4.a Aanwijzing van de griffier van de gemeente Almelo 2022 - Raadsbesluit (getekend).pdf

~

~ ~~ ~

, É~_~_ _____ fi ----

~~m~~nt~

~~

r~

s

~ Raadsvergadering: 8maart 2022 Registratienummer: R 2107009

Raadsbesluit Onderwerp: Aanwijzing van de griffier van de gemeente Almelo 2022

Samenvatting raadsvoorstel

De gemeenteraad is op grond van artikel 107 Gemeentewet bevoegd en verplicht een griffier aan te wijzen. De gemeenteraad is tevens bevoegd te besluiten tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de griffier. Na het ontstaan van de vacature van griffier in juli 2021 heeft de werkgeverscommissie de werving en selectieprocedure doorlopen voor een nieuwe griffier. Daarbij is ten behoeve van de tussenliggende periode een interim griffier aangesteld op 14 september 2021. De werving en selectieprocedure voor de nieuwe griffier is positief afgerond. De werkgeverscommissie stelt de raad voorde heer J.W. (Hans) Scherpenzeel met ingang van 1 mei 2022 aan te wijzen als griffier van de gemeenteraad van Almelo. De benoeming en het afleggen van de eed/belofte door de nieuwe griffier zal plaatsvinden op 24 mei 2022, te midden van de nieuwe raad i.v.m. de gemeenteraadsverkiezingen op 16 maart 2022. Het aanwijzingsbesluit wordt nu door deze raad genomen gezien de huidige werkgeverscommissie het gehele proces heeft doorlopen.

De Raad van de Gemeente Almelo: Gezien het voorstel van de werkgeverscommissie, Besluit: 1. De heer J.W. (Hans) Scherpenzeel met ingang van 1 mei 2022 aan te wijzen als griffier van de gemeenteraad van Almelo; 2. Met de heer J.W. (Hans) Scherpenzeel een arbeidsovereenkomst aan te gaan met ingang van 1 mei 2022.

Gedaan in de openbare vergadering van 8 maart 2022, de griffier,

.,,.,~.~-~de~turgë~mëëster;._,

..----

drs. K.D. Handstede

Pagina 1 van 3 Raad- 2107009

_~.------~...~__.=-A.J. Gerritsen

s

Raadsvergadering: 8maart 2022 Registratienummer: R 2107009 Naam: Y Engbers Datum: 7 maart 2022 Team: RGF Raadsgriffie

Voorstel aan de raad Onderv+rerp Portefeuillehouder

Aanwijzing van de griffier van de gemeente Almelo 2022 Werkgeverscommissie

Samenvatting raadsvoorstel De gemeenteraad is op grond van artikel 107 Gemeentewet bevoegd en verplicht een griffier aan te wijzen. De gemeenteraad is tevens bevoegd te besluiten tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de griffier. Na het ontstaan van de vacature van griffier in juli 2021 heeft de werkgeverscommissie de werving en selectieprocedure doorlopen voor een nieuwe griffier. Daarbij is ten behoeve van de tussenliggende periode een interim griffier aangesteld op 14 september 2021. De werving en selectieprocedure voorde nieuwe griffier is positief afgerond. De werkgeverscommissie stelt de raad voor de heer J.W. (Hans) Scherpenzeel met ingang van 1 mei 2022 aan te wijzen als griffier van de gemeenteraad van Almelo. De benoeming en het afleggen van de eed/belofte door de nieuwe griffier zal plaatsvinden op 24 mei 2022, te midden van de nieuwe raad i.v.m. de gemeenteraadsverkiezingen op 16 maart 2022. Het aanwijzingsbesluit wordt nu door deze raad genomen gezien de huidige werkgeverscommissie het gehele proces heeft doorlopen.

Voorgesteld raadsbesluit 1. De heer J.W. (Hans) Scherpenzeel met ingang van 1 mei 2022 aan te wijzen als griffier van de gemeenteraad van Almelo; 2. Met de heer J.W. (Hans) Scherpenzeel een arbeidsovereenkomst aan te gaan met ingang van 1 mei 2022.

Inleiding De raad is op grond van de Gemeentewet de werkgever ten aanzien van de griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren. Voorde praktische en dagelijkse uitvoering van deze werkgeverstaak wordt gebruik gemaakt van een werkgeverscommissie met raadsleden die namens de raad belast is met deze specifieke werkgeversfunctie. Met het ontstaan van de vacature van griffier voorde gemeenteraad van Almelo heeft de werkgeverscommissie met behulp van de heer G.J. (Gert-Jan) Jongkind van Bestman — Bestuur & Management een functieprofiel opgesteld, waarmee geworven is. Het functieprofiel is opgesteld in nauwe afstemming met de fracties, de bestuurlijke driehoek en de medewerkers van de griffie. Na vaststelling van het functieprofiel is de vacature extern geopend. Na de brievenselectie hebben 2 gespreksrondes plaatsgevonden. De werkgeverscommissie heeft zich in de selectieprocedure laten versterken door de burgemeester, de gemeentesecretaris en een afgevaardigde vanuit de griffie. De commissie is van mening dat de heer J.W. (Hans) Scherpenzeel voldoet aan de eisen die zijn gesteld in het functieprofiel en heeft de overtuiging en het vertrouwen dat hij de meest geschikte kandidaat is voorde functie van griffier van Almelo. Er is gekozen voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst en daarmee samenhangend een aanwijzing als griffier.

De arbeidsovereenkomst heeft betrekking op de arbeidsrelatie, het aanwijzingsbesluit geeft de basis voor uitoefening van de bevoegdheden die uit de functie van griffier voortvloeien.

Pagina 2 van 3 Raad - 2107009

Beoogd effect

Door de aanwijzing van de nieuwe griffier is de ondersteuning van de raad gewaarborgd en voldoet de raad aan de wettelijke eisen.

Argumenten voor 7.7

Op grond van artikel 707 eerste lid van de Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd de griffier aan te wijzen.

7.2

Op grond van artikel 707, tweede /id van de Gemeentewet ís de raad ,bevoegd te besluiten tot het aangaan, wijzigen en ,beëindigen van de aráeidsovereenkomstmet de griffier.

7.3

De werkgeverscommissie is ervan overtuigd dat de heer J. W. (Hans) Scherpenzeel vo/doet aan de eisen die zijn gesteld in het functieprofiel en heeft het volste vertrouwen in dat hij de meeste geschikte kandidaat is voorde functie van griffier in Alme%.

Kanttekeningen Geen kanttekeningen.

Kosten, opbrengsten en dekking

De financiële gevolgen zijn binnen de begrotingspost bedrijfsvoering griffie op te vangen.

Vervolg De heer J.W. (Hans) Scherpenzeel treed op 1 mei 2022 in dienst. In de raadsvergadering van 24 mei 2022 volgt de beëdiging van de nieuwe griffier. Ook neemt de raad dan een besluit over de geactualiseerde instructie van de griffier. De aanwijzing van interim griffier K.D. (Karin) Handstede wordt op dat moment ingetrokken. Het aanwijzingsbesluit van de griffier van de gemeente Almelo 2022 wordt gepubliceerd op overheid.nl.

Bijlagen 1. Aanwijzingsbesluit (R 2207082) 2. Functieprofiel griffier Almelo (INT 81190) Werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Almelo, de voorzitter, I.A.M. ten Seldam

Pagina 3 van 3 Raad - 2107009

G.W.L. Stork

F. Gerritsen