15 Verantwoording fractieondersteuning 2020 - Raadsbesluit (getekend).pdf

t

i

~ ~~

~

I ~1 Raadsvergadering: 13 oktober 2021 Registratienummer: R 2106618

Raadsbesluit Onderwerp: Verantwoording fractieondersteuning 2020

Samenvatting raadsvoorstel Na afloop van een kalenderjaar verantwoorden fracties de besteding van de ontvangen bijdrage fractieondersteuning. De commissie controle verslag bijdrage fractieondersteuning toetst deze verantwoording aan de gewijzigde verordening op de fractieondersteuning 2020 en brengt advies uit aan de gemeenteraad. Voorgesteld wordt om het advies van de commissie over de verantwoording fractieondersteuning 2020 over te nemen en de bedragen van de uitgaven, de wijziging van de reserve, de resterende reserve en eventuele terugvordering van voorschotten per fractie vast te stellen.

De Raad van de Gemeente Almelo: Gezien het voorstel van het Presidium; Besluit: 1. Het advies van de commissie controle verslag bijdrage fractieondersteuning over te nemen; 2. De gewijzigde reserves fractievergoedingen per 1 januari 2021 vast te stellen, overeenkomstig onderstaande tabel. Verentwoordingen fFactievergoedingen 2020 CDA

IAS

D66

PvdA

SP

WD

CU

GL

lA

PVA

LC

PVV

D.nu

FW

FvR

TOTAAL

Baten €

19.500,00

Variabele vergoeding € 2.SOD,00 € 1.750,00 € 700,00 € 700,00 € 700,00 € 2.100,00 € 700,00 € 700,00 € 350,00 € 35g00 € 350,00 € 700,00 € 350,00 € 350,00 € 350,00 € Totaal baten € 3.60U,00 € 3.250,00 € Z200,00 € 2.200,00 € 2.200,00 € 3.600,00 € 2.200,00 € 2.200,00 € 1.850,00 € 1.850,00 € 1.850,00 € Z200,00 € 1.850,00 € 350,00 € 350,00 €

12.250,00

Vaste vergoeding

€ 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1500,00 € 1.500,00 €

€

31.750,00

Lasten Uitgaven (cfm spec. fractie)

€ 1.901,84 € 2.789,78 € 7.843,71 € 1.763,26 €

Resultaat

€ 1.698,16 €

460,22 €

356,29 €

107,36 €

698,93 € 2.006,18 € 1.731,18 € 1.686,89 € 1.800,22 € 1.850,00 €

436,74 €2.092,62 € 2.901,07 €

193,82 €

468,82 €

163,11 €

49,78 €

]59,38 € 1.841,69 €270,40 € 360,00 €

€ 2.040,62 €

8,31 € 79,60 € -10,00 €

20.810,84 10.939,16

Correctie a.g.v. raadsbesluit €

01-09-.202(1

50,00

€

370,00 € 7.620,00

Correctie uitgaven a.g.v. he[ advies van de commissie 2021

€

174,17

€

€

214,58

150,00

Reserve Reserve per ljanuari 2019

€

542,89 €

447,00 €

645,84 € -110,]5 €

870,04 €1.354,71 €

864,37 €

910,62 € -305,20 €

€ 3.845,90 € 1.817,00 € 280,00 € -10,00 €

18.365,19

409,43 € 1.490,76 € 2,212,47 € 5.846,83 € 3.985,69 € 1.548,53 € 1.333,19 € 1.443,73 € 1.364,58 €

