15.2 Intrekken verordening Almelo doet mee - Bijlage 2 - Concept subsidiebeschik.met aanvullende uitvoeringsovereenkomst met Almelo Soc.over de periode 1-7-2021 tm 31-12-2021.pdf

Postadres: Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo

Beheerstichting Ondersteuning Vrijwilligersorganisatie / Almelo Sociaal Brugstraat 9 7607 XJ Almelo

Bezoekadres:

Uw aanvraag

Uw kenmerk

Ons kenmerk D/21/469747

Datum 21 april 2021

Bijlage(n) 2

Doorkiesnummer 0546-54 11 11

Behandeld door A. Vroom-Gossow

Zaaknummer Z/20/116292

Haven Zuidzijde 30 7607 EW Almelo telefoon: (0546) 54 11 11 e-mail: gemeente@almelo.nl internet: www.almelo.nl

Onderwerp

Aanvullende subsidie 2021 Geachte heer Zijlstra, Overeenkomstig hetgeen met u op 18 december 2020 is afgesproken hebben wij besloten om Almelo Sociaal over het tijdvak van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021 een aanvullende budgetsubsidie te verlenen van maximaal € 131.000 voor de realisatie van bijgevoegde uitvoeringsovereenkomst. Wij verlenen de subsidie onder voorbehoud van de intrekking van de ‘Verordening Almelo doet mee’ door de gemeenteraad met ingang van 1 juli 2021. De afspraken over de door u te leveren activiteiten en prestaties zijn vastgelegd in de uitvoeringsovereenkomst voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021. De activiteiten en prestaties hebben betrekking op het volgende doel: voortzetting van de ondersteuning zoals deze plaatsvond op grond van de Verordening Almelo doet mee en de Beleidsregel Almelo doet mee. Betalingsritme Wij betalen het subsidiebedrag in een keer aan u uit. De betaling vindt plaats in juli 2021. De subsidie zal worden overgemaakt op bankrekeningnummer NL38 RABO 0381 3855 23 t.n.v. Beheersstichting Ondersteuning van Vrijwilligersorganisatie / Almelo sociaal. Algemene verplichtingen Aan de verlening van het subsidiebedrag zijn algemene verplichtingen verbonden. Voor een opsomming van deze algemene verplichtingen verwijzen we u graag naar bijlage 1 van deze brief.

Op deze subsidieverlening is de Algemene Subsidieverordening 2013 van toepassing. Deze verordening is op te vragen via de website van de gemeente Almelo (www.almelo.nl) of het Klantcontactcentrum (0546) 54 11 11. Bijzondere verplichtingen Tevens vragen wij uw aandacht voor de volgende specifieke verplichtingen. De subsidieontvanger dient in het bezit te zijn van een Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling en deze na te leven. U wordt verzocht om in de verantwoording van de subsidie aan te geven dat uw organisatie werkt met de Meldcode. In aansluiting op CZAV (Coördinatie van Zorg, Armoedeaanpak en Veiligheid in Almelo) verzoeken wij u om ernstige calamiteiten in cliëntsituaties, waar uw organisatie bij betrokken is en waarvoor u deze subsidie ontvangt, zo snel mogelijk te melden aan een procesmanager van de gemeente Almelo.

Pagina 1 van 6

Bank: BNG Bank, Den Haag NL56 BNGH 028 50 00 187 BIC Code: BNGHNL2G

BTWnr. NL 0015 84 108 B 01

Verantwoording budgetsubsidiëring Vóór 1 april van het jaar na afloop van het subsidiejaar dient u te verantwoorden dat de verkregen subsidies zijn besteed aan het doel waarvoor zij waren bestemd. Hierbij dient u het volgende te overleggen: • • • •

Een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten/prestaties waarvoor de subsidie is verleend zijn verricht. Een overzicht van de activiteiten/prestaties en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening). Een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop. Een accountantsverklaring.

Indien de verantwoording leidt tot een lagere vaststelling dan de verlening, vorderen wij de te veel betaalde subsidie van u terug. Voor de bepalingen ten aanzien van rapportage, jaarrekening en jaarverslag verwijzen wij u naar de uitvoeringsovereenkomst voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021 de Algemene Subsidieverordening 2013 en het Uitvoeringsbesluit 2013. Bezwaar Als u het niet eens bent met dit besluit, dan kunt u op grond van artikel 7:1 van de Algemene Wet Bestuursrecht (AWB) een gemotiveerd bezwaarschrift schrijven aan het college van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Almelo, Postbus 5100, 7600 GC Almelo. U moet het bezwaarschrift hebben ingediend binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is verzonden. Het bezwaarschrift moet, op grond van artikel 6:5 Awb, zijn ondertekend en dient tenminste te bevatten: • uw naam en adres; • de datum waarop u het bezwaarschrift geschreven hebt; • een omschrijving van het besluit waar uw bezwaar zich tegen richt en • de gronden waarop uw bezwaar rust. Tot slot Mocht u naar aanleiding van voorgaande nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met A. Vroom-Gossow, te bereiken via telefoonnummer 0546-541111. Deze brief is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Almelo, de secretaris, de burgemeester,

Pagina 2 van 6

Bijlage 1: Algemene verplichtingen.

