20240223 E-mails n.a.v. toezegging inzake Stadtheater

Beste griffie, Naar aanleiding van de toezegging van wethouder Margreet Overmeen-Bakhuis, worden hierbij twee e-mails verstrekt (e-mails scenario C november 2023 en email scenario C januari 2024). Dit zijn e-mails die laten zien dat scenario C is besproken met het Stadstheater en ook als bespreekbaar is aangemerkt. Het Stadstheater stemt in met verstrekking van deze e-mails, onder de voorwaarde dat hun toestemmingsbericht eveneens wordt verstrekt. Vandaar dat dit bericht ook wordt toegezonden (dat is de derde bijlage, toestemming Stadstheater). Zouden jullie dit met de gemeenteraad willen delen, voor zover mogelijk/nodig inclusief toelichting over de derde bijlage (omdat dit een ‘nieuw’ element is)? Alvast bedankt! Beste griffie, Op verzoek van …. bevestig ik hierbij dat de toegezonden stukken openbaar op iBabs mogen worden geplaatst.

André Oude Weernink <

Re:

5.1.2e I

bestanden verzonden.

5.1.2e

5.1.2e

heeft je één of meerdere beveiligde

February 22, 2024, 9:01:09 AM UTC

LET OP: Deze e-mail is afkomstig van een afzender buiten de Gemeente Almelo. Klik niet op een link of bijlage(n) in deze e-mail, tenzij je de afzender vertrouwt en je zeker weet dat de inhoud veilig is. Neem in geval van twijfel contact op met de I&A servicedesk.

Dank je wel voor de informatie. Excuses voor mijn late reactie, maar je zult begrijpen dat ik naast dit tiidrovende proces, ook nog

andere werkzaamheden heb.

Graag zou ik inderdaad de gevonden geluidsopname van 21 juni 2023 van je ontvangen. Ten aanzien van het door de wethouder op 26 september 2023 gedane voorstel om na 10 jaar definitief met het theater te stoppen is veel gediscussieerd. Wij hebben direct aangegeven zeer verbaasd te zijn dat dit voorstel in dit stadium werd gedaan

en daar niet positief tegenover te staan, maar dat we - zoals altijd- bereid waren naar het voorstel te kijken. Wij hebben hier direct aangegeven dit alleen zin zou hebben onder de voorwaarde dat er de komende 10 jaar een volwaardige theatervoorziening zou staan en de begrote exploitatie niet negatief beinvioed zou worden. Voorts hebben wij steeds aangegeven dat wij deze (later als optie C bekend geworden) optie een verkeerde besteding van maatschappelijke gelden vinden, omdat er na 10 jaar gestopt moet worden en dus de investering is afgeschreven. Daarbij hadden jullie de harde eis dat er dan meteen een bestemmingswijziging voor het theater moest komen, zodat jullie de zekerheid hadden dat we na die 10 jaar op geen enkele wijze theater zouden brengen. Ook daar hadden we veel vraagtekens bij, want wat betekent dat precies? Kortom, we hadden meteen al veel vragen en bezwaren. Vele vragen en bezwaren zijn ook in de latere gesprekken hierover door ons aan bod gekomen. Jullie weten dat wij dit nog steeds geen goed idee vinden, zoals ook duidelijk in het gesprek van 10 januari jl. door ons is aangegeven. Jullie gaven ons standpunt hierin niet zelf met de raad te bespreken, maar dat het aan ons was om ons standpunt in de vergadering kenbaar te maken.

