15 Inkoopbeleid 2021 - Raadsbesluit (getekend).pdf

Gem~er~te

Raadsvergadering: 7december 2021 Registratienummer: R 2106904 Raadsbesluit Onderwerp: Inkoopbeleid 2021

Samenvatting raadsvoorstel Het gemeentelijk inkoopbeleid 2014 is gebaseerd op verouderde wetgeving. De aanbestedingswet is namelijk gewijzigd waardoor ons beleid van 2014 niet meer actueel is. Voorgesteld wordt om ons inkoopbeleid te actualiseren op basis van de gewijzigde wetgeving en dit tegelijkertijd in lijn te brengen met het inkoopbeleid dat binnen de Twentse overheid is vastgesteld.

De Raad van de Gemeente Almelo: Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders,

Besluit: 1. In te stemmen met het geactualiseerde inkoop- en aanbestedingsbeleid (Intern — 2179062), waarbij de belangrijkste wijzigingen zijn: a. De opname van de verwijzing naar de Aanbestedingswet 2012 (ArW 2012); b. De update van aanbestedingsrichtlijnen 2004/17/EG en 2004/18/EG naar 2014/23/EU, 2014/24/EU en 2014/25/EU; c. De update van de verwijzing "ArW 2012" naar "ArW 2016"; d. De update van het document "Uniforme Administratieve Voorwaarden" naar "Uniform Europees Aanbestedingsdocument".

Gedaan in de openbare vergadering van 7 december 2021, de griffier,

n

~~~/~ /, drs. K.~ Handstede

Pagina 1 van 3 Raad- 2106904

Raadsvergadering: 7december 2021 Registratienummer: R 2106904

Naam: A. te Wierik Datum: 14 oktober 2021 Team/teamonderdeel: BV Financiën/CSI Telefoonnummer:

Voorstel aan de raad Onderwerp Portefeuillehouder

Inkoopbeleid 2021 A.J. Gerritsen

Samenvatting raadsvoorstel Het gemeentelijk inkoopbeleid 2014 is gebaseerd op verouderde wetgeving. De aanbestedingswet is namelijk gewijzigd waardoor ons beleid van 2014 niet meer actueel is. Voorgesteld wordt om ons inkoopbeleid te actualiseren op basis van de gewijzigde wetgeving en dit tegelijkertijd in lijn te brengen met het inkoopbeleid dat binnen de Twentse overheid is vastgesteld.

Voorgesteld raadsbesluit 1. In te stemmen met het geactualiseerde inkoop- en aanbestedingsbeleid (Intern — 2179062), waarbij de belangrijkste wijzigingen zijn: a. De opname van de verwijzing naar de Aanbestedingswet 2012 (ArW 2012); b. De update van aanbestedingsrichtlijnen 2004/17/EG en 2004/18/EG naar 2014/23/EU, 2014/24/EU en 2014/25/EU; c. De update van de verwijzing "ArW 2012" naar "ArW 2016"; d. De update van het document "Uniforme Administratieve Voorwaarden" naar "Uniform Europees Aanbestedingsdocument".

Inleiding Ons inkoop- en aanbestedingsbeleid geeft de kaders en spelregels weer voor inkopen van leveringen, diensten en werken. Het inkoopbeleid is gebaseerd op het VNG Model Inkoop- en aanbestedingsbeleid en is in Twents verband vastgesteld. Het inkoopbeleid is naast de gewijzigde Aanbestedingswet 2012 van toepassing op alle inkopen van gemeente Almelo zowel ten behoeve van de gemeentelijke bedrijfsvoering als de verwezenlijking van gemeentelijke beleidsdoelen. Het gemeentelijk inkoopbeleid 2014 is gebaseerd op verouderde wetgeving. De aanbestedingswet is namelijk gewijzigd waardoor-ons beleid van 2014 niet meer actueel is. Door ons inkoopbeleid te actualiseren op basis van de gewijzigde wetgeving en dit tegelijkertijd in lijn te brengen met het inkoopbeleid dat binnen de Twentse overheid is vastgesteld, is ons beleid weer up to date.

Beoogd effect Een actueel inkoop- en aanbestedingsbeleid in lijn met vigerende wet- en regelgeving.

Argumenten voor 7.7 Dit is conform vigerende wet- en rege/geeing De voorgestelde wijzigingen borgen dat ons beleid weer up to date is en in lijn met de huidige wet- en regelgeving op het gebied van inkoop- en aanbestedingsbeleid. Een voorbeeld is de Arw, hier wordt bijvoorbeeld gesproken over het hanteren van het document Uniforme Administratieve Voorwaarden door alle overheidsinstellingen.

Pagina 2 van 3 Raad - 2106904

i.2 Dit is in lijn met het inkoopbe%id van Twentse gemeenten In Twente hebben de gemeenten onderling afspraken gemaakt over een uniforme uitstraling naar leveranciers Ide markt). Hiermee wordt voorkomen dat leveranciers binnen Twente met verschillende beleidsuitgangspunten te maken krijgen.

Kanttekeningen Niet van toepassing.

Kosten, opbrengsten en dekking Dit voorstel brengt geen financiële gevolgen met zich mee.

Vervolg Bekendmaking vindt plaats op www.overheid,nl; dé website voor officiële publicaties van de overheid.

Bijlagen 1. Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2021 (Intern - 2179062) 2. Was — wordt ~ (Inkoop- en aanbestedingsbeleid — De Verschillen) (INT - 2179116)

Burgemeester en Wethouders van Almelo, de secretaris, F.W. van Ardenne

Pagina 3 van 3 Raad- 2106904

de burgemeester, A.J. Gerritsen