Aan de verlening van deze subsidie zijn de volgende verplichtingen verbonden: -

op de subsidieverlening is de Algemene Wet Bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening Gemeente Almelo 2013 van toepassing; Voor wat betreft de onderscheiden subsidies wordt verwezen naar de afzonderlijke artikelen; Budgetsubsidies: artikelen 10, 17, 18, 19, 21 of 22 en 23.

Pagina 3 van 6

Uitvoeringsovereenkomst Beheerstichting Ondersteuning Vrijwilligersorganisatie / Almelo Sociaal, te dezen vertegenwoordigd door de heer T. Zijlstra (voorzitter), verder te noemen Almelo Sociaal en Gemeente Almelo, ten deze vertegenwoordigd door de heer R.J.W.M. Frerix (adjunct-directeur), namens het college van Burgemeester en Wethouders. Overwegende a) Dat deze uitvoeringsovereenkomst een uitwerking is van de subsidiebeschikking met kenmerk D/21/469747 voor uw instelling. b) Dat het kader voor deze uitvoeringsovereenkomst wordt gevormd door de wettelijke regelingen, de Sociale Agenda 2020, het beleidsplan Samen Mee(r) Doen, de Programmabegroting 2021 en de Algemene Subsidieverordening 2013 en Uitvoeringsbesluit 2013; c) Dat de gemeente de verantwoordelijkheid heeft voor het opstellen van de Maatschappelijke Vraag en dat de instelling de verantwoordelijkheid heeft voor de uitvoering: Afspraken 1. Van zorg naar welzijn en participatie. Almelo Sociaal streeft met haar activiteiten naar de sociale stijging van gezinnen met een laag inkomen, om daarmee bij te dragen aan een inclusieve samenleving. Almelo Sociaal denkt mee over de totstandkoming van outcome- en effectindicatoren ten behoeve van het meten van de invloed van haar activiteiten op sociale stijging en een inclusieve samenleving. 2.

Van patiënt/cliënt naar eigen kracht en zelfredzaamheid en van inwoner als consument naar inwoner als producent en samenwerkingspartner. Almelo Sociaal stelt in de ondersteuning van de inwoners het vergroten van de zelfredzaamheid en het bevorderen van de maatschappelijke deelname voorop. Ook door, waar mogelijk inwoners, in te schakelen als vrijwilliger voor de uitvoering van de verstrekking van vouchers ten behoeve van de maatschappelijke participatie van inwoners met een laag inkomen. 3. Van zwaar naar licht en van professionele zorg naar voorliggende voorzieningen. Almelo Sociaal streeft naar een zo toegankelijk mogelijke ondersteuning voor alle inwoners uit de doelgroep. 4. Van hokjes en hiërarchie naar nieuwe samenwerkingsvormen en flexibele netwerken en van stenen en organisaties naar activiteiten. Almelo Sociaal staat open voor nieuwe samenwerkingsmogelijkheden en benut de kansen daartoe wanneer deze bijdragen aan de doelen van deze overeenkomst. Pagina 4 van 6

Maatschappelijke opdracht Van Almelo Sociaal wordt gevraagd de uitvoering van ‘Almelo doet mee’ overeenkomstig de inhoud van de Verordening Almelo doet mee en de Beleidsregel Almelo doet mee voort te zetten voor het, na intrekking van de Verordening Almelo doet mee, resterende deel van het kalenderjaar 2021.

Hoogte subsidie Van de subsidie is in beginsel € 80.000 bedoeld als budget voor uit te geven vouchers/waardecoupons en € 30.000 als uitvoeringsbudget. Een bedrag van € 21.000 is bedoeld voor de aanloopkosten.