Jullie hebben in januari 2024 bouwmanagementbureau Q4U de opdracht gegeven onafhankelijk te onderzoeken en te rapporteren wat de kosten zouden zijn van de renovatie bij dit scenario. Belangrijk bij de uitwerking hiervan was het besproken uitgangspunt zou zijn dat gedurende de 10 jaar na renovatie een volwaardige theaterfunctie zou kunnen bestaan die voldoet aan de te stellen eisen aan een theatervoorziening. De insteek hierbij was dat de huidige programmering doorgang zou moeten vinden en niet zozeer een ‘verzwaring’ hiervan. Ik heb op vrijdag 26 januari jl. het rapport ontvangen. Q4U concludeert dat een minimale investering van EUR 17 EUR (18 miljoen, incl. viakke vloer met alle voordelen daarvan) benodigd is voor een volwaardige theaterfunctie en behoud van het huidig niveau van programmering voor de komende 10 jaar. Op dinsdagochtend 30 januari jl. (dus op de dag dat het collegevoorstel naar de Raad is gegaan) werd ik door de gemeentesecretaris, de heer Dijkstra, gebeld met de mededeling dat de gemeente maximaal EUR 6 miljoen zou willen bijdragen in optie C. Dit zou het advies van het college aan de Raad worden. Tevens meldde de heer Dijkstra dat de onderbouwing nog niet bekend was en 's middags zou worden uitgewerkt in het raadsvoorstel. Er is vervolgens geen inhoudelijke onderbouwing dan wel toelichting hierover aan ons verstrekt.

Feitelijk betekent scenario C dat het college zegt tegen het Stadstheater: Investeert u maar EUR 18 mio, wij doen EUR 6 miljoen

(dus 1/3 daarvan) gespreid over 10 jaar, maar wij gaan u wel na het 10° jaar uw theatervergunning afnemen. Dus u moet die EUR

1,2 mio per jaar plus rente maar uit de exploitatie terugverdienen. Ook in dit scenario is dus geen rekening gehouden met rente,

terwijl de het bedrag bij de investering aan de voorkant geleend moet worden. Een in vele opzichten onmogelijk uit te voeren voorstel, dat ook allerminst aansluit bij de begin vraag van het totale proces waarin wij aangaven met liefde het Stadstheater en zonder winstoogmerk voort te zetten, maar niet meer zelf te kunnen blijven bijleggen. Dit heeft het Theaterhotel alleen al vanaf 2010 immers al EUR 4,8 mio gekost. En dat weten jullie, want daar is ook met elkaar het afgelopen jaar intensief over gesproken.

De wethouder gaf overigens op 13 februari in de raadsvergadering aan dat zij altijd al zou hebben benoemd dat 2ij zelf als gemeente zaten te denken aan ongeveer een derde van het gevraagde bedrag. In onze beleving is toegezegd dat de gemeente de volledige investering zou bekostigen als wij Zouden stoppen na 10 jaar. Daarbij zZouden we ook moeten kijken naar de bestemming. Wij geven hierbij toestemming de in bijgaande download weergegeven mails te delen met de Raad onder de voorwaarde dat deze mail daarbij ook meteen wordt gedeeld met de Raad. Tevens zouden wij graag ook alle andere correspondentie openbaar gemaakt zien worden. Wij vragen ons af waarom alleen deze informatie gedeeld wordt met de raad, terwijl er veel meer documentatie bestaat. Kun je ons dat uitleggen? In het kader van transparantie, zouden wij tevens willen voorstellen dat zo spoedig mogelijk alle andere correspondentie over dit onderwerp ook gedeeld wordt, waaronder ook e-mailwisselingen met ons. Wij hebben, net als jullie, geen geheimen, dus ook geen bezwaar tegen het delen van de informatie. Voor de beeldvorming van de raad bij het maken van zo’n belangrijke beslissing lijkt het ons ook essentieel om een compleet beeld te hebben.

Mede namens Esther Hammink

Met vriendelijke groet Kind regards Mit freundlichen Gruen, André

André Oude Weernink

partner InCorpe B.V.

a

5.1.2e

5.1.2e

incorpe focus on value

5.1.2e

5.1.2e15.1.2e 5.1.2e

5.1.2e

(in) (=)

hier

hier here

here

Van: Veilige email van de Gemeente Almelo <noreply@almelo.n|l> Datum: woensdag, 21 februari 2024 0m 16:42

Aan: André Oude Weernink <

Onderwerp:

5.1.2e [I

5.1.2e

:

eeft je 6én of meerdere beveiligde bestanden verzonden.

