2022-08-02 Presentatie Stadstheater Meta aan gemeente BenW.pdf

Geheimhouding opgelegd op grond van artikel 87 Gemeentewet. Raadsbesluit: 18 april 2023: De geheimhouding op de documenten over het Stadstheater, zoals opgenomen in de bijlage bij brief 2309900, INT-86696, r van de documenten, op te heffen. onder voorbehoud van de

SEArs ThEBEEP

ALMELD Meerjarenplan 2022-2034

Uitdaging Maak een onderbouwd meerjarenplan (met financiële onderbouwing) voor het Stadstheater, met de aandachtspunten die BMC meegegeven heeft:

- Verouderd theater

- Verlieslatende exploitatie - Te lage subsidie

- Samenwerking Hof 88 Aanvullende aandachtspunten:

-

Imago-problematiek

- Communicatie stads Tlhedter diLMELD

Plan is af Input o.a.

- Gesprekken en brainstorms Stadstheater en adviseurs Stadstheater - Gesprekken BMC -

Deskresearch, o.a. gemeentelijke stukken

- Gesprekken theatertechniek -

Locatiebezoek

- Gesprekken met en onderzoek onder ondernemers Almelo - Gesprekken Theater Hof 88 - Gesprekken gemeente en provincie -

Etc.

I houd pl n 1.

Inleiding (namens

2. Waarde en positie Stads heater

3.

Financiële analyse huidige situatie Stads heater

ANALYSE

4 . Sterkte-zwakte analyse 5.

Renovatie van de theaterfaciliteiten

6. Culturele ambities van het Stadstheater

7. Samenwerkende Theaters Almelo 8.

Missie, visie, strategie

9.

Financiële impact / meerjarenbegroting

10. Samenva ting & conclusies (los aanleveren?)

PLA N

S tirs

ThEa Er JLMPLD

Waarde en positie Stadstheater - Stadstheater is populair -

Bij bezoekers (hoge bezettingsgraad, toegankelijkheid. Stad, regio, land)

-

Bij producenten (vanwege die hoge bezettingsgraad, toegankelijkheid)

-

Bij ondernemers in de binnenstad (reuring)

-

Bij grote ondernemers uit de stad (vestigingsklimaat)

Stadstheater heeft (onterecht) een wat commercieel imago -

Populaire voorstellingen

-

Koppeling met Van der Valk hotel

Stadstheater heeft concurrentieachterstand -

Ontstaan door o.a. budgettekorten (bescheiden marketing)

-

Populaire theaters in de buurt met reikwijdte tot in Almelo

- Stadstheater heeft mogelijkheden tot groei -

Grotere voorstellingen plaatsen, scherpere marketing

Goede samenwerking met theaters in de regio

Stads Thaster

- dLMELD ।

Financiële analyse huidige situatie - Combinatie Hotel en Theater lang geleden ontstaan - gemeente wilde het (zwaar verliesgevende) theater graag kwijt, aangekocht door Van der Valk (f 1,-)

-

Unieke situatie: normaal gesproken is theaterpand van de gemeente; nu heeft eigenaar pand opgedraaid voor onderhoud. Subsidie dekt tot nu toe alleen basale theaterkosten

- Theater draait structureel verlies

- Theaterhotel heeft afgelopen de verliezen van het theater gedekt, cumulatief ruim € 4 miljoen. Het Theaterhotel wil, moet en gaat daar mee stoppen - Theater heeft voordeel van combinatie met hotel (efficiency, aantrekken van bezoekers van verder weg)

StadS

)

ThedteR | dLMELD |

SWOT Conclusies uit de sterkte-zwakte-analyse 1.

Slechte financiële situatie niet langer houdbaar. Een langdurige, positieve samenwerking met de gemeente is noodzakelijk.

2. Het theater heeft dringend een opknapbeurt nodig. Met sommige zaken kan niet meer gewacht worden 3. Het personeelsbestand is te krap 4.

De concurrentiepositie is afgenomen

5. De huidige zaal heeft een mooie omvang, maar is te kiein voor de echt grote voorstellingen. 6. Het Stadstheater heeft een imagoprobleem

Stirs Thenter dLMELD

Renovatie Het Stadstheater heeft behoefte aan een grotere zaal, om daarmee tegemoet te komen aan de culturele wensen van de gemeente. Er zijn twee opties uitgewerkt.

SCENARIO 1: EEN TOEKOMSTGERICHT THEATER MET GROEIPOTENTIE > Volledige renovatie, vernieuwing installaties, licht, geluid, upgrade verblijfsruimtes (publiek en artiesten), uitbreiding trekkenwand/theatertoren, uitbreiding naar 1.000 stoelen.

