16 Bestuurlijke inrichting gemeenteraad 2022 - Raadsbesluit (Getekend).pdf

~,~~.~

--

L~

_.

C~~r~~~r~~~

~~ Raadsvergadering: 5juli 2022 Registratienummer: R 2207267

De Raad van de Gemeente Almelo: Gezien het voorstel van het presidium van 14 juni 2022;

Besluit: 1. Het reglement van orde raad gemeente Almelo 2022 vast te stellen; 2. Het reglement van orde voorde vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2014, gewijzigd 2018, in te trekken; 3. De verordening presidium gemeente Almelo 2022 vast te stellen; 4. De verordening op het Raadspresidium 2014 in te trekken; 5. De verordening werkgeverscommissie gemeente Almelo 2022 vast te stellen; 6. De wijzigingsverordening werkgeverscommissie gemeente Almelo 2017 in te trekken; 7. De verordening politieke beraden gemeente Almelo 2022 vast te stellen; 8. De verordening op het politiek beraad 2014 in te trekken; 9. De verordening auditcommissie gemeente Almelo 2022 vast te stellen; 10. De verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2021 in te trekken.

Gedaan in de openbare vergadering van 5 juli 2022, burgemeester,

A.J. Gerritsen

Pagina 1 van 3 Raad- 2207267

Raadsvergadering: 5juli 2022 Registratienummer: R 2207267

Naam: SDijk - Horenberg Datum: 14 juni 2022 Raadsgriffie

Voorstel aan de raad Onderwerp Portefeuillehouder

Bestuurlijke inrichting gemeenteraad 2022 Presidium

Samenvatting raadsvoorstel In de afgelopen weken heeft het demissionair presidium gesproken met een vertegenwoordiging van alle fracties over de bestuurlijke inrichting van de gemeenteraad. Uit deze gesprekken zijn aanbevelingen voortgekomen ter verbetering van de bestuursstructuur, die in het fractievoorzittersoverleg van 7 juni 2022 zijn bekrachtigd. Door aanpassing van de betreffende verordeningen, worden de wijzigingen vastgelegd.

Voorgesteld raadsbesluit 1. Het reglement van orde raad gemeente Almelo 2022 vast te stellen; 2. Het reglement van orde voorde vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2014, gewijzigd 2018, in te trekken; 3. De verordening presidium gemeente Almelo 2022 vast te stellen; 4. De verordening op het Raadspresidium 2014 in te trekken; 5. De verordening werkgeverscommissie gemeente Almelo 2022 vast te stellen; 6. De wijzigingsverordening werkgeverscommissie gemeente Almelo 2017 in te trekken; 7. De verordening politieke beraden gemeente Almelo 2022 vast te stellen; 8. De verordening op het politiek beraad 2014 in te trekken; 9. De verordening auditcommissie gemeente Almelo 2022 vast te stellen; 10. De verordening commissie planning en control gemeente Almelo 2021 in te trekken.

Inleiding

In de afgelopen weken heeft het demissionair presidium gesproken met een vertegenwoordiging van alle fracties over de bestuurlijke inrichting van de gemeenteraad. Uit deze gesprekken zijn aanbevelingen voortgekomen ter verbetering van de bestuursstructuur (bijlage 1). In het fractievoorzittersoverleg van 7 juni 2022 zijn deze bekrachtigd. De aanbevelingen zijn verwerkt in de bijgaande verordeningen en worden ter vaststelling aan de raad voorgelegd. Wetge víng Het moment is ook benut om wijzigingen in wetgeving door te voeren in het reglement van orde raad gemeente Almelo 2022. Als gevolg van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren en de Ambtenarenwet 2017 is de tekst voorde eed of verklaring en belofte voor de griffier opgenomen. Daarnaast is al geanticipeerd op de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur, die bij de Eerste Kamer ligt, voor wat betreft geheimhouding. Praktijk Een aantal zaken zijn gewijzigd als gevolg van wijzigingen inwerkwijze (invoering van transcripten) of van de huidige tijd (sociale media en mobiele telefoons). Tekstueel In de verordeningen is actieveren eigentijdser taalgebruik toegepast.

Pagina 2 van 3 Raad - 2207267

Beoogd effect Het actualiseren van de verordeningen ín verband met zaken als nieuwe wetgeving, veranderende inzichten, verandering van omstandigheden e.d..

Argumenten voor 7, 7 Door verwerking van gemaakte keuzes over de ,bestuurlijke inrichting en gewijzigde wetgeving in het reglement van orde, is deze weer actuee% 7.2 Door verwerking van gemaakte keuzes over de bestuurlijke inrichting wordt het automatisme, dat de vicevoorzitter van de raad ook voorzitter van het presidium is doorbroken en wordt door uitbreiding van het aantal leden na verwachting het draagvlak van het presidium ín de raad vergroot. 7.3 Door verwerking van gemaakte keuzes over de áestuurlijke inrichting wordt het automatisme, dat de vicevoorzitter van de raad ook voorzitter van de werkgeverscommissie is, doorbroken. 7.4 Door verwerking van gemaakte keuzes over de ,bestuurlijke inrichting, nemen de ,bevoegdheden van de ,beeldvormende en oordeelsvormende politieke ,beraden toe. 7.5 Door verwerking van gemaakte keuzes over de ,bestuurlijke inrichting, heeft de auditcommissie een adviserende functie en wordt het debat over de financiën in de openáaarheid gevoerd.

Kanttekeningen 2.7 - 2.5 De raad is op lokaal niveau het wetgevende bestuursorgaan en kan op grond van de Gemeentewet genoemde verordeningen vaststel%n. Deze verordeningen hebben voornamelijk een interne werking.

Kosten, opbrengsten en dekking De wijziging van de verordening Presidium gemeente Almelo 2022 heeft financiële consequenties. Met de uitbreiding van het Presidium van 4 naar 6 raadsleden is in 2022 incidenteel een bedrag gemoeid van € 2.310. De structurele extra kosten, zijnde een bedrag van € 3080 ten behoeve van het budget van de raad, te betrekken bij de begroting 2023.

Vervolg Na vaststelling volgt bekendmaking van de verordeningen via overheid.nl en vindt implementatie van de wijzigingen in de bestuursstructuur plaats.

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5.

Verordening reglement van orde gemeenteraad Almelo 2022 (R 2207256); Verordening presidium gemeente Almelo 2022 (R 2207254); Verordening werkgeverscommissie gemeente Almelo 2022 (R 2207255); Verordening politieke beraden gemeente Almelo 2022 (R 2207265); Verordening auditcommissie gemeente Almelo 2022 (R 2207274).

Presidium van Almelo 14 juni 2022, de griffier, drs. J.W. Scherpenzeel

Pagina 3 van 3 Raad- 2207267

de voorzitter, T.S.M. Stóteler