09 Uitvoering Motie 15 - helder doelgericht en inzichtelijk subsidiebeleid.pdf

Gemeente Almelo

Raadsbrief ter informatie

Postadres: Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo

Aan de raad van de gemeente Almelo Doorkiesnummer 541903

Behandeld door M. Jaarsma

Datum 9 maart 2021

Onderwerp Uitvoering Motie 15 - helder doelgericht en inzichtelijk subsidiebeleid

Geachte leden van de raad, Op 20 november 2020 hebt u een motie aangenomen over het subsidiebeleid. Met deze brief informeren wij u graag over de wijze waarop wij deze motie uitvoeren. Hiermee krijgt u inzicht in de processtappen en de wijze waarop u betrokken wordt. Motie helder doelgericht en inzichtelijk subsidiebeleid Met de door u aangenomen motie “helder doelgericht en inzichtelijk subsidiebeleid”, verzoekt u ons om: - In samenspraak met de raad voor 1 juni 2021 een kadernota op te stellen waarin duidelijk wordt hoe de raad subsidiebeleid inhoudelijk wil vormgeven en welke voorwaarden er in de subsidieverordening moeten worden opgenomen. - Aan de hand van de kadernota een subsidieverordening op te stellen en deze op 18 mei 2021 ter vaststelling aan de raad voor te leggen. Besluit over uitvoering van de motie Om een goed beeld te krijgen van de bedoeling achter de motie, heeft er op 25 januari jl. een ambtelijk gesprek plaatsgevonden met de indieners van deze motie. Samengevat is er behoefte aan een betere sturing op subsidieverlening en de wijze waarop dit bijdraagt aan te behalen gemeentelijke doelen. Daarnaast hebben wij begrepen dat de Rekenkamercommissie in het voorjaar een onderzoek start naar (o.a. de doelmatigheid en doeltreffendheid van) het huidige subsidiebeleid. De uitkomsten van dit onderzoek worden na de zomer verwacht. Op 9 maart jl.

hebben wij daarom besloten om de motie als volgt uit te voeren: a. Voor 1 april 2021 de Algemene Subsidieverordening aan te passen op basis van de meest actuele inzichten en ter vaststelling aan de gemeenteraad aan te bieden; b. Op basis van de - dit najaar te verwachten - uitkomsten van het onderzoek van de Rekenkamercommissie naar het subsidiebeleid, het uitvoeringsbesluit subsidies aan te passen; c. Indien nodig, eveneens onderdelen van de subsidieverordening in het najaar 2021 hier op aan te passen. Toelichting op het besluit Met deze werkwijze willen wij optimaal aansluiten bij de achterliggende behoefte van de motie en actuele ontwikkelingen. Door in het eerste kwartaal van 2021 de ASV aan te passen op basis van de laatste inzichten, kunnen al in het lopende subsidiejaar verbeteringen worden doorgevoerd en toegepast. Hierbij is aandacht voor een toets aan model ASV’s en de discussies en onduidelijkheden in voorgaande jaren over de kaders binnen het subsidiebeleid, vooral rondom bezuinigingen, reservevorming en subsidieverantwoording. Een aangepaste ASV wordt ter vaststelling aan uw raad voorgelegd en wordt vooraf gegaan door een oordeelsvormend politiek beraad.

Pagina 1 van 2 Raad - 2106534 DCS - 2172682

Tegelijkertijd willen wij met de geschetste werkwijze recht doen aan de te verwachten uitkomsten van het onderzoek van de Rekenkamercommissie. Zij gaat onderzoek doen naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van ons subsidiebeleid. De uitkomsten (die na de zomer van 2021 worden verwacht) betrekken wij graag bij het uitvoeringsbesluit subsidies. In dit uitvoeringsbesluit wordt nadere uitwerking gegeven aan de manier waarop het interne subsidieproces is ingericht. Hierover gaan wij dan eveneens graag met u in gesprek. Indien uit het onderzoek van de Rekenkamercommissie blijkt dat de geactualiseerde ASV op onderdelen toch een aanscherping behoeft, dan zal deze aanpassing op onderdelen in het najaar van 2021 plaatsvinden. Wij verwachten met dit besluit en deze werkwijze, ons subsidiebeleid aan het eind van dit kalenderjaar samen met u en de Rekenkamercommissie - weer up to date te hebben gebracht.

Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Almelo, de secretaris, de burgemeester,

F.W. van Ardenne

Pagina 2 van 2

A.J. Gerritsen