11 miljoen

•

SCENARIO 2: MET VLAKKE VLOER NÓG MEER MOGELIJKHEDEN > Idem, maar dan met mogelijkheid tot inklappen stoelen > vlakke vloer. Mogelijkheid voor sta/popconcerten, dinershows - maar ook \ beursvloer en feestruimte. Unieke propositie voor Almelo.

12 5 '

Stars ) ThEatEr JLMPLD

Renovatie Planning:

2022

Regulier, afstemmen plan

2323

Voorbereiden verbouwing, offrering, definitieve renovatiebegroting, verbouwingsplanning Seizoen 2023-2324 stopt per eind december 2023 (vroege seizoenstop)

2024

VERBOUWING Voorbereiding programmering Opening

2025

Per 1 januari start seizoen 2024-2025 (late seizoensstart)

(dLMELD

Culturele ambities Stadstheater 1. Verder versterken van het huidige profiel (populair met brede programmering / voor elk wat wils 2. Groei en doelgroepverbreding (>20% groei na verbouw)

3. Amateurs, scholen etc in toenemende mate bedienen

4. Bijdragen aan versterking van de binnenstad 5. Een regionaal sterk stadstheater met landelijke bekendheid Sluit aan bij: - De (geactualiseerde) Stadsvisie Cultuur - Almelo ontwikkelt (uitvoeringsagenda Stadsontwikkeling) - Aanbevelingen BMC

stads ThEatEP JLMPLD

Culturele ambities Stadstheater Ontwikkeling bezoekers 80000

70000

50000

50000

40000

30000

20000

10000

0

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

2025

2026

•Scen 1 •Scen 2

2027

2028

2029

2030

2031

2032

2033

2034

stars.

Thenter | dLMELD

Culturele ambities Stadstheater Verdeling voorstellingen 1000 stoelen • Regulier

• Amateurs

aStadsprod

160

140

120

100

80

60

40

20

0 2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

2025

2026

2027

2028

2029

2030

2031

2032

2033

2034

stads Theater JLMELD

Culturele ambities Stadstheater Verdeling voorstellingen vlakke vloer a Regulier

• Amateurs

aStadsprod

Vlakkevloer

160

140

120

100

40

20

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

2025

2026

2027

2028

2029

2030

2031

2032

2033

2034

StBHS Thenter dLMELD

Samenwerkende Theaters Almelo

Stids ThEBEEP JLMELD

THEATER LdLmBLO

Wat is het doel? De gemeente wil: - Een eenduidige theaterprogrammering (niet versnipperd) - Een eenduidige, heldere subsidierelatie met de theaters, bij voorkeur via 1 aanspreekpunt - Onnodige kosten voorkomen, synergiemogelijkheden waar mogelijk pakken

De theaters hebben nodig: - Behoud van hun eigen duidelijke profiel - De mogelijkheid dat ieder theater de eigen sterke punten kan uitnutten - Programmering met ‘een hart’ (dat is: met kennis geprogrammeerd) - Een constructieve samenwerking StadS -------------------------------------------------------- 1 Thenter 1 dLmBLI

Feiten: > De samenwerking tussen het Stadstheater en Hof 88 is er al en die is prima;

> De theaters behalen al synergie-voordeel doordat ze allebei gekoppeld zijn aan andere activiteiten (bibliotheek, hotel); > Er is nagenoeg geen onderlinge discussie over de programmering; bij vraagstukken is er direct informeel contact;

> BMC: idealiter voortbouwen op huidige constructie; > Beide theaters hebben een sterk eigen profiel, dat herkend wordt.

Stadstheater: een toegankelijk, gastvrij theater voor het grote publiek, waarbij populaire voorstellingen afgewisseld worden met aanbod uit alle genres. Het Stadstheater biedt voor elk wat wils

Theater Hof 88 is met zijn twee kleine zalen (max 180 personen) sterk in kleinschalige niche, nieuw talent en try-outs.

Voorstel: STA Samenwerkende Theaters Almelo Het Stadstheater en Hof 88 stellen samen voor om een formele tripartiete samenwerking met de gemeente Almelo aan te gaan voor de komende 10 jaar. Uitgangspunten:

> Heldere opdrachtverstrekking vanuit de gemeente

Ook de gemeente moet hier kwaliteit leveren!

> Theaters verantwoordelijk voor het indienen van op elkaar afgestemde aanvragen, die gecombineerd aansluiten op de vraag van de gemeente. De theaters houden daarbij hun eigen subsidie.

> Twee maal per jaar formeel tripartiet overleg (genotuleerd). Hierin kunnen uiteraard ook communicatie-en marketingonderwerpen besproken worden.

