17 Stand van zaken opvang Oekraïense vluchtelingen.pdf

Gemeente Almelo

Raadsbrief ter informatie

Postadres: Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo

Aan de raad van de gemeente Almelo Bijlage -

Doorkiesnummer

Behandeld door S. Benayad

Datum 22 maart 2022

Onderwerp Stand van zaken opvang Oekraïense vluchtelingen

Geachte leden van de raad, Het college hecht er aan u te informeren over de inzet van de gemeente Almelo als het gaat om de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Op dit moment volgen de ontwikkelingen zich in een hoog tempo op. Opvang vluchtelingen Als gemeente coördineren en organiseren we de opvang in Huize Alexandra. We verwachten dat de toestroom van vluchtelingen de komende dagen zal toenemen. Alles is erop gericht om vanaf donderdag 24 maart in Huize Alexandra de eerste groepen Oekraïners te kunnen opvangen. De locatie kan plaats bieden aan ongeveer 300 vluchtelingen. Kamers worden momenteel ingericht met bedden, lockers, huiskamers, keukeninventaris etc. Er is inmiddels onder meer een locatiemanager aangesteld, twee huismeesters en een tolk. Naast de opvang zijn gemeentelijke teams in afstemming met lokale partners bezig met de organisatie van onder meer basis- en voortgezet onderwijs, verzorging en medische hulp voor vluchtelingen en zorg voor meegebrachte huisdieren. Particuliere opvang Naast de opvang in Huize Alexandra vinden vluchtelingen onderdak bij gastgezinnen en op grootschaliger particuliere opvanglocaties als De Banier aan de Hofkampstraat. De Banier biedt ruimhartig opvang aan mensen van hun Oekraïense zustergemeenschap, maar inmiddels is de locatie ook een nieuw tijdelijk thuis voor Oekraïners van buiten deze geloofsgemeenschap.

De Banier heeft in korte tijd veel georganiseerd, ook dankzij hulp van tal van bedrijven en inwoners. Als gemeente combineren we particuliere initiatieven als deze met gemeentelijke inspanningen. Registratie Alle Oekraïners die in Almelo een veilig heenkomen hebben gevonden, wordt gevraagd zich te registreren bij de gemeente. Als gemeente benaderen we actief vluchtelingen van wie we weten dat ze bij particulieren zijn opgevangen. Tijdens een afspraak worden vluchtelingen op basis van hun documenten geregistreerd en ingeschreven. Bij twijfel volgt een herkomst- en identificatieproces. Naast de registratie wordt tegelijk een inschatting gemaakt van de juiste zorg en ondersteuning voor de vluchtelingen. Steun uit samenleving Op allerlei manieren ontvangen we berichten van inwoners over hulp die ze willen bieden aan vluchtelingen uit Oekraïne. Het is hartverwarmend hoe Almelo met hen meeleeft. Vanuit de gemeentelijke organisatie is er contact met maatschappelijke organisaties en onder meer serviceclubs die hulp bieden. We registreren dit hulpaanbod en waar mogelijk zorgen we dat er aansluiting komt bij bestaande initiatieven. Inwoners die iets willen doen voor de vluchtelingen kunnen terecht op onze Pagina 1 van 2 Raad - 2207158

gemeentelijke website www.almelo.nl/oekraine. Op deze site, die regelmatig wordt geactualiseerd, staan veelgestelde vragen en antwoorden en vinden mensen verwijzingen naar onder meer de website van Vluchtelingenwerk, Noaberschap Ukraine-Twente en Takecare BnB en hulplijnen (in het Oekraïens) van onder meer het Rode Kruis en Refugeehelp.nl. Veiligheidsregio Twente Bestuur en organisatie staan in nauw contact met de Veiligheidsregio Twente. Met de andere Twentse gemeenten bespreken we belangrijke randvoorwaarden als centrale registratie, financiering, gezondheidszorg en bijvoorbeeld onderwijs waarover ook intensief contact is met het Rijk. Het Rijk heeft inmiddels een Centraal Knooppunt Informatie Oekraïne opgericht, samen met de betrokken gemeenten en veiligheidsregio’s. Vanuit de Veiligheidsregio Twente is een regionaal Coördinatiepunt Spreiding ingericht dat 24 uur per dag bereikbaar is voor professionals waaronder bijvoorbeeld politie. Dit coördinatiepunt heeft zicht op welke locaties en faciliteiten per direct beschikbaar zijn, waar mensen tijdelijk kunnen overnachten als overbrugging naar een meer vaste locatie. Op het gebied van cyberdreiging, openbare orde, maatschappelijke onrust en mensenhandel zijn er op dit moment geen actuele ontwikkelingen. Zowel de Veiligheidsregio als de gemeente blijven dit vraagstuk nauwlettend in het oog houden.

De problematiek van de situatie in Oekraïne en de opvang van vluchtelingen is groot, net als de urgentie. Op alle aspecten wordt ook van onze medewerkers een uiterste inspanning gevraagd. Daarbij gaat het om het balanceren tussen snelheid en zorgvuldigheid. Tegelijk houden we oog voor het feit dat ook de reguliere werkzaamheden binnen onze ambtelijke organisatie doorgang moeten blijven vinden. De enorme inzet van zowel de samenleving als de ambtelijke organisatie om gevluchte Oekraïners in Almelo veiligheid, rust en verzorging te bieden mag rekenen op onze steun en waardering. Wanneer nieuwe ontwikkelingen zich aandienen, zal het college u daarover vanzelfsprekend informeren.

Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Almelo, de secretaris, de burgemeester,

F.W. van Ardenne

Pagina 2 van 2

A.J. Gerritsen