5.1.2e

4 r) Gemeente

¢¢¢ Al melo '2omererby-smantocie

Onderwerp:

RE: Inlichtingen

gemeenteraad - verstrekken e-mails

Van: Aan:

Je hebt een veilig bestand ontvangen. Klik op de link om deze te downloaden.

Download bestanden

Link verloopt op: 06/03/2024 om 17:42 CET

Goedemiddag André, Gisteren stuurde ik jou onderstaande e-mail over de berichten die wij de gemeenteraad verstrekken.

Is het voor jou mogelijk om hier op te reageren, uiterlijk morgen/donderdag aan het begin van de ochtend? Dit vraag ik, zodat ik onze griffie zo snel mogelijk kan informeren en de griffie dan weer de gemeenteraad. De gemeenteraad wil immers zo snel mogelijk alle informatie compleet hebben.

Mocht dit voor jou niet lukken, zou je mij dat dan kunnen laten weten? Met vriendelijke groet, 5.1.2e]

5,1.2e 5.1.2e

Werkdagen: maandag t/m donderdag

Wi"Kimeto m 5.1.26 |

Postadres

Bezoekadres

| www.almelo.nl

7600 GC Almelo

7607 EW Almelo

M

i]

Van:

Postbus 5100

Haven Zuidzijde 30

Verzonden: dinsdag 20 februari 2024 11:06

Aan: André Oude Wecrrinkgemeenteraad <i Onderwerp: Inlichtingen - verstrekken e-mails Dag André, Alle opnames van bestuurlijke gesprekken zijn inmiddels gedeeld met de griffie, zodat de raadsleden deze kunnen beluisteren.

De opname van 21 juni 2023 heb ik ook teruggevonden, die kan ik met jou delen als je daar behoefte aan hebt. Gelet op de door de gemeenteraad gevraagde inlichtingen, willen wij ook bijgevoegde e-mails beschikbaar maken op iBabs.

De e-mails komen dan openbaar in ons systeem (geanonimiseerde versie). Daarbij heb ik er ten behoeve van de duidelijkheid voor gekozen om jullie namen wel zichtbaar te laten (als jullie dat geen probleem vinden).

Graag verneem ik ofjullie akkoord zijn met openbaarmaking/beschikbaar stellen van deze e-mails (de varianten zoals bijgevoegd).

Met vriendelijke groet, 5.1.2e]

5.1.2e 5.1.2e

Werkdagen:

$4

maandag t/m donderdag

Gemeente

+H Almelo m 5.1.26 |

Postadres

Postbus 5100

Haven Zuidzijde 30

| www.almelo.nl

7600 GC Almelo

7607 EW Almelo

M

Bezoekadres

OR

Indien er problemen zijn, neem alstublieft contact op met de oorspronkelijke afzender. © 2014-2023 Smartlockr. Alle rechten voorbehouden.

Privacybeleid | Algemene voorwaarder

Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gedeeltes geanonimiseerd op grond van artikel 5 van de Wet open overheid: Art. 5.1 lid 2 onderdeel e

De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer, tenzij de betrokken persoon instemt met openbaarmaking Pagina('s):

123

André Oude Weernink <2 aa Re: Stadtheater Almelo

“Overmeen - Bakhuis, Margreet" <|

5.1.2e

November 13, 2023, 1:55:34 PM UTC

LET OP: Deze e-mail is afkomstig van een afzender buiten de Gemeente Almelo. Klik niet op een link of bijlage(n) in deze e-mail, tenzij je de afzender vertrouwt en je zeker weet dat de inhoud veilig is. Neem in geval van twijfel contact op met de I&A servicedesk.

