8 Mail als antwoord op informatieverzoek Almelo Oldenzaal Twenterand Rijssen Holten.pdf
Tekst van het document
Van: Verzonden: Aan:
dinsdag 1 december 2020 19:48 '
CC: RE: Vragen t.b.v. AVA Twence d.d. 3 december 2020
Onderwerp:
Geachte heer
,
In uw mail van 30 november jl. verzoekt u om beantwoording van de op 25 november 2020 aan de technische voorbereidingscommissie toegezonden vragen. Tevens verzoekt u de antwoorden, voorafgaand aan de aandeelhoudersvergadering van 3 december a.s te delen met alle aandeelhouders. Wij hechten uiteraard aan een goede informatievoorziening richting aandeelhouders maar dienen ook te zorgen voor een ordentelijk proces. In de technische voorbereidingscommissie van 26 november jl. zijn uw vragen conform uw verzoek besproken en deels beantwoord. Aanvullend is aangegeven - zoals eerder verwoord in de brief van 19 november 2020 van de RvC en de directie van Twence aan de colleges van Almelo en Oldenzaal - dat in de aandeelhoudersvergadering stil wordt gestaan bij de inbestedingsconstructie en de toepassing van de governance binnen Twence. Onderwerpen waarover u ook vragen heeft gesteld. Tenslotte is in de technische voorbereidingscommissie afgesproken de vragen bij het verslag van de technische voorbereidingscommissie te voegen en dit te verstrekken aan alle aandeelhouders. Dit is op 30 november jl. gebeurd.
Aangezien wij uw vragen hebben besproken in de technische voorbereidingscommissie, een deel van de vragen reeds hebben beantwoord, uw vragen als bijlage bij het verslag van de technische voorbereidingscommissie hebben gevoegd en dit hebben verstrekt aan alle aandeelhouders en we tijdens de aandeelhoudersvergadering van 3 december a.s. stil staan bij de twee genoemde onderwerpen, is ons inziens enerzijds voldoende aandacht geschonken aan uw informatieverzoek en anderzijds het in de technische voorbereidingscommissie afgesproken proces gevolgd. Wij verzoeken u vriendelijk uw eventuele resterende vragen in de aandeelhoudersvergadering van 3 december a.s. in te brengen. Met vriendelijke groet,
Bezoekadres Boldershoekweg 51 7554 RT Hengelo Nederland
Disclaimer • Denk aan het milieu - deze mail printen is wellicht niet nodig
Van: Verzonden: maandag 30 november 2020 17:53 Aan:
Pos adres Pos bus 870 7550 AW Hengelo Nederland
Telefoon
www.twence.nl
CC: '
'
Onderwerp: RE: Vragen t.b.v. AVA Twence d.d. 3 december 2020 Geachte heer De vragen die Twence Holding B.V. namens onze vier gemeenten heeft ontvangen zijn niet bedoeld als ingekomen stuk of als nieuw op te voeren agendapunt voor de AvA van 13 december aanstaande. Deze vragen zijn een formeel verzoek om informatie betreffende een door Twence uitgeschreven AvA en hebben betrekking op de door Twence gedane voorstellen voor die bewuste AvA. De door u genoemde redenen om niet in te gaan op onze vragen snijden dan ook geen hout. Ook de verwijzing naar een informeel overlegorgaan is verder niet relevant omdat deze juist geen formele status geniet.
Wij verzoeken Twence vriendelijk, doch met klem, de vragen alsnog van antwoorden te voorzien. Tevens verzoeken wij Twence deze antwoorden vóór aanvang van de AvA aan alle aandeelhouders beschikbaar te stellen zodat de door Twence gedane voorstellen ter vergadering ook daadwerkelijk kunnen worden besloten.
