16.3 Vergaderschema 2022 - Bijlage 3 - Toelichting vergaderschema gemeenteraad 2022.pdf

Toelichting op vergaderschema 2022 Uitgangspunten Het vergaderschema is opgesteld op basis van de volgende uitgangspunten: • • • • •

• • • • • •

Het vergaderschema is gebaseerd op het continueren van het BOB model. Het presidium is bijna altijd voor een PBB gepland (behalve in het voorjaar en bij de Begrotingsraad). Hiermee wordt het een maandelijkse cyclus i.p.v. een twee wekelijkse cyclus. De PBB’s die gepland staan kunnen ook geknipt worden in een PBB gecombineerd met een raadzaken. Dit is afhankelijk van de vraag. In de maanden van maart tot en met juli is in verband met verkiezingen, de recessen, het VNG congres en de planning en control cyclus de vergaderstructuur net iets anders dan in het BOB model beoogd is. Op grond van de financiële verordening van Almelo worden de stukken in het kader van de planning en control cyclus (perspectiefnota, programmabegroting, en jaarverantwoording) zes weken voor de besluitvormende raadsvergadering beschikbaar gesteld door het college, tenzij hierover met de raad (in een raadsbesluit) andere afspraken zijn gemaakt. Voor de voor-/najaar rapportage en de slotrapportage is deze termijn respectievelijk vier en twee weken. De raad van de meerjarenprogrammabegroting is in het huidige vergaderschema geknipt in een avondvergadering en een dagvergadering. Indien een raadsvergadering wordt gespreid over twee dagen, wordt er tussen de twee delen van de raadsvergadering geen presidium gepland.

De eerste maandagavond van de maand, van 18.00 tot 20.00 uur is in principe gereserveerd voor de rekenkamercommissie. Op de tweede maandagavond van de maand vergadert in principe de commissie planning en control van 18.00 tot 20.00 uur. De vierde maandagavond van de maand, vanaf 18.30 uur, is in principe gereserveerd voor de commissie hoorzitting zienswijzen ontwerp- bestemmingsplannen.

Politieke beraden beeldvormend • Deze zijn bedoeld ter voorbereiding op besluitvorming. Raadszaken – Oriëntatie of ontwikkeling van de raad • Raadzaken kan voor verschillende zaken worden gebruikt. • Raadzaken kan worden gebruikt voor een oriëntatie, dat wil zeggen voor aanvragen van fracties, voor een verdieping op onderwerpen of om draagvlak te peilen en perspectieven op te halen bij fracties en/of de samenleving. • Raadzaken kan ook worden gebruikt voor raadsactiviteiten, werkbezoeken, trainingen of opiniërende avonden van de raad. Als raadsactiviteit kan bijvoorbeeld de bestuurscultuur (door ontwikkelen van de rollen van de raad en politieke sturing), teambuilding, informele kennismaking met de wethouders, polariseren/depolariseren, beeldvorming en imago, inzicht in de planning en control cyclus en programmasturing, scenario denken, integriteit, lobbyen en netwerken, debatvaardigheden en de inzet van sociale media aan de orde komen. • Na de verkiezingen zijn een aantal raadzaken geel gemarkeerd. Deze kunnen gebruikt worden voor het startof ontwikkelprogramma van de raad of andere zaken rondom de raadswisseling. Verkiezingen In verband met de verkiezingen in maart zijn de volgende wijzigingen in het vergaderschema: • Data gerelateerd aan de raadswisseling zijn geel gemarkeerd. • In 2022 is er geen raadsexcursie maar een raad 2-daagse (donderdag/vrijdag).

Deze is gepland na de verkiezingen en het installeren van de raad. • Na de verkiezingsuitslag is, zoals bij de vorige verkiezingen, een duidingsdebat gepland. • Het raadstraatje, waarin de praktische zaken voor gekozen raadsleden worden geregeld, is in twee delen geknipt. • Raadsvergadering in verband met afscheid van de raad is opgenomen in het schema. • Raadsvergadering in verband met installatie van de raad is opgenomen in het schema. • De commissie geloofsbrieven is gepland (geloofsbrieven voor wethouders kan nog niet worden gepland dit is afhankelijk van de formatie). • In het verkiezingsjaar wordt de ideeënmarkt voorafgaand aan de begroting gepland. • In het verkiezingsjaar verschijnt er geen perspectiefnota. Stadsbezoeken (4 keer per jaar) In gesprek met organisaties, instellingen of bedrijven in de stad over actuele ontwikkelingen. Deze stadsbezoeken worden gepland op zaterdagen van 10.00 tot 12.00 uur.

INT

Nieuwe inwoners dag Deze dag wordt elk jaar georganiseerd voor nieuwe inwoners van Almelo. Raadsleden zijn hierbij van harte welkom en worden gevraagd een rol te spelen op deze dag. De nieuwe inwoners dag wordt georganiseerd op de laatste zaterdag in september, van 9.30 - 12.30 uur. Twentse samenwerking Er wordt op diverse onderwerpen samengewerkt tussen de Twentse gemeenten. Een aantal keer per jaar wordt in het vergaderschema van de Twentse raden ruimte gereserveerd voor overleg tussen de gemeenteraden. Er worden 4 Twenteraden ingepland in het rood op het vergaderschema. De behandeling van zienswijzen op de Verbonden Partijen (VP) is aan vaste termijnen gebonden. Vandaar dat dit onderwerp expliciet genoemd staat bij Twente Raad en Raad Almelo. De bijeenkomsten van de Euregio zullen wanneer ze bekend zijn aan het vergaderschema worden toegevoegd Corona disclaimer De vorm van de organisatie van de verschillende hierboven genoemde onderdelen is afhankelijk van de ontwikkelingen op het gebied van het coronabeleid. Publieksversie In de publieke versie van dit vergaderschema staan alle openbare vergaderingen. Deze zijn in principe openbaar tenzij er in de aankondiging is vermeld dat het een besloten bijeenkomst betreft.

INT