150,00 € 5.886,52 € 1.825,31 € 359,60 € -20,00 €

31.883,10

782,63 € -124,50 €

600,00 € 1.256,00 € 1.650,00 €

-58,00 €

€ 1.787,25 € 1.293,00 €

€

€

8.711,96

Reserve per ljanuari 2020

€ 2345,30 € -100,79 € 1.134,47 € 1.601,56 € 3.754,21 €

Reserve pe~ljanuan 2021

€ 4.046,46 €

'Afgekeurde verantwoordingen die toegevoegd worden aan de reserve

Gedaan in de openbare vergadering van 13 oktober 2027, de griffier,

~UtY

dr . K.D. Handstede Pagina 1 van 3 Raad - 2106618

Raadsvergadering: 13 oktober 2021 Registratienummer: R 2106618

Naam: SDijk - Horenberg Datum: 22 juni 2021 Team/teamonderdeel: RGF Raadsgriffie

Voorstel aan de raad Onderwerp Portefeuillehouder

Verantwoording fractieondersteuning 2020 Presidium

Samenvatting raadsvoorstel Na afloop van een kalenderjaar verantwoorden fracties de besteding van de ontvangen bijdrage fractieondersteuning, De commissie controle verslag bijdrage fractieondersteuning toetst deze verantwoording aan de gewijzigde verordening op de fractieondersteuning 2020 en brengt advies uit aan de gemeenteraad. Voorgesteld wordt om het advies van de commissie over de verantwoording fractieondersteuning 2020 over te nemen en de bedragen van de uitgaven, de wijziging van de reserve, de resterende reserve en eventuele terugvordering van voorschotten per fractie vast te stellen.

Voorgesteld raadsbesluït 1. 2.

Het advies van de commissie controle verslag bijdrage fractieondersteuning over te nemen; De gewijzigde reserves fractievergoedingen per 1 januari 2021 vast te stellen, overeenkomstig onderstaande tabel.

Inleiding Jaarlijks ontvangen fracties een bijdrage fractieondersteuning. Dit staat in de verordening fractieondersteuning gemeenteraad Almelo 2020 (gewijzigd 20-10-2020). Na afloop van een kalenderjaar leggen fracties verantwoording af over de besteding van deze bijdrage. De commissie controle verslag bijdrage fractieondersteuning toetst deze verantwoording aan genoemde verordening en brengt advies uit aan de gemeenteraad.

Beoogd effect Verantwoording van de bijdrage voor fractieondersteuning 2020.

Argumenten voor 7, 7 De commissie heeft de verantwoordingen getoetst aan de gewijzigde verordening op de fractieondersteuning 2020; De commissie heeft op 12 april jl. alle fractieverantwoordingen 2020 getoetst aan genoemde verordening. Verantwoordingen van de fracties CDA, Christen Unie, D66, Democraten.Nu en SP voldeden aan de voorwaarden opgenomen in de verordening. Over de fractieverantwoordingen 2020 van de fracties Forum voor Rechts, Fractie Weinreder, Groen Links, Leefbaar Almelo, Lokaal Almelo Samen, Lijst fete, Partij Vrij Almelo, PvdA, PVV en VVD zijn aanvullende vragen gesteld. Tijdens de tweede bijeenkomst van de commissie op 3 juni jl. is geconstateerd dat ook de verantwoordingen van de fracties Forum voor Rechts, Fractie Weinreder, Groen Links en Leefbaar Almelo na aanvullingen voldoen aan de in de verordening gestelde voorwaarden. De verantwoordingen 2020 van de fracties Lokaal Almelo Samen, Lijst fete, Partij Vrij Almelo, PvdA, PVV en VVD zijn deels goedgekeurd. Deze fracties zijn in de gelegenheid gesteld om bedragen van niet goedgekeurde declaraties terug te storten naar de rekening fractiekosten, een afschrift en gecorrigeerde verantwoording te overleggen. De fracties LAS en PVA hebben hieraan gehoor gegeven en voldoen daarmee alsnog aan de verordening. Pagina 2 van 3 Raad - 2106618

De fractie PVV heeft alleen een gecorrigeerde verantwoording overlegd. De commissie heeft voorgaande verwerkt in bijgaand overzicht. De commissie adviseert de gemeenteraad verantwoordingen af te keuren van de fracties: - Lijst fete, voor een bedrag van €150,- waarvoor een onderliggend stuk ontbreekt en dus niet getoetst kan worden aan de verordening; - PvdA, voor een bedrag van €174,17 waarvoor niet de juiste factuur is overlegd en daardoor niet getoetst kan worden aan de verordening; - VVD, voor een bedrag van € 214,58 dat besteed is aan attributen waarvoor geen nadere toelichting is gegeven en daarom niet getoetst kan worden aan de verordening. 1.2 De commissie heeft haar advies verwerkt in de tabel verantwoordingen fractievergoedingen 2020. Ervan uitgaande dat de gemeenteraad het advies van de commissie over de verantwoorde fractievergoedingen 2020 overneemt, is deze al verwerkt in bijgaand overzicht. Hierdoor kan de gewijzigde reserve per 1 januari 2021 worden vastgesteld. Na afloop van deze raadsperiode volgt terugvordering van de uiteindelijk vastgestelde reserve.

