43 Bijlage Reactie Almelo Oldenzaal en Twenterand op weigering informatieverzoek Twence.pdf

Gemeente

Oldenzaal

Twence Holding B.V.

t.a.v

Postadres: Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo Bezoekadres: Haven Zuidzijde 30 7607 EW Almelo

Postbus 870 7550 AW Hengelo (Ov.)

telefoon: (0546) 54 11 11 e-mail: gemeente@almelo.nl internet: www.almelo.nl

24 nov. 2021

Uw kenmerk 21.0006093

Ons kenmerk UIT-21101412

Datum 1 dec. 2021

Bijlage(n)

Doorkiesnummer

Behandeld door

Zaaknummer DCS-2068195

Uw brief

-

Onderwerp Reactie Almelo, Oldenzaal en Twenterand op weigering informat everzoek Twence

Geachte Geachte

, ,

Wij ontvingen de brief van de RvC en het bestuur van Twence Holding B.V. aan de aandeelhouders van 24 november jl samen met enkele andere stukken die betrekking hebben op de AVA die op 2 december aanstaande zal plaatsvinden.

In de brief wordt, zij het niet met naam en toenaam, een aantal verwijten aan de gemeenten

Almelo, Oldenzaal en Twenterand gemaakt. De verwijten die worden gemaakt vormen de grondslag voor het besluit van Twence om de doe ons herhaaldelijk gestelde vragen niet te beantwoorden. Deze verwijten zijn misplaatst en kunnen dus geen reden vormen om de gevraagde inlichtingen niet te verschaffen.

Het is juist dat de gemeenten Almelo, Oldenzaal en Twenterand hun aandelen wensen te

verkopen. Deze wens is echter niet de aanleiding of de reden voor onze gemeenten om Twence om informatie te vragen. De reden daarvoor is wél dat de huidige overeenkomst tussen Twence en haar aandeelhouders op 30 juni 2022 eindigt en er dus per 1 juli 2022 een nieuwe

overeenkomst zou moeten ingaan. Een nieuwe overeenkomst kan alleen op rechtmatige wijze gesloten worden, als de gemeenten als opdrachtgever een beroep kunnen (blijven) doen op de aanbestedingsrechtelijke inbestedingsuitzondering. Wij moeten daarom - aan de hand van objectieve feiten - kunnen toetsen of aan de voorwaarden voor toepassing van deze

uitzondering worat voldaan. Het spreekt voor zich dat wij deze toets zelfstandig willen

Pagina 1 va, 3 U T -21101412

Bank:BNG Bank, Den Haag NL56 BNGH 028 50 00 187 BIC Code: BNGHNL2G

BTWn NL 0015 84 108 B 01

uitvoeren, wij moeten ons als opdrachtgever immers aan de aanbestedingsregels houden. Om

deze toets te kunnen uitvoeren, hebben wij de gevraagde informatie nodig. Omdat Twence over de informatie beschikt, ligt het op de weg van Twence om de gevraagde informatie te verstrekken, temeer omdat er volgens Twence geen reden is om te twijfelen aan de bestaande inbestedingsconstructie.

Het is onjuist dat één van de gemeenten Almelo, Oldenzaal of Twenterand in strijd met de Wob heeft gehandeld, laat staan dat de omgang van onze gemeenten met de Wob-verzoeken van

AVR reden voor Twence kan vormen om bepaalde informatie niet te verstrekken. Net als de

overige aandeelhoudende gemeenten hebben ook wij Wob-verzoeken van AVR ontvangen. De stukken die naar aanleiding hiervan aan AVR zijn verstrekt, zijn openbare c.q. reeds openbaar gemaakte stukken. Openbaarmaking daarvan schaadt het belang van Twence of haar

aandeelhouders dus niet.

Meer precies heeft de gemeente Oldenzaal naar aanleiding van het Wob-verzoek van AVR de stukken verstrekt die als productie 13, 17, 27, 28, 30 en 32 bij de dagvaarding van AVR zijn

gevoegd. Het stuk dat is toegevoegd als productie 25 is op de website van de gemeente

Oldenzaal te vinden. De betreffende stukken betreffen openbare besluiten of daarbij behorende openbare stukken. Gelet op het openbare karakter van deze stukken, rustte op de gemeente niet

de plicht om Twence te horen. Van handelen in strijd met de Wob is daarom geen sprake. De

door AVR ingediende producties die te herleiden zijn tot de gemeente Almelo (producties 10, 16, 26 en 31) en Twenterand (productie 22) zijn evenmin door Almelo en Twenterand naar

aanleiding van een Wob-verzoek verstrekt. Het gaat hier om correspondentie (productie 10) of om openbare stukken die op het internet te vinden zijn.

Dit betekent dat de overige documenten die AVR als productie bij de dagvaarding heeft gevoegd, afkomstig zijn van (de websites van) de andere aandeelhouders/gemeenten of van andere bronnen, maar in ieder geval niet van de gemeenten Almelo, Oldenzaal en Twenterand.

De verwijten die Twence aan ons maakt zijn dus volstrekt onterecht.

Voor de goede orde merken wij op dat - in tegenstelling tot wat u schrijft - de informatieverzoeken en vragen van de gemeenten aan het adres van Twence sinds het kalenderjaar 2020 niet exponentieel zijn toegenomen. Het gaat in de kern steeds om hetzelfde

verzoek om dezelfde informatie, die Twence weigert te verstrekken. Voorts legt u een verband

tussen onze wens tot uittreding en het aantal gestelde vragen. Ook dit is pertinent onjuist. Onze informatieverzoek heeft geen betrekking op aandelenoverdracht, uittreding o.i.d., maar is gerelateerd aan het afvallever- en verwerkingscontract. Aan dat nieuwe afvallever- en

verwerkingscontract wordt door Twence sinds 2020 gewerkt en dat is ook de periode waarin

onze vragen omtrent het contract zijn gesteld. Wij benadrukken nogmaals dat wij deze

Pagina 2 van 3 UIT-21101412

informatie niet nodig hebben in verband met een door u gesuggereerde strategie, maar om te kunnen verifiëren of aan de inbestedingsuitzondering wordt voldaan. Daartoe dient Twence ons in staat te stellen.

Gezien het bovenstaande handhaven wij ons verzoek om informatie, znals laatstelijk gedaan per

e-mail van 23 november 2021. Wii verzoeken u dan ook de gevraagde informatie per omgaande te verstrekken.

Een afschrift van deze brief sturen wij aan de aandeelhouders van Twence Holding B.V.

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van A lm e o de secretaris,

/

de burgemeeste y

Burgemeester en wethouders van Oldenzaal, de secretaris,

de burgemeester,

Burgemeester en wethouders van Twenterand, de secretaris,

pagina 3 van 3 UIT-21101412

de burgemeester.