6.1 Gezamenlijke Europese aanbesteding accountant 2026-2028-bijlage 1- Machtiging - Getekend

Postadres:

Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo Aan de Griffier van de Gemeente Almelo

Bezoekadres:

Haven Zuidzijde 30 7607 EW Almelo telefoon: (0546) 54 11 11 e-mail: gemeente@almelo.nl internet: www.almelo.nl Uw brief

Uw kenmerk

Ons kenmerk UIT

Datum 6 september 2024

Bijlage(n)

Doorkiesnummer

Behandeld door M.R.M. Lutjann

Zaaknummer

Onderwerp Machtiging van de gemeente Almelo voor de Europese aanbesteding accountantsfunctie

Geachte heer Scherpenzeel,

Inleiding

Onlangs is gestart met de voorbereidingen voor de openbare aanbesteding inzake de aanbesteding voor een accountant. Ten behoeve van de voorgenoemde openbare aanbesteding hebben een aantal organisaties, te weten de Gemeenten Almelo, Hengelo, Losser, Enschede, de Regio Twente en het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente zich in principe verbonden om een gezamenlijke aanbesteding te houden. De gemeente Borne en de Veiligheidsregio sluiten zich mogelijk nog aan. De betreffende organisaties, worden hierna genoemd “de deelnemende partijen”. Ten behoeve van de deelnemende partijen treedt de gemeente Enschede op als aanbestedende dienst.

Organisatie van de werkzaamheden

De voorbereiding en de uitvoering van de aanbesteding en de beoordeling van de inschrijvingen wordt uitgevoerd door een hiervoor gezamenlijk in het leven geroepen projectgroep. In de projectgroep is namens iedere deelnemende partij een vertegenwoordiger aanwezig. De aanbesteding dient te leiden tot een voorgenomen gunning aan de best beoordeelde inschrijver. De deelnemende partijen sluiten na definitieve gunning een individuele overeenkomst onder opschortende voorwaarde af met de opdrachtnemer. Alvorens de formele aanbestedingsprocedure wordt opgestart dienen alle projectgroep leden akkoord te gaan met de opgestelde aanbestedingsdocumenten.

Volmacht

Voorwaarde aan deze volmacht/machtiging is dat de beslissingen van de gevolmachtigde in overeenstemming zijn met de unanieme adviezen van de projectgroep. Hierbij machtigt, met in acht name van voornoemde voorwaarde, de burgemeester van de gemeente Almelo, de griffier van de gemeente Almelo, om alle beslissingen te nemen over het houden van de aanbesteding, de beoordeling van de inschrijvingen, de gunning en het ondertekenen van de relevante aanbestedingsdocumenten inclusief de reservebankovereenkomst.

Pagina 1 van 2

UIT24116712

Bank: BNG Bank, Den Haag

NL56 BNGH 028 50 00 187 BIC Code: BNGHNL2G

BTWnr. NL 0015 84 108 B 01

In geval er een juridische procedure wordt gestart naar aanleiding van deze aanbesteding zijn alle deelnemers gezamenlijk, ieder voor een gelijk deel aansprakelijk, voor de eventuele kosten voor juridische bijstand, en kosten als gevolg van een gerechtelijke uitspraak. Deze opdracht en machtiging eindigen bij definitieve gunning. De gemeenteraad van de gemeente Almelo, 24 september 2024 Namens deze, de griffier,

de burgemeester,

drs. M.R.M. Lütjann

R.T.A. Korteland

Pagina 2 van 2