26 Vooraankondiging BAVA Twence op 30 september 2021.pdf
Tekst van het document
Twence Aan de leden van de algemene vergadering van aandeelhouders Twence Holding B.V.
I.a.a. adviseurs aandeelhouders - per email -
Uw kenmerk
Ons kenmerk
Datum
AvA/21.0003861/gre
14 juli 2021
Behandeld door
Onderwerp
Vooraankondiging Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders d.d. 30 september 2021
Geachte aandeelhouder, Naar aanleiding van de brief van de colleges van burgemeester en wethouders van Almelo, Oldenzaal en Twenterand d.d. 24 juni 2021 - ontvangen op 29 juni jl aan bestuur en Raad van Commissarissen (RvC) heb ik besloten een Buitengewone Algemene Vergadering voor Aandeelhouders (BAVA) uit te schrijven voor donderdag 30 september 2021 van 15.30 uur tot 18.00 uur. De BAVA zal voornamelijk in het teken staan van hetgeen genoemd in Bijlage 3 bij de brief van Almelo, Oldenzaal en Twenterand. Daarnaast vernemen wij uiteraard graag van de aandeelhouders of zij aanvullende onderwerpen wensen te agenderen.
Uw agendapunten inclusief de aanlevering van eventuele onderliggende documenten ontvang ik graag uiterlijk 2 september 2021. Op 9 september ontvangt u vervolgens de officiële uitnodiging voor de BAVA op 30 september 2021 inclusief de agenda. Hiermee heeft u drie weken de tijd om u inhoudelijk voor te bereiden op deze BAVA. Tot slot zullen wij tijdig een position paper delen met alle aandeelhouders. Op dit moment is niet bekend met welke corona maatregelen wij eind september rekening dienen te houden. De voorkeur gaat uit naar een fysieke aandeelhoudersvergadering in plaats van een digitale vergadering. Zekerheidshalve hebben we daarom een vergaderzaal gereserveerd bij Hotel Van der Valk te Hengelo waarbij de 1,5 meter maatregel in acht kan worden genomen.
Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Twence Holding B.V.
Dr. G.M. Kapteijn Algemeen directeur
Bijlage 1 Bijlage 2
Brief colleges van b&w van Almelo, Oldenzaal en Twenterand d.d. 24 uni 2021 Brief RvC en directie RvC d.d. 9 uli 2021 in reactie op brief colleges van b&w Almelo, Oldenzaal en Twenterand d.d. 24 juni 2021