Dag Johan, dank je voor jouw reactie. Inmiddels is kennelijk bij de pers (0.a. AA-visie) de presentatie in handen die op 14 november aan de gemeenteraad wordt gegeven, terwijl wij als direct belanghebbende niet zijn geinformeerd over de inhoud hiervan en voorts niet zijn uitgenodigd. Het zou zorgvuldig zijn geweest ons te informeren. Wij houden ons tot op heden aan de afspraak niet met de pers te praten.

Zoals afgesproken zullen de beide voorstellen gedeeld worden met de gemeenteraad, waarbij het plan waar wij voortdurend over gesproken hebben (de 15 jaren variant) naar onze mening het allerbeste is en eveneens voldoet aan alle gestelde eisen. Er waren immers hierover geen nieuwe vragen meer en ook geen onmogelijkheden. Bovendien voldoet het aan alle gevraagde wensen en is deze variant financieel zowel voor de korte als lange termijn voor de gemeente het meest gunstig. Wij gaan ervan uit dat het memo met ons voorstel ter beschikking wordt gesteld aan de gemeenteraad. Indien dit niet het geval is, vernemen wij dat graag vandaag per omgaande.

Het voorstel van 10 jaar dat recentelijk (eind september) door jullie naar voren is gebracht, zal het verschil in investering

om realistisch door te gaan, niet noemenswaardig doen afwijken van de investering voor 15 jaar. Wij hebben ons bereid getoond dit voorstel te willen onderzoeken, mits dat geen afbreuk doet aan een kwalitatief goede theatervoorziening in het Stadtheater Almelo de komende jaren en mits er overeenstemming komt over de bestemming van het theater aan het eind van deze periode. Voor het overige is ons ook nog niet duidelijk waar ja tegen zal worden gezegd bij deze variant, hetgeen ook op 26 september is aangegeven. Wij willen benadrukken dat het de voorkeur van het Stadstheater heeft om vast te houden aan ons met jullie afgestemde voorstel.

Graag zou ik eind van de dag inderdaad nog even contact hebben. Ik ben vanaf 17.15 uur bereikbaar. Mede namens Esther en Jan.

Met vriendelijke groet Kind regards Mit freundlichen Grif&en, André

André Oude Weernink

partner InCorpe B.V.

5.1.2e

incorpe | ua =

re

focus on value

(in) (=)

hier

hier

here

here

Van: Dijkstra, Johan Datum: maandag, 13 november 2023 om 09:25

Aan: André Oude Weernink <

Onderwerp: Re: Stadtheater Almelo Hoi André,

5.1.2e

Overmeen - Bakhuis, Margreet

Het past in deze vergadering niet dat jullie aanwezig zijn. Na deze vergadering gaan college en raad de besluitvorming in. Daar hoort een trots van raadsbijeenkomsten bij. Dan is er ook een moment waarop de raad ook aan jullie vragen zal stellen.

Op deze termijn krijgen wij hier geen afspraak meer ingepland. Aan het eind van de dag zouden we wellicht kunnen bellen. Met vriendelijke groet, Johan Dijkstra

Van: André Oude Weernink <j9, 2023 8:46:35 Se a PM Verzonden: Thursday, November

fans Daa ones

5.1.20

Onderwerp: Stadtheater Almelo

; Overmeen - Bakhuls, Margreet <i

i

:

LET OP: Deze e-mail is afkomstig van een afzender buiten de Gemeente Almelo. Klik niet op een link of bijlage(n) in deze e-mail, tenzij je de afzender vertrouwt en je zeker weet dat de inhoud veilig is. Neem in geval van twijfel contact op met de I&A servicedesk.

Beste Margreet, 5.1.2¢ fa Johan,

Dinsdag 14 november nadert met rasse schreden. Het lijkt ons raadzaam, verstandig en wenselijk om voordien nog bij elkaar te komen, is dit mogelijk? Voor het overige hebben wij aangegeven graag aan te schuiven 14 november en waar nodig een toelichting te verschaffen, kan/mag/lukt dat?

