31 Inkopen door gemeente Almelo ten behoeve van Oekraïense vluchtelingen.pdf

Gemeente Almelo

Raadsbrief ter informatie

Postadres: Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo

Aan de raad van de gemeente Almelo Bijlage

Doorkiesnummer

Behandeld door A. te Wierik

Datum 19 april 2022

Onderwerp Inkopen door gemeente Almelo ten behoeve van Oekraïense vluchtelingen

Geachte leden van de raad, De gemeente Almelo heeft nagenoeg direct na het uitbreken van de oorlog in Oekraïne actie ondernomen om opvang te organiseren voor vluchtelingen uit dit land. Hierdoor was het noodzakelijk om direct en voortvarend middelen, materialen en diensten aan te schaffen om hen goede faciliteiten te kunnen bieden. De gemeente is bij de aanschaf hiervan in beginsel gebonden aan de regels van haar Inkoop- en aanbestedingsbeleid en de Aanbestedingswet 2012. Gelet op de bijzondere omstandigheden heeft het college besloten ermee in te stemmen dat afgeweken wordt van de voor deze inkooptrajecten voorgeschreven regels en procedures. Aanbestedingsrichtlijnen De aanbestedingsrichtlijnen en de Aanbestedingswet 2012 zijn opgesteld om binnen de EU een interne markt te creëren waarin vrije en eerlijke concurrentie wordt gestimuleerd. Aan deze aanbestedingsrichtlijnen liggen de fundamentele aanbestedingsbeginselen ten grondslag, namelijk: non-discriminatie, proportionaliteit, evenredigheid en objectiviteit. Belangrijke neveneffecten van een goede toepassing van de richtlijnen zijn onder meer: - integriteit van het bestuur; - transparantie. Het gemeentelijk ‘Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2021’ geeft de kaders weer voor inkopen van leveringen, diensten en werken.

Afwijkingen toegestaan Gezien de urgentie en het vereiste snelheid van handelen, is bij de aanschaf van middelen, materialen en diensten afgeweken van de voor deze inkooptrajecten voorgeschreven regels en procedures op grond van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid en de Aanbestedingswet 2012. Deze afwijkingen zijn mogelijk met toestemming van het college mits hieraan een deugdelijke motivatie ten grondslag ligt en de regelgeving hierin voorziet. Het gaat daarbij alleen om opdrachten die binnen de scope van de Taskforce vallen. Opdrachten buiten de scope dienen aan de reguliere procedures te voldoen. Transparantie Met dit voorstel wordt transparantie geboden daar waar het inkopen betreft, in de breedste zin van het woord, zoals uitgevoerd door de Taskforce Oekraïne van de gemeente Almelo.

Pagina 1 van 2 Raad - 2207169 DCS - 2278029

Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Almelo, de secretaris, de burgemeester,

F.W. van Ardenne

Pagina 2 van 2

A.J. Gerritsen