad. Dit betekent dat na de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022 een nieuwe commissie samengesteld wordt. Na het vaststellen van de verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2021 moeten plaatsvervangers voorgedragen en benoemd worden. Dit zal dan voor ruim een half jaar zijn. Derhalve wordt voorgesteld om dit punt uit te stellen tot na de verkiezingen dan kan een geheel nieuwe commissie in 2022 worden benoemd inclusief de vervangers.

Kanttekeningen 2.1 Voldoen aan de verordening. Om te voldoen aan dein de verordening geboden mogelijkheid voor benoemde vervangende commissieleden, kan ervoor gekozen worden om dit jaar plaatsvervangende commissieleden voor te dragen en te benoemen.

Kosten, opbrengsten en dekking Dit raadsvoorstel heeft geen financiële consequenties

Vervolg Na vaststelling wordt de verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2021 gepubliceerd op Overheid.nl en op Ibabs.

Bijlagen 1 -Verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2021 (INT -76261) 2 -Verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2014 (hierin zijn de wijzigingen zichtbaar (met uitzondering van de toevoeging van de paragrafen en wijzigingen in de opmaak)) (INT — 76260)

Presidium raad gemeente Almelo, de griffier, drs. K.D. Handstede

Pagina 3 van 3 Raad- 2106538

de voorzitter, I.A.M. ten Seldam