11.1 Memo toelichting op gewijzigde data ASV - ter informatie

MEMO

Aan

Raadsfractie Leefbaar Almelo, de heer B. Hümmels

Betreft

Toelichting op gewijzigde data Algemene Subsidie Verordening

Datum

19 mei 2021

Van

Portefeuillehouder A. Langius

Tijdens het politiek beraad van 18 mei jl. is een nadere toelichting gevraagd op de voorgestelde data van 1 juni en 15 juni in de Algemene Subsidie Verordening (ASV). In deze memo doe ik u de toelichting toekomen. Toelichting op de data van 1 juni en 15 juni De aanpassing van de Algemene subsidieverordening gemeente Almelo 2013 (ASV), gaat over de aanleverdata voor subsidieaanvragen en verantwoordingen.

De uiterste datum waarop een jaarlijkse subsidieaanvraag voor het komend subsidiejaar (of jaren) kan worden ingediend wordt gewijzigd van 1 april in 15 juni. De datum van 1 april blijkt in de praktijk onvoldoende ruimte te bieden om aan de voorkant goede gesprekken te voeren met onze subsidiepartners over de (gezamenlijke) doelen, de maatschappelijke vraag, et cetera. De datum van 15 juni is de uiterste datum die hiervoor kan worden gehanteerd waarbij het vervolgproces van subsidieverlening (besluitvorming in het college, et cetera) niet in de knel komt. Door 15 juni - in plaats van bijvoorbeeld 1 juni - te kiezen, wordt de maximale ruimte benut.

De datum voor het aanleveren van een verantwoording voor een jaarlijks verstrekte subsidie na afloop van het kalenderjaar wordt gewijzigd van 1 april in 1 juni. De datum van 1 april blijkt in de praktijk eveneens onhandig en biedt de gesubsidieerde partner weinig tijd om de subsidie van het voorgaande jaar te kunnen verantwoorden, zeker wanneer een accountantsverklaring dient te worden overlegd. Om onze subsidiepartners ook hier meer ruimte te bieden voor een zorgvuldige verantwoording, is eveneens een andere datum bepaald. Het is wenselijk dat de verantwoordingsinformatie betreffende de eerder ontvangen subsidie niet lang nadat de activiteiten zijn uitgevoerd, aangeleverd wordt. En dat deze informatie beschikbaar is voorafgaande aan de aanvraag en verlening van een (eventuele) nieuwe subsidie. Zo is de datum van 1 juni tot stand gekomen.

Pagina 1 van 1