9. Opheffen geheimhouding presentatie Tennet - raadsvoorstel - getekend

— | |e a 4 &

Gemeente

49 Almelo

Raadsvergadering: 11 maart 2025

Registratienummer: R 2508742

De Raad van de Gemeente Almelo: Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders;

Besluit: 1. De geheimhouding op te heffen van het document presentatie informatiesessie Tennet

gemeenteraad 16.07.2024 (INT- 92471).

Gedaan in de openbare vergadering van 11 maart 2025, de griffier,

drs./J.W. Scherpenzeel

Pagina 1 van 3

dé

burgemeester,

Raadsvergadering: 11 maart 2025 Registratienummer: R 2508742

Datum: 11 maart 2025 Team/teamonderdeel:

Voorstel aan de raad Onderwerp Portefeuillehouder

Opheffen geheimhouding presentatie Tennet R.T.A. Korteland

Samenvatting raadsvoorstel

Ter voorkoming van het schaden van economische of financiële belangen van de gemeente en ten behoeve van een zorgvuldig besluitvormingsproces is geheimhouding opgelegd op een presentatie inzake Tennet (INT- 92471). Deze presentatie is, onder geheimhouding, aan de gemeenteraad verstrekt. Op dit moment is het besluitvormingsproces verder gevorderd en moeten er vervolgbesluiten genomen worden. Hierover zal gecommuniceerd gaan worden aan de gemeenteraad, betrokken partijen en inwoners. Om die reden zal de geheimhouding op de presentatie moeten worden opgeheven. Het college stelt de gemeenteraad voor om de geheimhouding op de presentatie informatiesessie Tennet gemeenteraad op te heffen.

Voorgesteld raadsbesluit 1.

De geheimhouding op te heffen van het document presentatie informatiesessie Tennet

gemeenteraad 16.07.2024 (INT- 92471).

Inleiding

Ten behoeve van een besloten informatiesessie met de gemeenteraad over een ruimtelijke verkenning inzake een hoogspanningsstation in de regio Almelo is destijds een presentatie voorbereid waarop geheimhouding is gelegd. Het college wilde de gemeenteraad hierover al in een vroeg stadium informeren. Vanwege economische belangen van de gemeente en het goed kunnen functioneren van de gemeente in een dergelijk besluitvormingsproces is geheimhouding opgelegd op de presentatie. Op dit moment is het besluitvormingsproces in een verder gevorderd stadium en is er vanuit de Wet open overheid geen grond meer om de opgelegde geheimhouding te laten voortduren. In dit voorstel wordt de gemeenteraad voorgesteld de geheimhouding op te heffen.

Beoogd effect

Het opheffen van geheimhouding van een document om de informatie in de openbaarheid te kunnen delen.

Argumenten voor

1.1. Eris geen grondslag vanuit de Wet open overheid meer van toepassing om de documenten geheim te houden. Op dit moment is de besluitvorming in een verder gevorderd stadium en zal hierover gecommuniceerd gaan worden aan de gemeenteraad, betrokken partijen en inwoners. De geheimhouding op een document dient niet langer voort te duren dan strikt noodzakelijk is.

1.2. De gemeenteraad is bevoegd om de geheimhouding op het document op te heffen omdat de presentatie aan de gemeenteraad is gestuurd. Op grond van artikel 89, lid 4, van de Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd om de geheimhouding op te heffen van een document dat aan de gemeenteraad is verstrekt.

Pagina 2 van 3

nr

Kanttekeningen n.v.t.

Kosten, opbrengsten en dekking n.v.t.

Vervolg Als de gemeenteraad de geheimhouding heeft opgeheven zal de griffie het document op iBabs bij de raadsstukken plaatsen. Ook zal de griffie aan centrale registratie doorgegeven dat de geheimhouding

op het document is opgeheven.

Bijlagen Burgemeester en Wethouders van Almelo, de secretaris,

J.H. Dijkstra

Pagina 3 van 3

de burgemeester,

R.T.A. Korteland