Inzet subsidie De subsidie aangaande deze overeenkomst mag alleen worden gebruikt voor de werkzaamheden ten behoeve van Almelo doet mee en vormt daarmee een apart deelbudget ten opzichte van de overige gesubsidieerde activiteiten van Almelo Sociaal. Er mag geen vermenging plaatsvinden met de huidige taken van Almelo Sociaal. Als voorbeeld: het deel van de huisvesting dat nodig is om Almelo doet mee onder te brengen, wordt doorbelast naar het budget voor Almelo doet mee. Mocht het zo zijn dat één van de twee budgetten (het voucherbudget of het uitvoeringsbudget) onvoldoende is en het andere budget in de praktijk te ruim, dan kan er in overleg met de gemeente Almelo lopende het jaar geschoven worden tussen deze deelbudgetten. Dit ‘communicerende vaten-principe’ geldt enkel ten aanzien van Almelo doet mee. Mocht het totale budget in de loop van het jaar overschreden te lijken gaan worden dan neemt Almelo Sociaal op basis van onderbouwde prognoses in een zo vroeg mogelijk stadium contact op met de gemeente. In overleg wordt gekeken of en hoeveel budget er dan extra nodig is. Er kan dan eventueel een aanvullende aanvraag ingediend worden.

Kwartaalgesprek over voortgang In oktober 2021 vindt een zogenaamd kwartaalgesprek plaats waarin de voortgang van de uitvoering van deze overeenkomst tussen Almelo Sociaal en de gemeente wordt besproken. In dit gesprek komt in ieder geval aan de orde de aantallen ingezette vouchers/waardecoupons, voor welke activiteiten deze zijn ingezet, welk bedrag hiermee was gemoeid en welk uitvoeringbudget daar voor nodig was. Ook komt een verwachting voor de nog resterende maanden van deze kentallen aan de orde. Beoordelingskader toekenning vouchers/waardecoupons Het doel van het toekennen van vouchers/waardecoupons is het stimuleren van het maatschappelijk participeren door volwassen inwoners met een laag inkomen. Onder maatschappelijke participatie wordt verstaan het deelnemen aan sportieve- en sociaalculturele activiteiten. Als zodanig worden aangemerkt activiteiten die door binnen het concept ‘Almelo doet mee’ deelnemende organisaties worden georganiseerd. Hieronder vallen onder andere sportorganisaties, waaronder begrepen de gemeentelijke zwembaden, culturele organisaties op het gebied van film, foto, muziek, toneel/operette, Twentse cultuur, volksdansen en zang, en instellingen op het gebied van sociaal-culturele activiteiten.

Vouchers/waardecoupons worden alleen ingezet voor het op regelmatige basis samen met anderen, in een groep, uitoefenen van sport, culturele activiteiten of educatie. Binnen deze groep moet sprake zijn van sociale interactie. Pagina 5 van 6

Vouchers/waardecoupons worden alleen ingezet voor de betaling van contributies of andere periodieke betalingen voor deelname. In aanmerking voor een voucher/waardecoupon komt de rechtmatige inwoner van de gemeente Almelo van 18 jaar en ouder, niet zijnde een student, die structureel actief deelneemt aan een sportieve of sociaal-culturele activiteit in georganiseerd verband, een inkomen geniet dat niet meer bedraagt dan 115% van de voor hem toepasselijke bijstandsnorm inclusief de gemeentelijke toeslag of verlaging, niet beschikt over meer vermogen dan bedoeld in artikel 34 lid 3 Participatiewet en geen gebruik kan maken van een voorliggende voorziening.

Vergoedingen Rechthebbenden krijgen op verzoek vouchers/waardecoupons bedoeld voor maatschappelijke participatie toegekend. Een voucher/waardecoupon aangaande een bepaald kalenderjaar dient in datzelfde kalenderjaar te worden aangevraagd. Rechthebbenden dienen de verkregen voucher/waardecoupon binnen een maand na verstrekking in te leveren bij een organisatie binnen het concept ‘Almelo doet mee’. Binnen twee maanden na verstrekking aan rechthebbende dient de betreffende deelnemende organisatie de voucher/waardecoupon ter declaratie te overleggen Almelo Sociaal. Uitbetaling door Almelo Sociaal gebeurt op basis van de werkelijk gemaakte kosten met een maximum van € 150,00 per persoon per kalenderjaar. Wanneer het besteedbare inkomen lager uitvalt dan 115% van de van toepassing zijnde bijstandsnorm kunnen in tegenstelling tot de algemene regel toch vouchers/waardecoupons worden verstrekt. Wet Normering Topinkomens De instelling verklaart dat in de aanvraag geen kosten met betrekking tot de bezoldiging van bestuurders of functionarissen van de instelling zijn opgenomen die uitgaan boven de norm genoemd in de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector.

Verklaren zich akkoord met: • De hiervoor in deze uitvoeringsovereenkomst opgenomen prestaties en afspraken.

Gemeente Almelo: d.d.

Almelo Sociaal: d.d.

de burgemeester,

A.J. Gerritsen

Pagina 6 van 6

T. Zijlstra