00 Agenda raadsvergadering 19 december 2023

Agenda Raadsvergadering gemeenteraad Almelo

Datum: Tijd: Locatie:

19 december 2023 19.30 - 23.00 uur Stadhuis – Raadzaal De raadsvergadering vindt plaats in de raadzaal.

Spreekrecht inwoners:Inwoners die willen inspreken bij één van deze agendapunten kunnen zich hiervoor tot uiterlijk 18 december 15.00 uur aanmelden bij de Raadsgriffie op 0546-541391 of via raadsgriffie@almelo.nl Meer informatie over het spreekrecht vindt u op de website van de Gemeente Almelo onder de link Uw invloed in de gemeenteraad | Gemeente Almelo of in de informatiefolder over spreekrecht bij de Publieksbalie. Onderwerp 1.

Opening en mededelingen

2.

Vaststellen agenda - besluitrijpheid raadsvoorstellen - insprekers - indienen moties als agendapunt - bespreekpunten - stemverklaringen bij hamerstukken - hamerstukken - nomineren voor de raadmeter

3.

Vaststellen besluitenlijsten R 2308037 R 2308038

4.

- Besluitenlijst raadsvergadering 14 november 2023 - Besluitenlijst raadsvergadering 28 november 2023 Vaststellen afhandelwijze ingekomen stukken -

R 2308027 R 2308026

5.

Ingekomen raadsbrieven vanuit B&W Ingekomen stukken aan de gemeenteraad

Vragenhalfuur

R 2308098

Raad - 2308025 1

6.

Verantwoording fractieondersteuning 2022 2e-4e kwartaal

Portefeuillehouder: Commissie controle verslag bijdrage fractieondersteuning van gemeente Almelo

R 2307849

Na afloop van een kalenderjaar verantwoorden fracties de besteding van de ontvangen bijdrage fractieondersteuning. De commissie controle verslag bijdrage fractieondersteuning toetst deze verantwoording aan de gewijzigde verordening fractieondersteuning gemeenteraad Almelo 2020 en 2022 en brengt advies uit aan de gemeenteraad. Voorgesteld wordt het advies van de commissie over de verantwoording fractieondersteuning van het tweede, derde en vierde kwartaal van 2022 over te nemen en de bedragen van de uitgaven, de wijziging van de reserve, de resterende reserve per fractie vast te stellen. 7.

Wijziging gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Twente

R 2307981

Portefeuillehouder: Burgemeester Van ‘t Veld Op 1 juli 2022 is de wet Versterken van de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen in werking getreden. Dit is een belangrijke aanleiding voor het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Twente. Daarnaast is gelijktijdig besloten om de ontwerpregeling te actualiseren, te uniformeren en compacter te formuleren. Het dagelijks bestuur van Veiligheidsregio Twente heeft conform de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) het ontwerpvoorstel ter kennisname aangeboden aan het college en de raad. De raad heeft de mogelijkheid om hierover een zienswijze kenbaar te maken. Het college heeft besloten om de raad voor te stellen een zienswijze kenbaar te maken. 8.

Actualisatie regelgeving rechtmatigheidsverantwoording

Portefeuillehouder: Wethouder Maathuis

R 2307969

De Eerste Kamer heeft de Wet versterking Decentrale Rekenkamers aangenomen. De wet is op 1 januari 2023 van kracht geworden. De invoering van de rechtmatigheidsverantwoording is ook een onderdeel van deze wet. Voor gemeenten betekent dit dat over het verslagjaar 2023 (in 2024) voor het eerst een rechtmatigheidsverantwoording wordt afgegeven. Dit heeft effect op bestaande gemeentelijke verordeningen en regelingen. De ‘Verordening financieel beleid, beheer en organisatie gemeente Almelo 2023’, de ‘Controleverordening gemeente Almelo 2023’, het ‘Controleprotocol voor de accountantscontrole 2023’, het ‘normenkader 2023’ en het ‘Treasurystatuut gemeente Almelo 2023’ liggen ter besluitvorming voor. 9.

Slotrapportage 2023

Portefeuillehouder: Wethouder Maathuis

R 2308053

De slotrapportage is na de voor- en najaarsrapportage het derde en laatste tussentijdse rapportagemoment in de planning-en-controlcyclus 2023. Met de slotrapportage informeert het college de raad over de financiële stand van zaken van de programmabegroting 2023. Daarmee wordt de raad in staat gesteld zijn controlerende taak uit te voeren op basis van de in de programmabegroting 2023 gestelde financiële kaders. De slotrapportage leidt tot een bijstelling van het begrotingssaldo 2023 met afgerond 9,2 miljoen euro voordelig. De raad wordt voorgesteld een bedrag van 1,23 miljoen euro over te hevelen van 2023 naar 2024.

Raad - 2308025 2

10.

Legesverordening 2024 - 1e wijziging

Portefeuillehouder: Wethouder Maathuis

R 2308043

Op 9 november 2023 is de Legesverordening 2024 (Raad – 2307912) vastgesteld in de raad samen met de programmabegroting 2024. De Legesverordening 2024 is onder voorbehoud van de derde wijziging van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) 2021 vastgesteld. In verband met het aanhouden van de behandeling van de derde wijziging van de APV, dient dit in de besluitvorming van 9 november 2023 te worden aangepast, omdat er anders geen rechtsgeldige legesverordening is per 1 januari 2024. Met het vaststellen van de verordening tot 1e wijziging van de Verordening op de heffing en de invordering van leges word(t)(en): 1) de artikelen 3.2a, 3.2c en 3.6.2 van de legesverordening gewijzigd omdat deze nog naar de huidige APV versie moeten verwijzen i.p.v. de APV versie na derde wijziging. 2) het artikel 1.1.b.2 gewijzigd. Hier was abusievelijk een prijs van € 572,00 opgenomen. De juiste prijs moet € 693,00 zijn. 3) bij het artikel 3.1.1.d een redactionele fout hersteld. Het college heeft besloten de gemeenteraad voor te stellen het raadsbesluit inzake de Legesverordening 2024 gewijzigd vast te stellen en de 1e wijziging van de Verordening op de heffing en de invordering van leges vast te stellen. 11.

Verordeningen riolering

Portefeuillehouder: Wethouder Overmeen- Bakhuis

R 2307974

Voor een doelmatige en eenduidige uitvoering van het beleid m.b.t. riolering, zoals vastgelegd in het Programma Water en Riolering 20222026, is het wenselijk dat de volgende drie verordeningen worden vastgesteld: de Aansluitverordening gemeente Almelo, de Verordening eenmalig rioolaansluitrecht gemeente Almelo en de Verordening afvoer hemel- en grondwater gemeente Almelo. 12.

Aanwijzen functionaris gegevensbescherming raad

Portefeuillehouder: Wethouder Overmeen- Bakhuis

R 2307986

Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG) in werking getreden. Op grond van de AVG (art. 37 AVG) is de gemeente verplicht om een functionaris gegevensbescherming (hierna FG) aan te stellen voor alle verwerkingsverantwoordelijken. Daarnaast is in artikel 36 van de Wet Politiegegevens (hierna Wpg) eveneens bepaald dat de gemeente verplicht is om een FG aan te wijzen. Door het vertrek van de vorige FG wordt voorgesteld een nieuwe FG aan te wijzen.

*

Sluiting Om juridische of uitvoeringstechnische redenen is besluitvorming over deze raadsvoorstellen in deze raadsvergadering vereist.

Raad - 2308025 3