3 Onjuist bestand gebruikt voor brief Regiotaxi.pdf
Tekst van het document
Gemeente Almelo
Raadsbrief ter informatie
Postadres: Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo
Aan de raad van de gemeente Almelo Bijlage
Doorkiesnummer
Behandeld door T. Meulman
Datum 23 juni 2023
Onderwerp Onjuist bestand gebruikt voor brief Regiotaxi
Geachte leden van de raad, De Regiotaxi Almelo krijgt vanaf 1 juli 2023 een nieuwe vervoerder, ten gevolge van een nieuwe aanbesteding (BW9903). Om gebruikers van de Regiotaxi hierover te informeren zijn deze week 3.300 brieven verzonden. Daarbij is per abuis gebruik gemaakt van een onjuist bestand. Hierdoor zijn circa 500 brieven verstuurd naar mensen die inmiddels overleden zijn, naar mensen die voorheen gebruik maakten van de Regiotaxi of naar personen die inmiddels verhuisd zijn. We betreuren deze onzorgvuldige fout ten zeerste en bieden betrokkenen en familie onze welgemeende excuses hierover aan. Er wordt onderzocht waar het fout is gegaan en welke maatregelen nodig zijn om dit in de toekomst te voorkomen. Het incident is gemeld aan de functionaris gegevensbescherming die de Autoriteit Persoonsgegevens hierover zal informeren. Nader overleg met de autoriteit moet duidelijk maken welke vervolgstappen nodig zijn.
Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Almelo, de secretaris, de burgemeester,
F.W. van Ardenne
Pagina 1 van 1 Raad - 2307796
A.J. Gerritsen