Kanttekeningen 7.2 Terugvorderingen van onterechte uitgaven brengen onnodige administratieve lasten metzich mee. Door alleen administratieve verwerking voor te stellen, worden onnodige administratieve lasten voor de gemeente vermeden door terugvordering en bijstorting in de reserve. Dit is ten opzichte van vorig jaar een nieuwe werkwijze. Uiteindelijk volgt na afloop van deze raadsperiode de vordering van de vastgestelde reserve. Daarmee wordt het proces efficiënter ingericht.

Kosten, opbrengsten en dekking De bijdrage fractieondersteuning 2020 past binnen het daarvoor beschikbare budget.

Vervolg Geen vervolg.

Bijlagen N.v.t. Ve2ntwoordincen írectievereoedlnaen 2020 CDA

lA5

D66

PvdA

SP

CU

WD

GL

lA

PVA

LC

PVV

D.nu

FW

FVR

TOTAAL

Baten € 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € L500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € € € Variabele vergoeding € 2.100,00 € L750,00 € 700,00 € 700,00 C 700,00 € 2.100,00 C 700,00 € 700,00 € 350,00 € 350,00 C 350,00 € 700,00 € 350,00 € 350,00 € 350,00 f € 3.600,00 € 3.250,00 € 2.20D,00 € 2.200,00 € 2200,00 € 3.600,00 E 2.200,00 € Z200,OD E 1.850,00 € 1.850,00 € 1.850,00 € 2.200,00 € 1.850,00 € 350,00 € 350,00 E Tataal baten Vaste ve oedin

19.500,00 12250,00 31.750,00

Lasten Uitgaven (cfm spec. fractie)

€ L901,64 € 2.789,78 € 1.843,71 € 1.763,26 €

Resultaat

€ 1698,16 €

460,22 €

356,29 €

107,38 €

698,93 € 2.0O6,1S € 1.731,18 € 1.686,89 € L800,22 € 1.850,00 € 159,38 € 1.841,69 € 270,40 € 360,00 C 193,82 € 468,82 € 163,11 € 49,78 € €2.040,62 € 8,31 € 79,60 € -10,00 €

436,74 € 2.092,62 € 2.901,07 €

20.810,84 10.939,16

CarreRie a.g.v. raadsbesluit 01-09-2020

€

50,00

€

370,00 € 1.620,00

Correctie altgaven a.g.v. het advies van de commissie 2021

€

174,17

€

214,58

€

150,00

Reserve Reserve per l'anuari 20]9

€

782,63 € -124,50 €

600,OD € 1.256,00 C 1650,W €

-58,00 €

542,89 €

447,00 €

645,84 € -110,15 €

f 1787,25 € 1.293,00 €

E

8.711,96

870,04 € 1.354,71 €

869,37 €

910,62 € -305,20 €

€ 3.845,90 € 1.817,00 € 280,00 € -10,00 E

78,365,19

409,43 € 1.490,76 € 2.212,47 € 5.896,83 € 3.985,69 E 1.548,53 € 1.333,19 E 1.443,73 € 1.364,58 €

150,00 € S.S86,52 € 1.825,31 € 359,60 € -20,00 C

31.883,10

€

Reserve per lJanuari 2020

€ 2398,30 € -100,79 € 1.134,47 € 1.601,56 € 3.754,21 €

Reserve per ljanuar12021

€ 4.046,46 €

'AJgekeu~de verantwoordingen die toegevoegd worden aan de reserve

Presidium van Almelo, de griffier, drs. K.D. Handstede Pagina 3 van 3 Raad - 2106618

de voorzitter, I.A.M. ten Seldam