9.2 Verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2021 - Bijlage 2 - Verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2014.pdf
Tekst van het document
Verordening Commissie Planning Control van de raad Almelo 2021
en
De Raad van de Gemeente Almelo; gezien het voorstel van de commissie planning en control; gelet op artikel 84 van de Gemeentewet besluit: vast te stellen de verordening Commissie Planning en Control van de raad Almelo 2021
Paragraaf 1: Taken commissie planning en control Artikel 1 1.
De commissie adviseert de raad en doet voorstellen aan de raad met betrekking tot: a. de cyclus van planning en control. b. de documenten die in de cyclus worden uitgebracht , zijn zoals onder andere: de meerjarenprogrammabegroting, de voorjaarsnota (t.z.t. kadernota)perspectiefnota en ,de jaarverantwoording, de voorjaars-, najaars- en slotrapportage. c. verbeteringen om de raad in de gelegenheid te stellen zijn formele functies ten aanzien van het financiële beleid van de gemeente goed uit te oefenen.
2. 3. 34. 45.
De commissie zorgt voor de feitelijke aansturing van de accountant. De commissie is het eerste aanspreekpunt voor de accountant. De commissie zorgt voor de voorbereiding van de aanbesteding van de accountancydiensten. De commissie is nodigt de gesprekspartner van de Rekenkamercommissie eens per jaar uit en
6.
adviseert bij de prioritering van de onderzoeken.geeft haar visie op de groslijst van de onderzoeksonderwerpen. De commissie nodigt de concerncontroller eens per jaar uit over de planning van de 213a onderzoeken. Dit kan tegelijkertijd met punt 5.
Paragraaf 2: Samenstelling van de commissie Artikel 2 1.
De commissie bestaat uit een voorzitter en leden.
2.
3.
Het is van belang dat de raad in de breedte vertegenwoordigd is in de commissie planning en control, daarom kan draagt iedere fractie in principe één raadslid als commissielid en één raadslid als vervangend commissielid voor benoeming voordragen. De raad benoemt de voorzitter en overige commissieleden en de vervangende
4. 5.
commissieleden. uit de voordracht van de fractievoorzitter, maximaal één lid per raadsfractie. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een vicevoorzitter. Vanwege de technische aard en doorlooptijden van de onderwerpen die in deze commissie
6.
aan de orde zijn, is continuïteit in de aanwezigheid gewenst. Een commissielid kan bij verhindering vervangen worden door het vervangende commissielid.
Paragraaf 3: Secretaris Artikel 3 1. 2.
De secretaris van de commissie is een door de raadsgriffier aan te wijzen medewerker van de raadsgriffie. De raadsgriffier zorgt voor vervanging wanneer de aangewezen medewerker verhinderd is.
Pagina 1 van 3
Paragraaf 4: Zittingsduur Artikel 4 1. 2. 32.
43.
De voorzitter en de leden van de commissie worden benoemd voor het tijdvak, samenvallend met de zittingsduur van de gemeenteraad. Degene die ter vervulling van een tussentijds opengevallen plaats tot lid wordt benoemd treedt af op het tijdstip waarop degene moest aftreden in wiens plaats hij/zij is benoemd. Het lidmaatschap eindigt door: a ontslag op eigen verzoek; b het beëindigen van het raadslidmaatschap door het lid. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
Paragraaf 5: Vergaderingen en quorum Artikel 5 1.
De commissie vergadert eens per maand, met uitzondering van de recessen. Deze
2.
vergaderingen zijn opgenomen in het vergaderschema van de raad.zo vaak de voorzitter dat nodig oordeelt of Ddoor tenminste drie leden kan schriftelijk en met opgave van redenen aan de voorzitter om
32. 43.
een extra commissie vergadering wordent gevraagd. Bedoelde vergadering wordt zo spoedig mogelijk na het verzoek, doch uiterlijk binnen drie weken door de voorzitter belegd. De voorzitter bepaalt plaats, datum en tijdstip van de vergaderingen en roept dDe leden ontvangen een schriftelijke uitnodiging voor tot de vergadering op. De voorzitter secretaris draagt er zorg voor dat de agenda en de bijbehorende stukken tenminste 7 dagen voor de vergadering voor de leden beschikbaar zijn.
Artikel 6 1.
Voor het houden van een vergadering is vereist dat de meerderheid van het aantal leden, waaronder in ieder geval de voorzitter of zijn plaatsvervangerde vicevoorzitter, aanwezig is.
Paragraaf 6: Openbaar Artikel 7 1. 2. 3. 4. 25.
De vergaderingen zitting van de commissie zijnis openbaar en derhalve toegankelijk voor alle raadsleden. De commissieleden zijn de woordvoerders in de commissievergaderingen. Gezien de technische aard van de commissie is er geen publicatieplicht. De stukken zijn inzichtelijk voor alle raadsleden. Deuren worden gesloten iIndien de voorzitter van de commissie of één van de aanwezige leden het nodig acht, wordt er een besloten vergadering belegd.oordeelt. De commissie besluit of de vergadering in beslotenheid voortgezet wordt.
Paragraaf 7: Verslaglegging Artikel 8 1. 2. 3.
Van de vergadering wordt een verslag gemaakt. Hieraan gekoppeld is een doorlopende jaarplanning gevat in een actiepuntenlijst. Het verslag wordt in de volgende vergadering ter vaststelling aangeboden. Van de een besloten vergadering (zie artikel 7.5) die achter gesloten deuren plaatsvond wordt afzonderlijk een verslag gemaakt en .
Pagina 2 van 3
4
Het verslag van de besloten vergadering wordt, als de commissie dat zo beslist, in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden.
Paragraaf 8: Advisering Artikel 9 1. 2.
Over een uit te brengen advies, dat is voorzien van een motivatie, beslist de commissie bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, wordt het agendapunt eenmalig doorgeschoven naar de volgende
3.
vergadering. Als in de volgende vergadering de stemmen opnieuw staken, beslist de stem van de voorzitter of de vice-voorzitter. Van een minderheidstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt, indien de minderheid dit
4.
verlangt. Het advies is gemotiveerd.Adviezen van de commissie kunnen door middel van woordvoering in de raad, stukken in het seniorenoverleg en/of presidium of bericht in het raadkompas onder de aandacht worden gebracht.
Paragraaf 9: Aanwezigheid externen Artikel 10 1.
De commissie kan leden van het college van B&W, ambtenaren en andere deskundigen uitnodigen tot het deelnemen aan de vergadering van de commissie.
2.
De accountant wordt regulier drie keer per jaar uitgenodigd in de commissie om een toelichting te geven op het auditplan, de boardletter en het accountantsverslag bij het jaarverslag.
Paragraaf 10: Slotbepalingen Artikel 11 1. 2.
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de vergadering op voorstel van de voorzitter. Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening Commissie planning en control
3. 4.
raad Almelo 2021. Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na de datum van vaststelling. Met ingang van de in het vorige lid genoemde datum wordt de Verordening commissie planning en control, vastgesteld op 4 maart 2014, ingetrokken.
Gedaan ter openbare vergadering van 14 september 2021, de griffier,
de burgemeester,
drs. K.D. Handstede
A.J. Gerritsen
Pagina 3 van 3