25 Brief 21.0003841 RvC en directie Twence in reactie op brief Almelo Oldenzaal en Twenterand d.d. 24 juni 2021 (003).pdf

Twencé

Vertrouwelijk

Aan: het college van burgemeester en wethouders van Almelo, Oldenzaal en Twenterand - per email door tussenkomst van de betreffende

aandeelhouders i.a.a. adviseurs en medeaandeelhouders Twence Holding B.V.

Uw kenmerk

Ons kenmerk

Datum

UIT - 2199038

AvA/21.0003841/gre

9 juli 2021

Onderwerp

Reactie op uw brief d.d. 24 juni 2021

Geachte colleges van burgemeester en wethouders van Almelo, Oldenzaal en Twenterand,

Op 29 juni jl. hebben wij uw in de aanhef genoemde brief ontvangen waarin uw bestuurlijke reactie op de algemene vergadering van aandeelhouders d.d. 22 april 2021 is opgenomen. In uw brief verzoekt u onder meer om informatie over uiteenlopende onderwerpen en stelt u voor een (buitengewone) algemene vergadering van aandeelhouders ("BAVA") te orga­ niseren. In onderhavige brief reageren wij - waar mogelijk - op de door u aangedragen punten. 1. Uw voorstel voor een aandeelhoudersvergadering Wij staan positief tegenover uw initiatief een algemene vergadering te organiseren. Twence acht de dialoog met haar achterban van groot belang. Vanzelfsprekend hechten wij ook aan een deugdelijke informatievoorziening, en de vragen die u heeft willen wij graag beant­ woorden in het daarvoor bedoelde gremium zijnde de algemene vergadering. Op deze wijze kunnen wij alle aandeelhouders gelijkelijk en simultaan informeren.

Wij zullen een BAVA uitschrijven voor donderdag 30 september 2021 van 15.30 tot 18.00 uur. Dit lijkt ons de snelst mogelijke en werkbare datum. Zoals u weet is het zomerreces reeds aangebroken, waardoor betrokken medewerkers van verschillende gemeenten tot eind augustus vermoedelijk niet voltallig aanwezig kunnen zijn. Het bestuur en de RvC van Twence zijn eveneens beperkt aanwezig gedurende deze periode. Dat is niet wenselijk; wij zouden graag voorkomen dat men door het vakantieseizoen onvoldoende gelegenheid heeft om behoorlijk voorbereid naar de BAVA te komen. Wij menen dat een gedegen voorberei­ ding constructief overleg tijdens de BAVA ten goede komt.

2. Vragen in Bijlage 3 bij brief d.d. 24 juni 2021 Op pagina 2/5 van uw brief verzoekt u om een antwoord op de vragen zoals opgenomen in Bijlage 3 bij de brief, bij gebreke waarvan u verzoekt een algemene vergadering bijeen te roepen met deze vragen als agendapunten. Zoals hiervoor reeds uiteengezet, zullen wij er zorg voor dragen dat zo spoedig mogelijk een BAVA wordt uitgeschreven. In dat kader is het - blijkens uw voorstel - dan ook overbodig om tevens in deze brief in te gaan op alle vragen die u in Bijlage 3 hebt opgenomen. Wij achten die methode van informatieverstrekking overigens ook niet geëigend gelet op het fundamentele principe dat alle aandeelhouders van Twence gelijktijdig dienen te beschikken over dezelfde (hoeveelheid) informatie. Een aan u geadresseerde, inhoudelijke, reactie op uw brief doet af aan dit principe. Wij zeggen toe tijdig voor de BAVA een position paper te delen met alle aandeelhouders, waarin bondig wordt gereageerd op de voornaamste onderdelen van uw brief en de daarin vervatte vragen, alsmede actiepunten A44-04 en 05, in de hoop dat dit bijdraagt aan een cons ructief debat tijdens de BAVA.

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend,

Voorzitter RvC Twence

Igemeen directeur Twence

2/2