0.1 Belangrijke informatie voor vergaderingen in de raadzaal - coronamaatregelen.pdf

Belangrijke informatie voor vergaderen in de raadzaal – coronamaatregelen (geldend vanaf 26 juni 2021 voor raadsleden, collegeleden, ambtenaren en pers)

Basisregels tegen verspreiding van het coronavirus:

Aanvullende voorwaarden die gelden voor publiek toegankelijke locaties, zoals het Stadhuis: - Het dragen van een mondkapje verplicht. Het mondkapje kan af wanneer is plaatsgenomen op een zitplaats. - Iedereen houdt 1,5 meter afstand - Bij binnenkomst wordt de desinfecterende handgel gebruikt

Aangewezen zitplaatsen in de raadzaal In de raadzaal zijn zitplaatsen aangewezen en voorzien van een naambord. Het overzicht van deze placering wordt voorafgaand aan de vergadering gepubliceerd: - 35 plaatsen gereserveerd voor de raadsleden 2 plaatsen gereserveerd voor de voorzitter en griffier 5 plaatsen gereserveerd voor de medewerkers van de griffie 6 plaatsen gereserveerd voor het college en de ambtelijke ondersteuning 2 plaatsen gereserveerd voor de pers

Informatie over de zitplaatsen voor raadsleden Vanuit de foyer neemt u uw eigen naambord mee en plaatst deze ‘op’ het naambord van uw fractie in de raadzaal. • In de spreekkringen zijn 15 stoelen gereserveerd; voor elke fractie één stoel. • Buiten de spreekkringen zijn 20 plaatsen gereserveerd voor raadsleden. Deze raadsleden spreken via de interruptiemicrofoons, zodat het geluid hoorbaar is in de web uitzending.

Informatie over de zitplaatsen voor collegeleden en ambtenaren • •

De twee collegebanken (6 zitplaatsen) zijn gereserveerd voor collegeleden en ambtelijke ondersteuning. De wethouder spreekt vanaf het spreekgestoelte en laat deze gereinigd achter.

Informatie over de zitplaatsen voor de pers •

Er zijn twee plaatsen gereserveerd in de raadzaal voor de pers. Deze zijn voorzien van een persbord.

Bij het verlaten van de aangewezen plaats ✓ Is het dragen van een mondkapje verplicht ✓ Wordt het eigen naambord meegenomen en ✓ Laat men de plaats schoon en gereinigd achter