4 Motie met het verzoek om informatie inzake het Stadstheater.pdf

Gemeente Almelo

Raadsbrief ter informatie

Postadres: Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo

Aan de raad van de gemeente Almelo Bijlage

Doorkiesnummer

Behandeld door M.I. Legtenberg

Datum 4 april 2023

Onderwerp Motie met het verzoek om informatie inzake het Stadstheater

Geachte leden van de raad, Op 21 februari 2023 heeft uw raad een motie aangenomen waarin u heeft verzocht om documenten van besprekingen met – of over het Stadstheater/Theaterhotel, vanaf november 2021 tot en met heden, en voorts alle oudere informatie voor zover van belang en/of relevant. Het verzoek van uw raad is opgevat als een verzoek op grond van artikel 169, lid 3, van de Gemeentewet. Het recht op inlichtingen op grond van dit artikel gaat verder dan een verzoek om informatie op grond van de Wet open overheid (hierna: Woo). Er kan in ieder geval geen informatie worden geweigerd, die op grond van de Woo openbaar moet zijn. Daarbij speelt een rol dat het college de mogelijkheid heeft informatie onder geheimhouding aan de raad te overleggen. Openbare documenten en opleggen geheimhouding Een deel van de documenten is reeds openbaar gemaakt en in de documenten die daarnaast openbaar kunnen worden gemaakt zijn indien nodig persoonsgegevens verwijderd op grond van artikel 5.1, tweede lid, sub e, van de Woo. Deze documenten zijn voor uw raad beschikbaar op iBabs. Daarnaast zal er informatie onder geheimhouding ter inzage worden gelegd bij de griffie. Een deel van de informatie bevat bedrijfs- en fabricagegegevens die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk aan de gemeente zijn meegedeeld.

De verstrekte informatie bevat bedrijfsinformatie die door het Stadstheater vertrouwelijk aan de gemeente Almelo is overgelegd. Voorkomen moet worden dat de bedrijfsbelangen van het Stadstheater worden geschaad. Dat geldt ook voor de toekomst. Het onderhandelingsproces met het Stadstheater is op dit moment geëindigd. De mogelijkheid bestaat dat het onderhandelingsproces in de toekomst weer wordt opgepakt, mits daarvoor door het Stadstheater een voorstel wordt gepresenteerd. Er moet ook voorkomen worden dat vanwege het openbaar worden van informatie de toekomstige onderhandelingspositie van de gemeente wordt geschaad, waardoor er economische of financiële schade zou kunnen ontstaan. Toelichting op de documentatie die ter inzage wordt gelegd c.q. gepubliceerd en het doorlopen proces inzake het Stadstheater Het Stadstheater heeft in 2021 bij de gemeente aangegeven niet voldoende te hebben aan de subsidie die ze ontvangt. Dit geldt zowel voor de subsidie voor de theaterprogrammering als de financiering van de verbouwing die noodzakelijk is om de schouwburgfunctie duurzaam te blijven vervullen. Dit signaal heeft ertoe geleid dat in opdracht van zowel de gemeente als het Stadstheater verschillende onderzoeken zijn uitgevoerd. Onder andere door BMC, mevrouw Neeleman en de heren Nijland (Newland Kennistransfer) en De Jong (De Jong Projectontwikkeling).

Naar aanleiding van de bevindingen in de onderzoeken zijn er verschillende gesprekken met het Stadstheater geweest. Pagina 1 van 2 Raad - 2307671

Uit de gepubliceerde stukken kunt u concluderen dat het college bereid is geweest om mee te denken over de investering in het theatervastgoed. Daarbij gaat het om een substantiële investering van publieke middelen in een private onderneming, waarbij een financiële zekerheidsstelling voor de gemeente Almelo geborgd moet zijn. Er moet immers sprake zijn van een verantwoorde investering van publieke middelen. In de verschillende brieven is het Stadstheater de mogelijkheid geboden om in te stemmen met het consequent door ons herhaalde uitgangspunt, waarover in onze opvatting tijdens het gesprek op 10 februari jl. mondeling overeenstemming was. Het Stadstheater bevestigde echter telkens deze instemming met het genoemde uitgangspunt niet schriftelijk. Middels verschillende brieven en bewoordingen is geprobeerd om dit uitgangspunt aan het Stadstheater te verduidelijken. Gezien het feit dat het Stadstheater geen instemming op het uitgangspunt heeft bevestigd, heeft het college op 16 februari 2023 besloten de gesprekken met het Stadstheater te beëindigen. Naar aanleiding van de (besloten) raadsvergadering op 21 februari 2023 heeft wethouder Van Mierlo opnieuw contact gezocht met het Stadstheater.

Namens het college is op dat moment zowel mondeling als schriftelijk het verzoek aan het Stadstheater gedaan te komen met een aanbod dat er in voorziet dat wordt voorkomen dat publiek geld wordt gebruikt om te investeren in privaat vastgoed. Tot op heden is een dergelijk aanbod nog niet van het Stadstheater ontvangen. Het Stadstheater wil graag dat wij hun investering in het vastgoed financieren. U mag van ons college verwachten dat wij daarvoor zekerheden terug willen. Tenslotte wordt opgemerkt dat het college de verhoging van de subsidie voor de theaterprogrammering bespreekbaar vindt. Daarom hebben we daarvoor een raming in de concept pnota opgenomen, uiteraard onder voorbehoud van instemming door uw raad (vanwege uw budgetrecht). We beschouwen hiermee de motie als afgedaan en wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Almelo, de secretaris, de burgemeester,

F.W. van Ardenne

Pagina 2 van 2

A.J. Gerritsen