07 Verkiezingen Tweede Kamer en Covid-19.pdf

Gemeente Almelo

Raadsbrief ter informatie

Postadres: Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo

Aan de raad van de gemeente Almelo Doorkiesnummer 541393

Behandeld door H.M. Davids

Datum 02 maart 2021

Onderwerp Verkiezingen Tweede Kamer en Covid-19

Geachte raadsleden, Wij willen u graag informeren over de genomen maatregelen, waarmee de verkiezingen van de Tweede Kamer der Staten-Generaal op 15, 16 en 17 maart 2021, in Almelo op een veilige manier kunnen plaatsvinden. Dit in relatie tot de Covid-19 pandemie. Er zijn extra maatregelen getroffen om het risico op verspreiding van Covid-19 op de verkiezingsdagen zo klein mogelijk te houden en er zo voor te zorgen dat het voor kiezers veilig is om te stemmen en het voor stembureauleden veilig is hun werk te doen in de stemlokalen. De maatregelen komen voort uit de Tijdelijke wet Verkiezingen Covid-19 en het advies van RIVM. De maatregelen bestaan uit: • Het spreiden van de kiezers door, naast op woensdag 17 maart, ook op maandag 15 maart en dinsdag 16 maart een aantal stembureaus te openen (13). De openingstijden van deze stembureaus zijn van 07.30 tot 21.00 uur. Zie ook het overzicht van de stemlokalen verderop in deze brief. • Een kiezer mag bij deze verkiezing voor maximaal 3 andere kiezers een volmachtstem uitbrengen. (bij voorgaande verkiezingen was 2 volmachtstemmen het maximum) • Kiezers die 70 jaar of ouder zijn op de dag van stemming krijgen een stempluspas, waarmee ze per brief of in het stemlokaal kunnen stemmen. Net als alle andere kiezers kunnen ze een andere kiezer machtigen om voor hen te gaan stemmen (volmacht).

• De kiezer ontvangt bij de stempas een gezondheidscheck met vragen die de kiezer voor zichzelf moet beantwoorden. Als de kiezer niet alle vragen in de gezondheidscheck met ‘nee’ kan beantwoorden, dan mag die kiezer niet in persoon stemmen in het stemlokaal. • Ook de stembureauleden doen een gezondheidscheck voordat ze naar het stemlokaal mogen gaan. • De kiezer mag het stemlokaal niet betreden indien deze klachten heeft die kunnen duiden op besmetting met Covid-19 of indien deze mogelijk besmet is door bijvoorbeeld contact binnen 1,5 meter met een besmet persoon. • Kiezers en stembureauleden moeten in het stemlokaal een mondneuskapje dragen. Op iedere stemlocatie zijn deze mondneuskapjes aanwezig. Voor de stembureauleden is dit verplicht het type II-R mondkapje. • De stemlokalen worden ingericht om 1,5 meter afstand van elkaar mogelijk te maken. Iedereen die zich in de stemlokalen bevindt, moet 1,5 meter afstand houden. Desinfecteermiddelen om de handen te reinigen zijn aanwezig en kiezers worden door de stembureauleden gewezen op het verplicht gebruik daarvan. Tevens zijn er “kuchschermen’ geplaatst op de tafels waarachter de stembureauleden zitten. • In elk stemlokaal zijn minimaal 4 in plaats van minimaal 3 stembureauleden aanwezig.

Dit extra stembureaulid zorgt ervoor dat het niet te druk wordt, wijst kiezers zo nodig op de 1,5 meter afstandsregel, op de mondneuskapje-verplichting en op het reinigen van de handen. • In het stemlokaal worden alle materialen, zoals de stemhokjes, tafels, deurklinken en dergelijke geregeld gereinigd door de stembureauleden.

Pagina 1 van 4 Raad - 2106546 DCS - 2068952

•

•

Kiezers overhandigen hun identiteitsdocument niet bij het stemmen, maar ze zijn wel verplicht om deze te laten zien aan het stembureaulid. Dit doen ze door hun identiteitsbewijs voor het glas van het kuchscherm te houden. De kiezer krijgt gelijktijdig met het stembiljet een eigen rood potlood uitgereikt. Deze mogen ze daarna mee naar huis nemen.