Met vriendelijke groeten, Mede namens Esther en Jan Met vriendelijke groet Kind regards Mit freundlichen Gri®en, André

André Oude Weernink

partner InCorpe B.V.

incorpe focus on value

5.1.2e

5.1.26

(in) ) hier

hier

here

here

5.1.2e

Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gedeeltes geanonimiseerd op grond van artikel 5 van de Wet open overheid: Art. 5.1 lid 2 onderdeel e

De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer, tenzij de betrokken persoon instemt met openbaarmaking Pagina('s): 1 2

FW: Kosten Stadstheater

February 20, 2024, 8:15:08 AM UTC

Van: André Oude Weernink <i Verzonden: Monday, Januar Aan: Dijkstra, Johan <| 5.1.2e CC: Overmeen - Bakhuis, Margreet <

coo Stadstheater

:02:

cco 5.1.2e

5.1.2e

LET OP: Deze e-mail is afkomstig van een afzender buiten de Gemeente Almelo. Klik niet op een link of bijlage(n) in deze e-mail, tenzij je de afzender vertrouwt en je zeker weet dat de inhoud veilig is. Neem in geval van twijfel contact op met de I&A servicedesk.

Beste Johan, Naar aanleiding van ons gesprek van vorige week 10 januari bericht ik je als volgt.

Hierbij verstrekken wij een opgave van de doorlopende kosten van het Stadstheater, waarbij als uitgangspunt gehanteerd is dat er de komende maanden kan worden gestart met de (voorbereiding van de) renovatie en dat het Stadstheater in september 2025 (op zijn vroegst) weer open kan. Het betreffen de doorlopende kosten van personeel, huisvesting, vaste lasten en algemene kosten. Hierbij is er rekening gehouden met de personele interne inzet om het renovatieproject te kunnen uitvoeren.

De totale begrote doorlopende kosten over het jaar 2024 bedragen EUR 1.283.000. Hierop zijn de ticketverkopen t/m sluiting op 13 januari 2024 in mindering gebracht. Daarna zijn er geen ticketverkopen meer ter dekking van deze kosten. De totale begrote doorlopende kosten over de periode 1 januari 2025 t/m 31 augustus 2025 bedragen EUR 899.000. Op deze bedragen is de nu geldende reguliere subsidie van de Gemeente Almelo nog niet in mindering gebracht. In het geval dat het Stadstheater niet meer open zou gaan worden de kosten uiteraard afgebouwd en dienen we rekening te houden met een transitieperiode en transitiekosten voor personeel en overige kosten.

Jullie hebben aangegeven in de gesprekken dat het uitgangspunt van het college is dat het Stadstheater 10 jaar na de renovatie dient te stoppen en dat jullie daar als voorwaarde aan koppelen dat dit deel van het onroerend goed (het theater) een andere bestemming dient te krijgen.

Op dit moment is niet te voorspellen wat de bestemming zou moeten worden. Dat is immers sterk afhankelijk van de ontwikkelingen van de stad Almelo in economische en maatschappelijke zin en de behoeften die er dan zijn. Wij vinden het meerjarenplan met het, in overleg met de gemeente, gedetailleerd uitgewerkte voorstel het beste voorstel, als je naar de culturele doelstellingen en maatschappelijke kosten kijkt. Mocht het 10 jaren plan tegen onze verwachting in voor beide partijen haalbaar blijken en ook de voorkeur van de raad hebben, dan zullen wij op basis van gedegen onderzoek bepalen wat de bestemming zou moeten worden om na die 10 jaar verder te gaan en hierover in overleg gaan met de gemeente. Mochten er nog vragen zijn, dan vernemen wij dat uiteraard graag. Met vriendelijke groet Kind regards Mit freundlichen Gri®en, André

André Oude Weernink

partner InCorpe B.V.

=

incorpe

5.1.2e

size

hier

hier

here

5.1.2e

here

Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gedeeltes geanonimiseerd op grond van artikel 5 van de Wet open overheid: Art. 5.1 lid 2 onderdeel e

De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer, tenzij de betrokken persoon instemt met openbaarmaking Pagina('s): 1