7 Benoeming extern lid rekenkamercommissie Almelo 2021 - Raadsbesluit (getekend).pdf

~ ~ ~ ~►I r~t~~ Raadsvergadering: 7december 2021 Registratienummer: R 2106986

Raadsbesluit Onderwerp: Benoeming extern lid rekenkamercommissie Almelo 2021

Samenvatting raadsvoorstel Een rekenkamercommissie doet onderzoek naar doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid. De rekenkamercommissie Almelo bestaat uit zes leden: drie externe leden en drie interne leden. Per 1 oktober 2021 is er een vacature 'extern lid' ontstaan door het vertrek van één van de in 2019 benoemde externe leden. Het benoemen van de externe leden van de rekenkamercommissie is, op grond van artikel 2.3 lid 2 van de Verordening op de rekenkamercommissie Almelo 2019, de bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad benoemt de drie externe leden voorde duur van vier jaar, waarbij de gefaseerde aftreding ineen zogenaamd 'aftreedrooster' is vastgelegd. Alvorens de raad overgaat tot stemming inzake de benoeming van het nieuwe extern lid, zal de kandidaat zich kort voorstellen aan de raad.

De Raad van de Gemeente Almelo: Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders,

Besluit: 1. De heer M.L. (Manuel) Konijnendijk, geboren op 24 mei 1972 en wonende te Epe, te benoemen en te beëdigen als extern lid van de rekenkamercommissie Almelo voorde periode van vier jaar. Gedaan in de openbare vergal de griffier,

1

G~l~~ drs. K.k?. Handstede

Pagina 1 van 3 Raad - 216986 1

Raadsvergadering: 7december 2021 Registratienummer: R 2106986

Naam: J.G.M. Heuvel Datum: 17 november 2021 Team: Raadsgriffie

Voorstel aan de raad Onderwerp

Benoeming extern lid rekenkamercommissie Almelo 2021

Portefeuillehouder

Presidium

Samenvatting raadsvoorstel Een rekenkamercommissie doet onderzoek naar doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid. De rekenkamercommissie Almelo bestaat uit zes leden: drie externe leden en drie interne leden. Per 1 oktober 2021 is er een vacature 'extern lid' ontstaan door het vertrek van één van de in 2019 benoemde externe leden. Het benoemen van de externe leden van de rekenkamercommissie is, op grond van artikel 2.3 lid 2 van de Verordening op de rekenkamercommissie Almelo 2019, de bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad benoemt de drie externe leden voorde duur van vier jaar, waarbij de gefaseerde aftreding in een zogenaamd 'aftreedrooster' is vastgelegd. Alvorens de raad overgaat tot stemming inzake de benoeming van het nieuwe extern lid, zal de kandidaat zich kort voorstellen aan de raad.

Voorgesteld raadsbesluit 1. De heer M.L. (Manuel) Konijnendijk, geboren op 24 mei 1972 en wonende te Epe, te benoemen en te beëdigen als extern lid van de rekenkamercommissie Almelo voorde periode van vier jaar.

Inleiding Sinds 2006 is iedere gemeente volgens de Gemeentewet verplicht om een rekenkamer (volgens de gemeentewet) of een rekenkamerfunctie (rekenkamercommissie volgens een verordening) te hebben. Het instellen van een rekenkamercommissie) is niet vrijblijvend. doelmatigheid en rechtmatigheid. Een rekenkamer doet onderzoek naar De Gemeentewet (art. 81 e.v.) bepaalt dat erin iedere gemeente een rekenkamercommissie) moet zijn ingesteld. De gemeente Almelo heeft sinds 29 januari 2004 een rekenkamercommissie. De rekenkamercommissie) is een onafhankelijk orgaan. De onafhankelijkheid komt onder andere tot uiting bij de onderwerpkeuze, de onderzoek aanpak, de oordeelsvorming en de rapportage. Met het vroegtijdige vertrek van extern lid de heer J. Lunsing per 1 oktober 2021 ('ontslag op eigen verzoek' cf. art. 2.6 lid 1d Verordening op de rekenkamercommissie Almelo 2019), ontstond een onvoorziene vacature extern lid. Om de continuïteit van de rekenkameronderzoeken te waarborgen, is besloten tot een zo spoedig mogelijke invulling van de vacature. Daarbij is uitgegaan van het door de gemeenteraad in 2019 vastgestelde functieprofiel voor extern lid rekenkamer. Conform artikel 6 van de Verordening op de rekenkamercommissie Almelo 2019 is een selectie- en adviescommissie samengesteld voor deze procedure.

De selectiecommissie bestond uit drie personen: één raadslid uit het presidium (mevrouw I. ten Seldam), één intern lid rekenkamercommissie (de heer W. Teeuw) en één extern lid rekenkamercommissie (de heer J. Mastwijk). De adviescommissie bestond uit vier personen: één intern lid rekenkamercommissie (de heer J. Tijhof), één extern lid rekenkamercommissie (de heer J. Riddersma), één medewerker raadsgriffie (de heer J. Heuvel) en één medewerker personeelszaken (de heer A. Schotman). Pagina 2 van 3 Raad - 216986 1

Naar aanleiding van de vacature hebben zeven personen gereageerd, waarvan één zich vroegtijdig uit de procedure terugtrok. Drie personen zijn uitgenodigd voor een gesprek met de selectie- en adviescommissie, waarbij (opnieuw) één persoon zich uit de procedure terug trok. De selectie- en adviescommissie stellen de raad unaniem voorde genoemde kandidaat te benoemen.

Beoogd effect Door de benoeming van het extern lid van de rekenkamercommissie is de rekenkamercommissie Almelo voltallig en voldoet de gemeente Almelo weer aan de Verordening op de rekenkamercommissie Almelo 2019, die stelt dat de rekenkamercommissie (in ieder geval) uit drie externe leden bestaat.

Argumenten De externe leden van de rekenkamercommissie Almelo begeleiden niet alleen uitbesteed onderzoek, maar doen zelf ook onderzoek (art. 3.2 lid 4 Verordening op de rekenkamercommissie Almelo 2019). Een langdurige vacature zou kunnen betekenen dat de in het Jaarplan 2021 c.q. Jaarplan 2022 beoogde onderzoeken vertraging oplopen c.q. uitbesteed zouden moeten worden. Daarnaast zouden bij een langdurige vacature de overige twee externe leden onevenredig worden belast; twee lopende onderzoeken van het vertrekkend lid zijn overgenomen door een ander extern lid.

Kosten, opbrengsten, dekking en preventief toezicht De externe leden van de rekenkamercommissie ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden cf. artikel 2.8 van de Verordening op de rekenkamercommissie Almelo 2019. De vergoeding komt ten laste van het budget van de rekenkamercommissie.

Vervolg Externe leden van de rekenkamercommissie worden benoemd voorde periode van vier jaar en kunnen voor één periode worden herbenoemd door de raad. Conform artikel 2.3 lid 5 van de Verordening op de rekenkamercommissie Almelo 2019, zal een voorstel tot herbenoeming tenminste zes maanden vóór afloop van een benoemingsperiode door het raadspresidium worden voorgelegd aan de raad.

Bijlagen Niet van toepassing

Presidium van Almelo, de griffier, drs. K.D. Handstede

Pagina 3 van 3 Raad- 216986 1

de voorzitter, I.A.M. ten Seldam