Kiezers van 70 jaar en ouder 10.300 kiesgerechtigde inwoners van Almelo zijn, op de dag van de stemming, 70 jaar of ouder. Deze kiezers hebben een extra mogelijkheid om hun stem uit te brengen. Zij kunnen hun stem ook per brief uitbrengen (het zgn. briefstemmen). Deze stemmers krijgen een briefstembiljet met bijbehorende envelop, een stempluspas en een retourenvelop toegezonden. Na het invullen van het briefstembiljet wordt deze in de bijbehorende envelop gestopt en gesloten. Deze envelop wordt samen met de ondertekende stempluspas vervolgens in de retourenvelop gestopt. De retourenvelop wordt als laatste ook gesloten. De retourenveloppe wordt vervolgens per post verstuurd naar onze gemeente. De retourenvelop kan ook op 10, 11,12,15 en 16 maart van 09.00 tot 17.00 uur en op 17 maart van 09.00 tot 21.00 uur worden afgegeven op het afgiftepunt in ons stadhuis. De retourenvelop mag door een andere persoon worden gepost of bij ons stadhuis worden afgegeven. De retourenvelop dient uiterlijk op 17 maart 2021 om 21.00 door onze gemeente te zijn ontvangen. Deze kiezers kunnen overigens met de stempluspas ook gewoon in een stemlokaal hun stem uitbrengen of een andere kiezer machtigen om voor hen te gaan stemmen (stemmen per volmacht).

Stemopneming van de op maandag en dinsdag uitgebrachte stemmen De stemmen die op maandag of dinsdag bij een stemlokaal uitgebracht zijn worden per stemlokaal op woensdag vanaf 07.30 uur geteld op locatie Werkplein. De vaststelling van de uitslag van deze stemmen wordt woensdag vanaf 21.00 bekend gemaakt. Voor-opening en stemopneming van de briefstemmen De stemmen die per brief via het afgiftepunt of via de post zijn binnengekomen worden door de briefstembureaus verwerkt. Om het stemgeheim te waarborgen bestaat de verwerking uit 2 gescheiden processen, de toelating tot de stemming (“voor-openen” genoemd) en de stemopneming. Voor iedere dag dat het briefstembureau geopend is wordt een eigen administratie bijgehouden. Ook worden de retourenveloppen, stempassen en stembiljetten per dag opgeslagen. De briefstembureaus voor de briefstemmen hebben ook zitting op de locatie Werkplein op maandag, dinsdag en woensdag. Op maandag en dinsdag vindt tijdens kantooruren het voor-openen plaats van de reeds ontvangen briefstemmen. Op woensdag zijn de briefstembureaus vanaf 07.30 uur geopend. De eerder voorgeopende briefstemmen worden dan geteld. Vanaf 21.00 uur mogen de briefstemmen die binnenkomen op woensdag (tot uiterlijk 21.00 uur) worden geteld. De vaststelling van de uitslag van alle per briefstem uitgebrachte stemmen wordt woensdag vanaf 21.00 bekend gemaakt.

Informeren van de kiezers Zoals bij iedere verkiezing ontvangen kiezers bij de stempas een bijsluiter met informatie over de stemlokalen, de procedure om een kiezerspas of vervangende stempas aan te vragen en de mogelijkheden die er zijn om een ander te machtigen. Deze keer is ook de door het ministerie van Binnenlandse Zaken opgestelde verplichte gezondheidscheck in de bijsluiter opgenomen en worden kiezers van 70 jaar en ouder geattendeerd op de mogelijkheid om per brief te stemmen. Op de kandidatenlijsten is deze informatie ook vermeld. Bij deze verkiezing worden de kandidatenlijsten geadresseerd verstuurd. Daarnaast wordt er via de gebruikelijke gemeentelijke communicatiekanalen regelmatig informatie over de verkiezingen verspreid. Via de website wordt het aanvragen van een kiezerspas of vervangende stempas aangeboden en zullen de kandidatenlijsten digitaal beschikbaar gesteld worden. Voor het eerst ook in grote letters, in gesproken vorm en in braille.