Stirs Thenter ALmPLI

Voorstel: STA Samenwerkende Theaters Almelo Hiermee bereiken we: > Een antwoord op de vraag om een overkoepelende, niet versnipperde theaterprogrammering; > Eén aanspreekpunt vanuit de gemeente waar het gaat over de programmering en aanpalende zaken; > Regelmatig gesprek met en toetsing door de gemeente, vanuit een prettige en transparante setting; > Een efficiënte werkwijze, zonder aanvullende kosten en juridische uitdagingen;

> Kan snel van start gaan.

Missie, visie, strategie Missie/droombeeld: het meest toegankelijke theater Het Stadstheater is in 2034 een door inwoners van Almelo geliefd theater. Of het nu vanuit school is, de muziekschool of omdat je zelf graag tickets koopt: als je bent kén je het theater en heb je er een goed gevoel bij. Het Stadstheater laat inwoners op een prettige manier kennis maken met theater en stimuleert op een laagdrempelige manier de culturele ontwikkeling van jong en oud. Het Stadstheater presenteert jaarlijks in nauw overleg met Theater Hof 88 een verassend en veelzijdig programma, is actief in de stad, werkt samen met de culturele partijen en is producent van geweldige stedelijke of regionale theaterproducties. Daarmee draagt het Stadstheater actief bij aan de ontwikkeling en aantrekkingskracht van de stad. Als cultureel kloppend hart van Almelo heeft het Stadstheater ook regionaal en zelfs landelijk aantrekkingskracht. Door bezoekers van verder weg te trekken, draagt het Stadstheater bij aan de ontwikkeling en goede naamsbekendheid van Almelo. Het Stadstheater heeft een gezonde financiële huishouding, en een goede samenwerking met de gemeente, waarin transparantie en vertrouwen centraal staan.

Almeloër

Stirs Thenter

BLMPLD

STRATEGIEKAART STADSTHEATER ALMELO Onderstaande KPI’s zijn leidend bij het behalen van de doelstellingen, verwoord in de missie. Zij maken de missie ook meetbaar. GROEI BEZOEKERS Kwalitatief en kwantitatief

KLANT EN MARKT

PROCESSEN

ORGANISATIE

FINANCIEEL

STADSPODIUM Ontmoetingsplaats voor cultuur dogxentxükkseleo

SAMENWERKENDE THEATERS ALMELO Samenwerking met Theater Hof 88 m.b.t programmering EEN POSITIEF IMAGO in stad en regio en land

MODERN & TOEKOMSTGERICHT Realiseren van een modern en goed geoutilleerd theater VERSTERKEN CONCURRENTIEPOSITIE in de regio

OVERLEG GEMEENTE gestructureerd, transparant VERSTERKEN TEAM Marketing & techniek

ONDERHOUD THEATER volgens meerjaren-

ICT UPTODATE

SUBSIDIE OP NIVEAU Ten behoeve van culturele doelstellingen

INVESTERINGS­ SUBSIDIE RENOVATIE Met heldere financiële afwikkeling

VOLDOENDE WEERSTANDS-VERMOGEN Om tegenslagen op te kunnen vangen

> Ticketing, > Rapportages onderhoudsplanning > Koppelingen STUREN OP FEITEN KWALITEIT Op basis van r apportages sturen en bijsturen.

stads Theater ALmELD

Financiële impact SUBSIDIE - STRUCTURELE SUBSIDIE: € 1.050.000 (vanaf 2025/na verbouwing). Jaarlijks geïndexeerd. Hierbij wordt onderhoudsreserve opgebouwd, o.a. ten behoeve van trekkenwand. Daarnaast: / - 2022: incidentele verhoging met € 250.000: € 838.000 - 2023: € 879.000 (nog niet dusdanig aangevraagd) - 2024: € 1.400.000 LET OP Het Theaterhotel kan en gaat géén exploitatie­ tekorten voor het Stadstheater meer dekken

Stads

ThenteP dLMELD

Financiële impact INVESTEI (INC

VERBOUWING

LET OP Offertes en prijzen onder voorbehoud....

Scenario 1: Renovatie en uitbreiding naar 1000 stoelen. Kosten: € 11 miljoen, afschrijving over 15 jaar Voorstel: ‘Lening’ die jaarlijks met € 735K vrijvalt bij realiseren afspraken

Scenario 2: Renovatie, uitbreiding naar 1000 stoelen en vlakke vloer Kosten: € 12,5 miljoen, afschrijving over 15 jaar Voorstel: de extra € 1,5 miljoen voor deze optie delen. Het Theaterhotel investeert € 750K en de gemeente investeert € 750K. Hiermee wordt de ‘lening’ € 11.750 miljoen en de jaarlijkse vrijval € 785K Stirs TheatBr ALMELD

T

nte

A MELD |