04 Aanvullende opdrachtverstrekking Baker Tilly rechtmatigheidscontrole 2022.pdf

Gemeente Almelo

Raadsbrief ter informatie

Postadres: Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo

Aan de raad van de gemeente Almelo Bijlage

Doorkiesnummer

Behandeld door R Schuttevaar

Datum 13 september 2022

Onderwerp Aanvullende opdrachtverstrekking Baker Tilly rechtmatigheidscontrole 2022

Geachte leden van de raad, Met deze brief informeren wij u dat wij hebben besloten aan Baker Tilly een aanvullende opdracht te verstrekken voor het uitvoeren van de rechtmatigheidscontrole over boekjaar 2022. De gemeente Almelo heeft Baker Tilly in 2020 na een meervoudig onderhandse aanbesteding de opdracht gegeven om procesbeschrijvingen te maken en rechtmatigheidscontroles over verslagjaren 2020 en 2021 uit te voeren zonder een optie tot verlenging. Door omstandigheden – de complexiteit rondom sommige processen en de overheidsmaatregelen als gevolg van Covid-19 – heeft Baker Tilly alleen een begin kunnen maken met de rechtmatigheidscontrole over verslagjaar 2020. Hierdoor hebben wij slechts over één verslagjaar een rechtmatigheidscontrole door Baker Tilly. Gewenst is ook voor een tweede verslagjaar ervaring op te doen met dezelfde partij. Dit in verband met de nog in te voeren rechtmatigheidsverantwoording en het kunnen opstellen van een goed programma van eisen voor een nieuwe aanbesteding van deze dienst. De Aanbestedingswet staat het onder voorwaarden toe een aanvullende opdracht te verstrekken aan Baker Tilly. Aan deze voorwaarden wordt voldaan. Wij hebben ons hiervoor door onze ‘stadsadvocaat’ laten adviseren. Voordat wordt overgegaan tot definitieve gunning, wordt eerst een aankondiging van vrijwillige transparantie gepubliceerd op Tenderned.

Dit is een plek waar landelijk aanbestedingen worden gepubliceerd. In dit geval wordt voor 20 kalenderdagen het voornemen geuit om de opdracht te gunnen en de motivatie aangegeven op grond waarvan de opdracht niet aanbesteed hoeft te worden. Partijen kunnen hiertegen eventueel bezwaar maken. Daarnaast wordt onze accountant Deloitte separaat geïnformeerd. Indien er behoefte is aan een nadere toelichting, dan kan dat. Wij stellen voor deze toelichting dan te geven tijdens een van de bijeenkomsten van de auditcommissie.

Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Almelo, de secretaris, de burgemeester,

F.W. van Ardenne

Pagina 1 van 1 Raad - 2207358 DCS - 2280035

A.J. Gerritsen