Pagina 2 van 4

Omdat het briefstemmen een nieuwe vorm van stemmen is, heeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken de regie over de informatieverstrekking over deze manier van stemmen. De gemeente zal in haar communicatie over dit onderwerp het Ministerie volgen. De stemlokalen Bij deze verkiezing zijn de locaties bezocht om samen met de beheerder een ruimte als stemlokaal in te richten daarbij rekening houdend met de voorschriften met betrekking tot Covid-19. Zo zijn er looproutes bepaald, die met markeringen wordt aangegeven. Op grond van de Tijdelijke wet verkiezingen Covid-19 dient de gemeente op 15 en 16 maart minimaal 4 stemlokalen geopend te hebben. Maar om de spreiding over de dagen te bevorderen zijn er op die 2 dagen verspreid over de stad 13 stemlokalen geopend. Op woensdag 17 maart zijn er 34 stemlokalen geopend. Budget Via de decembercirculaire is voor het organiseren van deze verkiezingen een extra uitkering aan ons toegekend. Deze extra middelen voorzien in de extra kosten die wij voor deze verkiezingen door Covid19 moeten maken.

Maandag 15 maart 2021

Dinsdag 16 maart 2021

Woensdag 17 maart 2021

In onderstaand overzicht staat per dag vermeld welk stemlokaal geopend is van 07.30 uur tot 21.00 uur. De toegankelijkheid voor mindervaliden is aangegeven met .

Wijkcentrum De Schöppe, Clematisstraat 2

X

X

X

Erve Noordik, Bosrand 33

X

X

X

WC De Trefhoek, Ootmarsumsestraat 247-249

X

X

X

MHC Almelo, Willem de Clercqstraat 97

X

X

X

MFA Eninver, Apollolaan 1

X

X

X

SV Almelo, Koedijk 3

X

X

X

Wijkcentrum De Driehoek, Jan Tooropstraat 27

X

X

X

IISPA Sportbedrijf Almelo, Stadionlaan 60

X

X

X

Stadhuis, Haven Zuidzijde 30

X

X

X

MFA Centrum ’t Dok, Sumatraplein 1

X

X

X

Wijkcentrum De Schelf, Binnenhof 51

X

X

X

Sporthal Windmolenbroek, Leemhorst 5

X

X

X

’t Aahoes, Albardastraat 20 Aadorp

X

Kulturhus Bornerbroek, Pastoor Ossestraat 21

X X

X

De Ontmoeting, Hoornbladstraat 29A

X

v.v. Luctor et Emergo, Horstlaan 3

X

Stadslab Indië, Sluiskade Noordzijde 14

X

Gymlokaal Rappersweg, Rappersweg 74

X

Het Sportpark, Sluiskade Noordzijde 126

X

ROC van Twente, Wierdensestraat 65

X

Gymlokaal Renneslaan, C. van Renneslaan 128

X

Wijkcentrum De Goossenmaat, Platanenstraat 38

X

Voormalige Kolkschool, Bornerbroeksestraat 19

X

Gymlokaal Reeststraat, Reeststraat 15-17

X

De Banier, Hofkampstraat 169-173

X

Klara Zetkinstraat 83, Klara Zetkinstraat 83

X

AVC Heracles, Verlengde Sportlaan 1 PH Almelo,

Pagina 3 van 4

Veenelandenweg 34

X X

Gymlokaal Welgelegen, Welgelegen 8

X

Wijkcentrum Möll'nwiek, Leemhorst 9

X

Zone.College, Bornerbroeksestraat 348

X

 Het Kroegje, Bornerbroeksestraat nabij 278a

X

Pniëlkerk, Rembrandtlaan 352

X

Waterschap Vechtstromen, Kooikersweg 1

X

Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Almelo, de secretaris, de burgemeester,

F.W. van Ardenne

Pagina 4 van 4

A.J. Gerritsen