Telefoon Mobiel aanwezig: ma t/m vr
Gemeente Oldenzaal Bezoekadres Ganzenmarkt 1 Postadres Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 Internet www.oldenzaal.nl Van: Verzonden: maandag 30 november 2020 09:23 Aan: CC: '
Onderwerp: RE: Vragen t.b.v. AVA Twence d.d. 3 december 2020
Geachte heer
,
Ik heb uw verzoek besproken met de heer Omdat de agenda reeds verstuurd en daarmee 'gesloten' is, alsmede omdat de uiterlijke datum voor het indienen van agendapunten reeds ruim is gepasseerd (tot 30 dagen voorafgaand aan de aandeelhoudersvergadering), voegen wij uw vragen niet toe als ingekomen stuk aan de agenda van 3 december. Uiteraard staat het uw aandeelhouders vrij om bij agendapunt 1, vaststellen van de agenda, te verzoeken uw vragen als separaat agendapunt toe te voegen aan de agenda. Zoals afgesproken in de technische voorbereidingscommissie worden uw vragen wel toegevoegd aan het verslag van de technische voorbereidingscommissie. Het verslag, dat reeds antwoord geeft op een deel van uw vragen, en uw vragen worden vervolgens aan alle aandeelhouders verstuurd.
Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet,
2
Bezoekadres Boldershoekweg 51 7554 RT Hengelo Nederland
Pos adres Pos bus 870 7550 AW Hengelo Nederland
Telefoon
www.twence.nl
Disclaimer • Denk aan het milieu - deze mail printen is wellicht niet nodig
Van: Verzonden: vrijdag 27 november 2020 14:18 Aan: ' CC: '
Onderwerp: RE: Vragen t.b.v. AVA Twence d.d. 3 december 2020
Geachte heer
,
Ik zal uw verzoek afstemmen met de voorzitter van de RvC, tevens voorzitter van de aandeelhoudersvergadering. Ik verwacht u maandag a.s. inhoudelijk te kunnen antwoorden. Ik vertrouw erop u hiermee voorlopig voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet,
Bezoekadres Boldershoekweg 51 7554 RT Hengelo Nederland
Disclaimer • Denk aan het milieu - deze mail printen is wellicht niet nodig
Van: Verzonden: donderdag 26 november 2020 16:56 Aan CC: '
Onderwerp: Vragen t.b.v. AVA Twence d.d. 3 december 2020 Geachte heer
3
Pos adres Pos bus 870 7550 AW Hengelo Nederland
Telefoon
www.twence.nl
Namens de vertegenwoordigers van de aandeelhoudende gemeenten; Almelo, Twenterand, Rijssen-Holten en Oldenzaal, stuur ik u bijgaand de vragen die deze gemeenten hebben voor de eerst volgende Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Twence. Deze vragen zijn ook in de ambtelijke voorbereidingscommissie gesteld, maar zullen door de AVA-vertegenwoordigers ook bij de behandeling van de agendapunten ingebracht worden. Ofschoon de aandeelhoudende gemeenten er zich van bewust zijn dat er sprake is van een structuurvennootschap is enige transparantie voor ons noodzakelijk om al dan niet met de agendapunten te kunnen instemmen en mede verantwoording te kunnen afleggen aan de eigen gemeenteraden.
Het verzoek namens de 4 gemeenten is: De vragenlijst inclusief deze mail als ingekomen stuk op de agenda van de AVA van 3 december te plaatsen. De vragen concreet te beantwoorden per agendapunt. Ook als de onderneming geen antwoord kan of wil geven, willen wij dat dit schriftelijk in de AVA-notulen wordt opgenomen.
Met vriendelijke groet,
Telefoon Mobiel aanwezig: ma t/m vr
Gemeente Oldenzaal Bezoekadres Ganzenmarkt 1 Postadres Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 Internet www.oldenzaal.nl
Dit e-mailbericht, inclusief eventueel toegevoegde bijlage(n), is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n). Openbaarmaking, vermenigvuldiging en of verstrekking aan en gebruik door anderen is niet toegestaan. Indien u dit e-mailbericht ten onrechte hebt ontvangen, wordt u verzocht de afzender hiervan te informeren en het bericht te verwijderen. Dit e-mailbericht, inclusief eventueel toegevoegde bijlage(n), is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n). Openbaarmaking, vermenigvuldiging en of verstrekking aan en gebruik door anderen is niet toegestaan. Indien u dit e-mailbericht ten onrechte hebt ontvangen, wordt u verzocht de afzender hiervan te informeren en het bericht te verwijderen.
4