6.1 Verordening en samenstelling vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester van Almelo 2021-2022 - Bijlage 1 - Brief van de commissaris van de Koning.pdf

Provincie Overijssel

Commissaris van de Koning

Luttenbergstraat 2 Postbus 10078 8000 GB Zwolle Telefoon 038 499 88 99 Fax 088 118 86 71 overijssel.nl postbus@overijssel.nl KvK 51048329

De gemeenteraad van Almelo d.t.v. de griffier Postbus 5100 7600 GC ALMELO

!BAN NL45 RABO 0397 3411 21

Inlichtingen bij L.C.M. Koedijk-Overmars Telefoon 038 499 93 43 LCM.Koedijk-Overmars@overijssel.nl

Vertrouwelijk

Datum

Kenmerk

27.10.2021

2021/0217857

Bijlagen

Uw brief

Uw kenmerk

Onderwerp: procedure herbenoeming burgemeester

Geachte leden van de gemeenteraad, Sinds 27 september 2016 is de heer A.J. Gerritsen burgemeester van uw gemeente. In deze brief informeer ik u over de afloop van zijn eerste ambtstermijn en over de procedure, die leidt tot herbenoeming. De ambtstermijn eindigt op 27 september 2022 Het is gebruikelijk dat ik tijdig met burgemeesters spreek over de afloop van de ambtstermijn en de beschikbaarheid voor een nieuwe periode. Dat gesprek heeft plaatsgevonden en uw burgemeester liet mij weten graag voor herbenoeming in aanmerking te willen komen. Start procedure herbenoeming Om u in staat te stellen tijdig voor de gemeenteraadsverkiezingen in het voorjaar 2022 te besluiten over de aanbeveling tot herbenoeming ga ik nu graag met u van start met de procedure die daarop is gericht. Uw griffier is hier inmiddels door mijn Kabinet over geïnformeerd. De burgemeester is bij koninklijk besluit benoemd en kan op voordracht van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties worden herbenoemd voor zes jaar. De minister verwacht daarvoor van uw raad een aanbeveling. In de circulaire 'Benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester' van 29 september 2017 beschrijft de minister de procedure die aan herbenoeming ten grondslag ligt. De circulaire is verspreid onder alle gemeenteraden.

De raad stelt een commissie in Ik verzoek u om uit uw midden een commissie in te stellen, die de aanbeveling voor herbenoeming gaat voorbereiden. In een verordening regelt u onder andere de taak, samenstelling, werkwijze en geheimhouding waaraan de commissie gebonden is. Een model daarvoor is opgenomen in genoemde circulaire van de minister. Het is gebruikelijk dat een wethouder als adviseur vanuit het college in de commissie wordt opgenomen. De griffier fungeert als secretaris van de commissie en de gemeentesecretaris kan als plaatsvervangend secretaris worden toegevoegd. Toetsingscriteria De herbenoemingsprocedure staat niet op zichzelf, maar staat in nauw verband met de benoeming en vooral met in de afgelopen ambtsperiode gevoerde gesprekken. Toetsingskader voor de commissie is de profielschets die de gemeenteraad in maart 2016 voor de nieuwe burgemeester heeft vastgesteld. Daarbij betrekt zij de verslaglegging van de gesprekken die tijdens de ambtsperiode zijn gevoerd tussen een delegatie uit uw midden en de burgemeester. Wederzijdse verwachtingen en mogelijke afspraken zijn daarin beschreven.

Datum verzending

Overijssel

rs-

Procedure herbenoeming burgemeester

Vertrouwelijk

Wensen en verwachtingen voor de nieuwe ambtstermijn In de herbenoemingprocedure gaat het niet alleen om een terugblik. Het gaat ook over de vraag of er wensen zijn ten aanzien van het functioneren van de burgemeester in de nieuwe ambtstermijn, zowel inhoudelijk als voor de samenwerkingsrelaties die hij onderhoudt of stimuleert. In deze procedure is ruimte om dergelijke wensen en verwachtingen te formuleren, zowel door de burgemeester zelf als door de gemeenteraad. De raadscommissie voert gesprekken Zodra de commissie uit uw midden is ingesteld wil ik graag met haar in gesprek om te horen hoe zij te werk wil gaan en welke informatiebronnen zij mogelijk wil aanboren. De commissie zal ook een gesprek voeren met de burgemeester en haar verslag van bevindingen met hem bespreken. Verslag van bevindingen en aanbeveling De commissie zal het door haar vastgestelde verslag van bevindingen aan u voorleggen in een besloten raadsvergadering. De conceptaanbeveling, waarover u besluit, ligt daarbij voor. In haar verslag geeft de commissie een formeel oordeel over het functioneren van de burgemeester, met het oog op de nieuwe benoemingstermijn. Aanbeveling in het voorjaar 2022 bij de minister BZK Een herbenoemingsprocedure resulteert altijd in een aanbeveling van de gemeenteraad aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

U besluit in beslotenheid over de aanbeveling voor herbenoeming, waarna ik graag alle relevante stukken ontvang van uw griffier. De Minister verwacht uw aanbeveling, voorzien van mijn advies, in het voorjaar 2022. Beëdiging bij herbenoeming De minister zal de procedure afhandelen en het koninklijk besluit tot herbenoeming voorbereiden. Ik ontvang afschriften van dat besluit en zal deze aan u en de burgemeester verstrekken. Mijn Kabinet kijkt met uw griffier naar een passende datum waarop ik de burgemeester rondom de start van zijn nieuwe ambtstermijn in uw midden kan beëdigen. Informatie Uw griffier is door mijn Kabinet voorzien van relevante informatie en heeft het geschetste tijdpad in beeld. Wanneer er vragen zijn kan zij contact opnemen met mw. mr. K. Herink, plv. kabinetschef. Zij is bereikbaar onder nummer 038 499 93 17.

Pagina 2

.--O verijssel